Zeramento de Contas

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A partir da configuração desta tela, será possível realizar o zeramento das contas de resultado, seguindo o intervalo de grupos para zeramento informado em uma determinada data. Com isso, será praticável a emissão de relatórios relacionados ao resultado contábil. O sistema realiza uma comparação entre as receitas e despesas, chegando a um resultado final, que pode ser lucro ou prejuízo dentro do período analisado.

Observação: Para realização do zeramento de contas, é necessário que tenha sido realizada, inicialmente, a configuração das Contas de Resultado.

Primeiramente, ao solicitar a abertura da tela Zeramento de Contas, esta será aberta com uma pequena tela inicial, solicitando a empresa que você deseja realizar o zeramento das contas. Ao informá-la, sua Razão Social passará a ser exibida na parte superior da tela, onde, caso seja necessário alterar a empresa, clica-se sobre o nome apresentado, para que a tela de escolha de empresas seja reaberta.

Localizado logo abaixo do nome da empresa, existe a "Conta de Resultado", que servirá como embasamento para realização do zeramento.

A tela é dotada de alguns campos de preenchimento obrigatório, que servirão como filtros para realização do zeramento das contas:

Informe no campo "Número do Lote" o número do lote contábil. Este será alimentado de acordo com a configuração realizada na tela Lotes Contábeis.

Preencha o campo "Data do Movimento" com a data do movimento referente ao zeramento contábil.

No campo "Histórico", será informado o histórico utilizado nos lançamentos contábeis. Previamente, este histórico foi cadastrado na tela Histórico Padrão.

Seção Intervalo de grupos para zeramento

Referente ao campo "Grupo inicial", informe o código da conta contábil que terão seus lançamentos zerados. Ao definir neste campo uma conta sintética, as suas contas "filhas" analíticas, também serão zeradas. Por exemplo, suponhamos que foi informada neste campo a conta de código "1.1.2"; caso esta conta possua contas filhas de código 1.1.2.1 e 1.1.2.2, estas também serão zeradas.

Preencha no campo "Grupo final" a conta contábil que servirá de limitador final para o zeramento das contas, ou seja, até esta conta, será feito o zeramento.

Seção Contas para resultado final

Feito o comparativo entre as receitas e despesas registradas no período, a fim de se obter o zeramento, o resultado desta comparação (lucro ou prejuízo) é transferido para as contas definidas como "Conta prejuízo" e "Conta lucro".

Seção Outros

Quando a marcação "Lançamentos para a conta de resultado SEM Centro de Resultado?" for efetuada, definirá que os lançamentos para contas de resultado que não possuem Centro de Resultado, serão também considerados no zeramento.

Ao realizar a marcação, "Lançamentos para a conta de resultado SEM Projeto?" fará com que os lançamentos para contas de resultado que não possuem Projeto, sejam também, considerados no zeramento.

Depois de preenchidos todos os campos obrigatórios, o botão "Efetuar Zeramento" será apresentado habilitado e, ao acioná-lo, caracteriza-se a finalização do processo de zeramento de contas. Será aberta uma pequena tela questionando sobre a certeza da execução do procedimento.

A partir disso, podem ser gerados relatórios relacionados aos resultados contábeis, que irão apontar o comportamento da empresa dentro do período definido, de modo a auxiliar nas tomadas de decisão dentro da organização.