Departamentos

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Os Departamentos são divisões de uma empresa em áreas distintas, de acordo com as atividades desenvolvidas em cada uma delas. Para que uma empresa consiga atuar de forma organizada e eficiente é necessário ter uma divisão de departamentos bem estruturada.

Os Departamentos são criados para, posteriormente, serem informados no Cadastro dos Funcionários, sendo bem relevante para o controle dos Centros de Resultados.

Para realizar o cadastro de Departamentos, primeiramente, deve se definir a sua máscara no parâmetro "Máscara para Departamentos - FPMASCDEP" da tela Preferências.
Essa máscara é utilizada para determinar a estrutura da hierarquia que pode ser cadastrada, entre níveis sintéticos e analíticos, sendo que é possível definir o cadastro das diferentes famílias de Departamentos em uma estrutura com até 4 (quatro) níveis hierárquicos.

Importante: ao definir a máscara é preciso levar em consideração a estrutura atual da empresa, e também prever a possibilidade da expansão dessa estrutura, pois não é recomendado realizar a alteração da máscara se já existirem departamentos cadastrados porque isso danificaria qualquer hierarquia preexistente.

Depois, na tela Departamentos, clique no botão  "Cadastrar Departamentos" e preencha os campos "Código" e "Descrição".

Aba Geral

A marcação "Ativo" habilita o Departamento para ser utilizado. 

A marcação "Analítico", quando realizada, determina que o cadastro não receberá filhos na hierarquia e será utilizada nos demais cadastros e movimentações. Do contrário, indica que se trata de um Departamento Sintético, ou seja, que receberá registros filhos na composição da estrutura dos departamentos e é criado apenas para organização dessa estrutura e para permitir análises consolidadas.

Informe também o "Endereço", "Número" e "Complemento" dos Departamentos.

O sistema permite o tratamento do "Centro de Resultado" adotando o seguinte critério de prioridade:

• 1. Movimento;
• 2. Funcionários;
• 3. Eventos;
• 4. Departamentos;
• 5. Empresas.

Caso você escolha por tratar os Centros de Resultados por departamento, este campo deverá ser preenchido com o centro de resultado correspondente.

A respeito do campo "Registro Fiscal", o parâmetro "Onde Utiliza o Registro Fiscal - FPREGFISCAL" determinará se o Registro Fiscal será preenchido nas "Empresas" ou nos Departamentos. Caso seja alimentado nos Departamentos, o sistema permitirá a geração das Guias de Previdência Social por Departamento; caso contrário, o sistema só permitirá a geração destas guias por Empresas.

Preencha os campos "Cód. Parceiro" e "Tipo Lotação" para os casos de departamentos externos, afim de serem utilizados no cadastro de Tomadores de Serviços. Este conceito é utilizado em empresas que trabalham com a cessão de mão de obra, para poder apontar corretamente a Lotação de cada funcionário. Portanto, um Tomador de Serviços é um parceiro da empresa que contrata serviços de terceirização, e assume papel de corresponsabilidade pelo contrato de trabalho do funcionário.

As abas "Inscrição do proprietário do CNO" e "Inscrição do contratante" só devem ser preenchidas quando o campo Tipo Lotação estiver preenchido com a opção "2-Obra de Construção Civil - Empreitada Parcial ou Subempreitada".

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