Faturamento de Grandes Volumes de Pedidos

Iremos abordar nesta documentação o conjunto de rotinas responsáveis por atender ao faturamento de grandes volumes de pedidos. Este processo consiste na transformação do pedido em uma nota, onde o pedido já contém todas as informações necessárias para a geração da nota. O sistema basicamente clona as principais tabelas para o novo documento, vejamos quais são as tabelas:

TGFCAB, TGFRAV, TGFRAT, TGFITE, TGFVAR, TGFDIN e TGFFIN.

Todo o processamento ocorre através de uma fila de faturamento, sendo esta orquestrada por um JOB que processa e atualiza o status de cada pedido/lote conforme as etapas do processo.

Apesar de haver somente uma duplicação das tabelas citadas anteriormente, ainda existem configurações que devem ser observadas. Sendo elas:

TOP de faturamento

O Tipo de Operação utilizado no faturamento será a TOP de destino do documento de origem.

Série de faturamento

No cadastro do Tipo de Operação - TOP tem-se a aba Série por Empresa que permite cadastrar diferentes séries por Empresa/TOP. Se nenhuma configuração for realizada para a TOP de faturamento, a mesma série do documento de origem será utilizada. 

Estoque

A atualização de estoque ocorrerá conforme a TOP de faturamento.

Financeiro

Os financeiros também serão copiados da origem desde que a TOP de faturamento atualize financeiro.

O status do faturamento pode ser acompanhado através da tabela TGFRFT ou serviço específico que será detalhado mais adiante. Nela temos informações como:

• Número do lote;
• Nro. único do pedido;
• Status do pedido/lote;
• Dh. inclusão;
• Dh. última tentativa de processamento.

 Os status possíveis são:

Pendente: O pedido foi registrado para faturamento mas ainda não foi processado.

Aguardando correção: O documento não foi faturado por alguma inconsistência de cadastro, configuração de faturamento, estoque, etc.

Documento faturado: O pedido foi transformado em nota, mas no caso de documento fiscal, não significa que a nota já foi aprovada na SEFAZ. O serviço de consulta de status do faturamento também retorna a situação da NF-e.

Erro de impressão: No caso de documento fiscal significa que a nota já foi aprovada, mas não foi possível gerar o PDF e link para download do documento. Podendo ser um problema no modelo utilizado para impressão.

NF-e impressa: A nota foi aprovada (no caso de documento fiscal), o PDF gerado e disponibilizado no repositório de arquivos.

Complementar a essa tabela, tem-se outra estrutura denominada TGFLFT que serve para armazenar os possíveis erros e avisos no decorrer do processo de faturamento. Por exemplo:

Caso um pedido/lote esteja com status igual a Aguardando correção, na TGFLFT será detalhado qual foi o impedimento que ocorreu nesse faturamento. Caso um pedido/lote esteja com status igual a Erro de impressão, também constará nessa tabela o motivo pelo qual não foi possível gerar o PDF da nota.

Os problemas originados pela SEFAZ não constarão nessa tabela, mas o serviço de resumo do faturamento está preparado para buscar as informações necessárias na tabela de ocorrências.

Geração de lote assíncrono (NF-e)

Após transformação do pedido em nota o sistema inclui o documento gerado em uma fila de envio de lote para SEFAZ. Um JOB fica exclusivamente responsável por essa fila e processa os documentos em ordem cronológica. Por padrão esse recurso fica ativado, mas pode ser desligado através do parâmetro FATGVLOTASYNC.

Busca de autorização assíncrona (NF-e)

Similar a geração do lote assíncrono, a autorização também é realizada por um JOB que trabalha baseado em fila e busca as autorizações de forma independente do envio do lote. Essa estratégia é ativada automaticamente, caso a geração de lote assíncrona esteja ligada.

Impressão de nota e disponibilização do PDF via repositório de arquivos

Um JOB fica responsável pela geração do PDF da nota e a disponibilização do artefato no repositório de arquivos. Por padrão esse recurso fica ativado, mas pode ser desligado ao desabilitar o parâmetro "Gera impressão repositório fat. grandes volumes? - FATGVIMPASYNC".

Devido a grande quantidade de documentos que podem ser gerados diariamente, esses artefatos ficarão disponíveis pelo período determinado no parâmetro "Qtd. dias para manter PDF notas no repositório - QTDDIASPDFNOTA".

Para que o link de download seja gerado corretamente, é necessário configurar também o parâmetro "Endereço para acesso externo ao WGE - ENDACESSEXTWGE", que contém o endereço do Sankhya-W para acesso externo.

Faturamento e acompanhamento

O início do processo de faturamento se dá pela chamada de um serviço que inclui os pedidos em uma fila para processamento:

Serviço: mgecom@SelecaoDocumentoSP.faturarLote

Parâmetros:
{
numLote : 1,
documentos : [2695, 2694, 2714]
}

numLote: Identificador único, do tipo inteiro, gerado e controlado pelo Cliente. É um parâmetro obrigatório.

Documentos: Um array contendo os números únicos dos documentos que serão faturados. Na sua ausência o sistema entende que será realizado um reprocessamento do lote, ou seja os documentos que não foram faturados serão reprocessados.

O acompanhamento do faturamento pode ser realizado através de outro serviço que fornecerá o status atual do processo para cada um dos pedidos incluídos na fila de processamento.

Serviço: mgecom@SelecaoDocumentoSP.getResumoLoteFaturamento

Parâmetros:
{
numLote : 1,
documentos : [2695, 2694, 2714]
}

numLote: Identificador único, do tipo inteiro, gerado e controlado pelo Cliente. É um parâmetro obrigatório.

Documentos: Um array contendo os números únicos dos documentos que se deseja verificar o status. Na sua ausência o sistema entende que deve ser gerado o resumo de todo o lote. Vejamos abaixo os exemplos de retornos:

• Para um documento pendente de faturamento:

• Para um documento com erro de faturamento:

• Para um documento faturado, mas com erro de validação na geração do lote:

• Para um documento faturado e aprovado, mas ainda não impresso:

• Para um documento faturado e aprovado, mas com erro de impressão:

• Para um documento faturado, aprovado e impresso:

Para utilizar os serviços, será necessário compreender nossa API de integração que pode ser baixada no site de downloads.sankhya.com.br. No arquivo compactado API Integracao será encontrada a documentação e os exemplos de uso da API.

Observação: Uma sugestão para obter um melhor aproveitamento das rotinas que foram criadas, é utilizar pelo menos 3 instâncias do Sankhya-W, da seguinte forma:

• Uma instância para faturamento e envio de lotes para Sefaz;
• Uma instância para buscar autorização;
• Uma instância para gerar o PDF dos documentos e disponibilizar no repositório de arquivos.

Nota: Para que cada instância utilize apenas os JOBS necessários, basta configurar o Jboss ou o Wildfly com o seguinte argumento:

• Instância 1: Job de faturamento e envio de lotes para Sefaz
  -Dsankhyaw.only.jobs=-10017,-10019
• Instância 2: Job para buscar autorização
  -Dsankhyaw.only.jobs=-10001
• Instância 3: Job para gerar PDF das notas e disponibilizar no repositório
  -Dsankhyaw.only.jobs=-10018