Recrutamento e Seleção > Rotinas
Através desta tela, temos a possibilidade de gerenciar e visualizar todas as seleções que estão em andamento na empresa.
Além do filtro personalizável que pode ser criado através do Assistente de Filtros, você pode utilizar dos campos "Processo de Seleção", "Etapa" ou "Nome do Candidato" para apresentação do Processo.
Depois de definidos os filtros, clique em "Aplicar"; serão apresentados na grade, apenas os Processos de Seleção que se encontram com a situação "Em aberto".
Observação: Quando se tratar de candidatos que foram reprovados, os passos posteriores como uma entrevista com o líder ou outras etapas do processo de seleção serão excluídos desta tela.
Botão Outras Opções...
Através deste botão, podemos acionar as opções "Atualizar evento na Agenda" e "Enviar e-mail".
Ao acionar a opção Atualizar evento na Agenda, será aberto um pop-up contendo os "Acompanhamentos" e os "Dados do Evento", onde serão efetuadas as configurações do agendamento.
Você deve preencher obrigatoriamente os campos "Cód. Responsável" com o usuário responsável pelo agendamento que está sendo realizado; em "Dh. Início", informe a data e hora, que o evento agendado irá começar; caso necessário indique a "Dh. Final", data e hora do fim do evento. Ao realizar estas configurações, clique em "Confirmar Agendamento(s)".
O evento aqui agendado, será apresentado para o usuário responsável, na tela Agenda de Recursos.
Acionando a opção Enviar e-mail, será encaminhado um e-mail com as informações do agendamento configurado na opção anterior, para os candidatos.
Para que seja possível a realização do envio do e-mail, é necessário que exista um modelo de e-mail cadastrado na tela Etapas Processo de Seleção, aba "Geral", campo "Modelo de e-mail p/ Seleção", e também na tela Empresas, aba Informações Gerais, campo "Modelo de e-mail p/ Seleção".
Primeiramente, será considerado o modelo que estiver inserido no cadastro da Etapa Processo de Seleção, na ausência de informação neste campo, será considerado o modelo inserido na tela Empresa. Não existindo configurações nesses locais, será emitida uma mensagem de orientação para o envio do e-mail, informando sobre a configuração do modelo em um dos locais mencionados.
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