Processo de Seleção

A medida em que vagas de trabalho são abertas e aprovadas, um dos passos seguintes é a realização do Processo de Seleção, que visa identificar os melhores candidatos para as vagas. Este processo envolve além das etapas do recrutamento, o acompanhamento e agendamento de diversas atividades. A proposta da tela de Processo de Seleção é a possibilidade de gerenciamento das atividades, acompanhamento  dos candidatos e todas as atividades que acontecem concomitantes às seleções que a empresa realiza.

Nos casos em que já existirem Processos de Seleção cadastrados, e deseja-se visualizá-los, no lado esquerdo da tela, tem-se a apresentação de alguns filtros que irão auxiliar na busca e identificação destes processos.

Através do Assistente de Filtros, pode-se configurar filtros personalizados, que visam a exibição de processos específicos.

Abaixo deste, é disponibilizado o campo "Período de Abertura", onde pode-se definir um período de abertura do processo de seleção, de forma que sejam apresentados todos os processos que foram abertos no período informado.

Caso desejado, pode-se filtrar os processos, através do "Anúncio" a eles relacionados. Os anúncios disponíveis para serem escolhidos, são os previamente cadastrados na tela "Recrutamento e Seleção > Rotinas > Anúncio de Vagas".

Por último, para filtragem dos processos de seleção, conta-se com o campo "Situação Seleção", onde define-se o processo que será exibido de acordo com sua situação. Pode-se escolher dentre as seguintes opções:

•Todos;

•Em aberto;

•Fechado;

•Suspenso.

Definidos os filtros, aciona-se o botão "Aplicar" para apresentação dos processos que se enquadram nos filtros criados.

Inserindo um novo Processo de Seleção

Para realização do cadastro de um novo Processo de Seleção, é necessária a realização de algumas confiugurações. São elas:

Código: Este campo deve ser alimentado com o código referente ao Processo de Seleção que está sendo cadastrado. Este preenchimento pode ser realizado automaticamente, ou de forma manual; esta definição é feita através do botão "Configuração da tela" , opção "Numeração...", localizado no lado superior direito da tela.

Descrição: Neste espaço informa-se o nome do Processo de Seleção; a descrição aqui informada deve ser simples e objetiva, visando facilitar o entendimento e identificação do processo nas etapas seguintes, em que o mesmo for utilizado.

Requisição: Neste campo determina-se em qual Requisição de Pessoal o Processo de Seleção se enquadra. As requisições apresentadas neste campo, são as previamente cadastradas na tela "Recrutamento e Seleção > Rotinas > Requisição de Pessoal".

Anúncio: Determina-se neste campo, o anúncio de vagas cadastrado e que se enquadra no Processo de Seleção que está sendo criado.

Data de Início: Este espaço está destinado a determinar-se a data em que o Processo de Seleção terá início.

Previsão de Término: Informa-se aqui a data prevista para encerramento do Processo de Seleção que está sendo cadastrado.

Data de Fechamento: Este campo será preenchido automaticamente com a data em que o processo de seleção foi finalizado.

Situação: Este campo será modificado automaticamente pelo sistema, a medida em que o Processo de Seleção tiver andamento. Ao finalizar o cadastro, este campo assume o status "Em aberto"; além desse, ele pode ser apresentado como "Suspenso" ou "Fechado".

Aba Status Etapas

Nesta aba são apresentadas as Etapas previamente cadastradas na tela "Recrutamento e Seleção > Cadastros > Etapas Processo de Seleção", e que são referentes ao cargo e a empresa que estão ligadas à Requisição de Pessoal que foi inserida no respectivo campo.

Aba Candidatos

Esta aba está destinada à demonstração dos currículos que foram vinculados a um processo de seleção na tela "Recrutamento e Seleção > Rotinas > Triagem", ou ainda currículos que tenham sido diretamente incluídos nesta aba.

Para inserção de um novo currículo nesta aba, aciona-se o botão de inclusão , preenchendo-se o campo "Número Currículo", que determina se o ou os candidatos que irão fazer parte do Processo de Seleção em questão.

No campo "Avaliação" define-se um parecer do avaliador em relação ao candidato. Este campo pode ser preenchido com as seguintes opções:

•Desistiu;

•Pendente;

•Não teve interesse;

•Reprovado;

•Contratado;

•Aprovado.

O campo "Cód. Avaliador" registra o usuário responsável pela avaliação do candidato.

O botão "Histórico" ao ser acionado, apresenta o Histórico do candidato, ou seja, os Processos de Seleção e Etapas, as quais ele participou.

Botão Outras Opções...

Fechar Processo

Esta opção quando acionada, tem-se a finalização do Processo de Seleção. Será apresentada uma mensagem questionando a continuidade no fechamento da seleção, e confirmando-se o procedimento, o campo "Situação" irá passar para "Fechado".

O Processo de Seleção é fechado quando a quantidade de vagas da Requisição é atingida, ou seja, a quantidade de candidatos "Aprovados" é igual ao valor informado no campo "Qtd. Vagas" na tela Requisição de Pessoal.

Sendo que, é possível fechar o processo mesmo que a quantidade esteja fora do exigido.

Ao optar pelo encerramento nesta condição, é necessário informar o motivo/observação pela qual o mesmo esta ocorrendo.

Essa informação, a quantidade de vagas requisitas e vagas preenchidas serão apresentadas na aba "Geral" para controle do usuário.

Nota: Não é possível realizar o fechamento do processo quando houverem candidatos com a situação como "Pendente".

Abrir Processo

Através desta opção, é possivel reabrir o processo para que sejam realizadas modificações nos dados pertinentes ao mesmo.

Cancelar Processo

Esta opção permite o cancelamento do processo selecionado.