A tela de Requisição de Pessoal tem como finalidade permitir que sejam requisitadas as contratações de pessoas para composição do quadro de funcionários de seus setores, departamentos ou empresas, sendo que estes que realizarão a Requisição de Pessoal, não precisam necessariamente estarem ligados à área de RH da empresa pois, esta é uma responsabilidade que pode ser atribuída aos líderes de cada área dentro das organizações.
Configurações Iniciais
Para utilização desta tela, faz-se necessário realizar as configurações abaixo:
?O Usuário que realizará a requisição, deverá possuir permissão de acesso que o possibilite fazê-lo;
?A Empresa deverá estar cadastrada e ativa através do menu "Pessoal > Arquivos > Empresas";
?Deverá existir um motivo para realização do recrutamento; motivo este, cadastrado previamente através do menu "Recrutamentto e Seleção > Motivos para Requisição";
?Cadastra-se previamente um "Cargo" na tela "Pessoal > Arquivos > Outros > Cargos";
?Deve-se cadastrar um "Perfil" na tela "Pessoal > Arquivos > Outros > Perfil";
?E, por fim, cadastra-se um "Departamento" através da tela "Pessoal > Arquivos > Departamentos".
Permissões de Acessos
Através da tela Acessos, será possível conceder permissões para que os responsáveis de cada área realizem as requisições de pessoal para composição de seu quadro de colaboradores.
Os Usuários que não possuírem em seu cadastro a marcação "Acesso a todas as Requisições" efetuada, terão acesso somente à visualização das requisições que ele mesmo efetuou.
Esta tela, em seu lado superior esquerdo, é composta por alguns filtros que permitem a exibição das requisições na tela. Nota-se que nenhum filtro é de preenchimento obrigatório porém, ao informar-se o número da requisição, os demais campos serão desconsiderados.
Observação: Para utilização dos campos de filtro deve-se realizar as configurações mencionadas na instrução inicial de utilização da tela.
No lado direito da tela tem-se o cabeçalho, onde serão apresentados os dados principais da requisição:
O campo "Código" representa o código da requisição sendo que, este poderá ser informado manualmente ou ser gerado automaticamente, de acordo com a configuração realizada na opção "Numeração..." do botão "Configuração da tela".
No campo "Descrição da Requisição" informa-se o nome da requisição.
Informa-se no campo "Empresa" qual a Empresa ou Filial responsável pela requisição; é o local onde o candidato exercerá suas atividades, caso seja aprovado.
Nota: No caso de Empresas Agenciadoras de Mão de Obra, informa-se no campo acima a própria agência de empregos; serão exibidas no campo Empresa somente as empresas que encontram-se ativas através do menu "Pessoal > Arquivos > Empresas".
Insere-se no campo "Departamento" o departamento onde o candidato aprovado atuará.
No campo "Cargo" informa-se o cargo que encontra-se em aberto e que será preenchido pelo candidato aprovado.
O campo "Requisitante" é preenchido automaticamente pelo sistema (não podendo ser editado), considerando o usuário logado que está realizando a requisição.
No campo "Situação" será inserida a situação da requisição; na realização do cadastro, por exemplo, e antes de qualquer ação, o status inicial é "Cadastrada";
O campo "Status Seleção" refere-se à situação do processo de seleção.
Aba Geral
Na aba Geral apresentam-se os dados globais da requisição e estes são representados por alguns campos de preenchimento obrigatório.
A "Data Requisição" será preenchida automaticamente no momento do cadastro.
Observação: Para preservar a integridade das operações, esta data não poderá ser modificada;
No campo "Dt. Previsão Atend." pode-se cadastrar uma data caso desejar-se informar à equipe que se encarregará do Recrutamento e Seleção deste profissional, qual a sua urgência ou a expectativa de atendimento;
Pode-se criar um critério numérico de prioridade e, com este critério definido, bastará que o solicitante o informe no campo "Prioridade" o número correspondente à sua prioridade; quanto menor o número, maior sua prioridade, por exemplo.
No campo "Qtd. De Vagas" informa-se o número correspondente à quantidade de vagas da requisição corrente.
Tem-se no campo "Vagas Atendidas" a quantidade de vagas já realizadas pelo processo.
O campo "Tipo de Vaga" representa se a vaga em aberto é para efetivação do funcionário ou para contratação temporária.
Informa-se no campo "Vínculo" qual o Vínculo Empregatício proposto para a vaga em questão.
No campo "Horário de trabalho" insere-se em qual turno/carga horária o candidato irá atuar. Esta Carga Horária deverá estar previamente cadastrada através da tela Carga Horária.
Preenche-se o campo "Motivo" com a razão pela qual está sendo requisitada a contratação de profissionais. Os motivos a serem informados neste campo deverão ser previamente cadastrados na tela "Recrutamento e Seleção > Cadastros > Motivos para Requisição".
O campo "Grau de Instrução" refere-se ao grau de escolaridade exigido para preenchimento da vaga.
A proposta a ser feita aos candidatos a vaga deverá respeitar a faixa salarial estabelecida nos campos "Início faixa salarial" e "Fim faixa salarial".
O campo "Justificativa" é destinado à apresentação detalhada da justificativa de contratação.
Aba Detalhamento da Vaga
Esta aba é importante para que se possa descrever qual o Perfil necessário do candidato para a vaga, para informar maiores detalhes sobre o que espera-se do candidato ocupará a vaga em questão; estas observações deverão ser descritas no campo "Detalhamento adicional".
O campo "Detalhamento do Cargo" não poderá ser editado, pois são informações da descrição do cargo realizadas no momento do Cadastro do Cargo.
Aba Observação do Aprovador
Nesta aba serão apresentadas as observações realizadas pelo aprovador da requisição e não poderão ser editadas.
Aba Perfil desejado do Cargo
Neste aba pode-se informar o Perfil desejado do profissional almejado para ocupar as vagas de cada requisição.
Nota: Estes perfis deverão ser previamente cadastrados na tela "Pessoal > Arquivos > Outros > Perfil"; os perfis cadastrados nesta tela e marcados nas flag's "Requisitos", "Nível Hierárquico" e "Área Profissional" estarão disponíveis para informação nesta aba.
Na grade "Perfil do Cargo", os dados serão alimentados de forma automática com as informações do cargo previamente associadas à este perfil, desde que as marcações Requisito ou "Analítico" da tela Pessoal > Arquivos > Outros > Perfil estejam efetuadas.
Na grade "Perfil adicional do cargo", tem-se a possibilidade de inserir os perfis de forma manual.
Observação: Alterações e exclusões de requisições de pessoal não serão permitidas em qualquer circunstância; para fazê-lo, o campo "Situação" no Cabeçalho da tela deverá estar com o preenchimento "Cadastrada" ou "Aguardando avaliação"; exceto por estes casos, sendo feita a tentativa de exclusão, será apresentada a mensagem abaixo:
"Só é permitido a edição/exclusão da requisição nas situações Cadastrando e Aguardando avaliação".
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