Currículos

O currículo é uma importante ferramenta para a conquista de um espaço no mercado de trabalho. É a porta de entrada para o início do processo seletivo, e é ele que irá despertar o interesse e a curiosidade do examinador em conhecer pessoalmente o candidato. É a propaganda do concorrente, um documento que relata a evolução de sua carreira profissional e, portanto, deve ser elaborado com bastante prudência.

Através desta tela, informa-se diversos dados sobre o candidato, como também visualiza-se informações sobre os processos seletivos que já participou.

Vale ressaltar que no momento da inserção de um currículo, a quantidade e a qualidade de informações inseridas, podem proporcionar maior chance ao candidato quando selecionado, no caso do início de um processo de recrutamento.

Nota: Juntamente ao módulo Recrutamento e Seleção/W, tem-se um opcional denominado "Recrutamento Web/W", que consiste em um site (HTML), que deve ser vinculado ao "Website" da Empresa e ao Sankhya-W; trata-se aqui de uma alternativa, para que os candidatos através dele enviem seus currículos à Empresa.

O Recrutamento e Seleção/W pode ser utilizado sem a aquisição desse opcional, entretanto, os currículos devem ser inseridos manualmente no sistema (tela Recrutamento e Seleção > Cadastros > Currículos).

A Implantação do "Recrutamento Web/W" requer a leitura de dois documentos que acompanham o arquivo "HTML", que hoje encontra-se disponível no Portal do Cliente denominado "Recrutamento Web". Esses arquivos possuem orientações sobre a instalação da extensão (responsável pela comunicação com o Sankhya-W) e da configuração do HTML para comunicação com a página Web do Cliente.

Vejamos abaixo as configurações para realização do cadastro de um currículo no sistema.

Filtros

O lado esquerdo da tela, conta com algumas possibilidades de filtros que visam auxiliar na apresentação dos currículos desejados.

Através do "Assistente de Filtro", pode-se realizar a criação de um filtro personalizado, a fim de que sejam exibidos currículos específicos para cada situação.

Além do Assistente de Filtro, tem-se a possibilidade de configurar-se os seguintes campos para filtragem dos currículos:

Data de inclusão: Informa-se neste campo um intervalo de data em que os currículos foram inseridos no sistema.

Status: Pode-se realizar a filtragem dos currículos através do status em que estes se encontram no sistema, de acordo com o andamento dos processos seletivos. Tem-se aqui, as seguintes opções:

•Todos;

•Aprovado e não contratado;

•Contratado externo;

•Convocado;

•Ex-funcionário;

•Funcionário;

•Reprovado;

•Cadastrado.

Grau de instrução: Algumas vagas exigem graus de escolaridade diferentes entre si. Caso seja necessário selecionar currículos de acordo com este grau de escolaridade, pode-se fazê-lo através deste campo. Pode-se fazer uso das seguintes alternativas:

•Todos;

•Analfabeto;

•Até 5º Ano Incompleto;

•5º Ano Completo;

•6º ao 9º Ano Incompleto;

•Fundamental Completo;

•Ensino Médio Incompleto;

•Ensino Médio Completo;

•Superior Incompleto;

•Superior Completo;

•Mestrado Completo;

•Doutorado Completo.

Área de atuação: Através deste campo pode-se selecionar os currículos buscando pela área de atuação de cada candidato.

Nível Hierárquico: Pode-se realizar a filtragem dos currículos, por meio do nível hierárquico de cada um deles. Esta escolha é realizada através deste campo.

Perfil: É possível realizar a filtragem dos currículos, buscando-se perfis específicos.

Informações Iniciais

Nos casos onde não será feita uma busca por currículos, e sim seu cadastro, informa-se inicialmente alguns dados.

Cód. Currículo: Este campo é destinado ao código do currículo que está sendo inserido. Esta informação pode ser gerada automaticamente, ou pode ser inserida de forma manual; esta definição é realizada através da opção "Numeração...", presente no botão "Configuração da tela" localizado no lado superior direito da tela.

Nome Completo: Neste espaço é feita a inserção do nome completo do candidato possuidor do currículo.

Status: Através deste campo define-se a situação cadastral do candidato. Tem-se as seguintes opções:

•Aprovado e não contratado;

•Contratado externo;

•Convocado;

•Ex-funcionário;

•Funcionário;

•Reprovado;

•Cadastrado.

Caso este campo não seja preenchido no ato do cadastro, automaticamente ele irá assumir o status "Cadastrado", podendo ser modificado nesta situação apenas para "Reprovado".

Ativo: Esta marcação, define se o currículo está ativo ou não dentro do sistema, determinando com isso, se poderá ou não ser utilizado nas demais rotinas do sistema.

Data de Inclusão: Esta data é preenchida automaticamente, quando o cadastro é finalizado e consequentemente salvo.

Currículo Inapropriado: Esta marcação quando realizada, representa que o currículo não está apto a participar dos processos de Triagem.

Aba Dados Gerais

Nesta aba são inseridas as informações gerais, dados individuais referentes ao candidato.

Nesta aba de forma sintetizada, são preenchidos os dados globais de cada candidato. Informações genéricas que são de comum preenchimento para todos os concorrentes a uma posição de trabalho.

Os campos sinalizados com um asterisco (*) são de prenchimento obrigatório, sendo eles, "Sexo", "Data de Nascimento", "Estado Civil", "Grau de Instrução" e "Nacionalidade". Os demais campos são preenchimento opcional, porém em um cadastro de currículo é importante que se tenha o máximo de informações possíveis, pois estas poderão apresentar detalhes que irão diferenciar um candidato de outro, interferindo diretamente no preenchimento de uma vaga de trabalho.

A última informação desta aba, o campo "Foto", permite que seja inserida a foto do candidato; esta inclusão facilita o reconhecimento do concorrente, em um momento futuro, caso este seja convocado para uma entrevista presencial.

Aba Endereço

Esta aba é destinada ao preenchimento das informações que doravante irão auxiliar na localização do candidato.

Assim como na aba anterior, esta também conta com campos de preenchimento obrigatório, da mesma forma sinalizados com um asterísco (*); são eles, "Tipo Endereço", "Cidade" e "UF". Os demais campos, de preenchimento facultativo, visam enriquecer os dados sobre a localidade do candidato.

Aba Considerações Gerais

Nesta aba tem-se um espaço destinado ao preenchimento de dados julgados relevantes pelo candidato; informações sobre sua personalidade, suas capacidades técnicas, entre outros pontos.

Aba Redes Sociais

Esta aba está destinada ao preenchimento das redes sociais que o candidato possui.

Aba Deficiência

Caso o concorrente às vagas de trabalho na empresa, possua algum tipo de deficiência, esta deve ser explicitada e detalhada nesta aba.

Esta aba é composta por alguns questionamentos que visam o entendimento da deficiência do candidato, caso esta a possua.

Chamaremos aqui, a atenção para o preenchimento de dois campos, caso o concorrente possua alguma deficiência; são eles, "Quais recursos utiliza para a realização do trabalho?" e "Recursos imprescindíveis para a acessibilidade no local de trabalho". No primeiro, realiza-se a definição dos recurso que o candidato necessita para exercer suas atividades; são disponibilizadas as seguintes opções:

•Amplificador de som;

•Aparelho auditivo;

•Aparelho ortopédico;

•Bengala;

•Cadeira de rodas;

•Linguagem de sinais (Libra);

•Lupas específicas;

•Muletas;

•Prótese;

•Software de voz;

•Outros.

Já em relação ao segundo questionamento mencionado, deve-se definir os recursos indispensáveis para que o concorrente tenha acesso ao local de trabalho. Tem-se as seguintes alternativas:

•Banco ou assento específico;

•Elevador;

•Indicação em Braile;

•Rampas;

•Outros.

Aba Cargos Pretendidos

Nesta aba, os candidatos podem selecionar todos os cargos que julgarem estar aptos a exercerem. Vale ressaltar que, os "cargos" às vezes podem possuir títulos diferentes, porém funções equivalentes. A possibilidade de informar-se uma maior quantidade de cargos, permite aos candidatos maiores chances de colocação profissional, e permitem às empresas recrutarem uma quantidade maior de candidatos com maior aderência às suas necessidades.

Os "cargos" são previamente cadastrados pelos usuários do sistema conforme sua estrutura organizacional, e disponibilizados nesta aba para que os candidatos efetuem a pesquisa, informando aqueles que desejarem.

O campo "Candidato" será marcado automaticamente, pelo candidato quando este cadastrar o currículo no site da empresa, fora do Sankhya-W; já o campo "Triagem" é marcado, também automaticamente, quando o usuário do sistema insere um currículo em um cargo através da tela de "Recrutamento e Seleção > Rotinas > Triagem".

Aba Perfil Área Profissional

Informa-se nesta aba, a área ou as áreas nas quais os profissionais atuam.

As "áreas" são previamente cadastrados pelos usuários do sistema conforme sua estrutura organizacional, e disponibilizados nesta aba para que os candidatos efetuem a pesquisa, informando aquelas em que melhor se enquadrarem.

Aba Perfil Nível Hierárquico

Nesta aba, é feita a definição do perfil do nível hierárquico ao qual o candidato melhor se enquadra. Os níveis hierárquicos, são previamente cadastrados pelos usuários do sistema conforme sua estrutura organizacional, e disponibilizados nesta aba para que os candidatos efetuem a pesquisa, informando aquelas em que melhor se encaixam.

Aba Perfil Requisitos

Esta aba está destinada a escolha dos perfis julgados requisitos, aos quais o concorrente se enquadra.

Aba Formação

Nesta aba são inseridos os dados referentes a formação acadêmica do concorrente. Além disso, pode-se também nesta aba, inserir-se cursos, palestras, fóruns, congressos aos quais tenham participado.

Pode-se considerar que as chances do candidato aumentarão conforme o preenchimento correto desta aba com todas as atividades voltadas ao seu desenvolvimento pessoal e específico.

O campo "Tipo" está destinado ao preenchimento do tipo de curso no qual o candidato possui formação ou está se formando.

Já no campo "Curso", é realizada a inserção do nome do curso concretizado.

É necessário que seja informado o período em que o curso foi realizado. Estas informações são inseridas através dos campos "Data Início" e "Data Fim", sendo que o primeiro deles, é de preenchimento obrigatório.

Caso o candidato tenha conhecimento da carga horária total do curso realizado, pode-se informá-la no campo "Carga horária em horas". O preenchimento deste campo também é adequado, quando se tratar da realização de seminários, palestras etc.

O campo "Instituição" está reservado ao preenchimento do estabelecimento de ensino ao qual efetuou-se o curso que está sendo cadastrado.

Aba Dependentes

Através desta aba, pode ser feita a inserção de alguns dados relacionados aos dependentes do candidato.

No campo "Grau" determina-se o grau de parentesco entre o dependente e candidato. Pode-se definir dentre as seguintes opções:

•Sogro(a);

•Filho(a);

•Esposo(a);

•Pai/Mãe;

•Inválido(a);

•Sobrinho(a);

•Outros.

Em "Data de Nascimento" informa-se a data de nascimento do dependente.

No campo "Sexo" determina-se qual o sexo do dependente do candidato.

Aba Experiência Profissional

Nesta aba realiza-se o preenchimento dos dados relacionados às últimas práticas profissionais.

Os campos sinalizados com um asterisco (*) são de prenchimento obrigatório, sendo eles, "Nome da Empresa", "Tipo", "Data Início", "Último Cargo", "Cidade" e "Descrição Atividades".

Os demais campos apesar de não serem obrigatórios, se preenchidos irão enriquecer os dados referentes ao candidato e os locais nos quais ele exerceu suas funções.

Tratando novamente dos campos de preenchimento obrigatório, podemos dar ênfase no campo "Descrição Atividades", onde é de suma importância que sejam informados dados verídicos e condizentes com as funções anteriores, de modo a facilitar o encaixe do concorrente à nova vaga pretendida.

Aba Funções Desempenhadas

Através desta aba, realiza-se a seleção das funções as quais o concorrente exerceu ao longo de suas vivências profissionais. É importante ressaltar que nesta aba deve-se priorizar as funções que possuem alguma relação com os cargos pretendidos.

Aba Processos de seleção que participou

De acordo com o andamento dos Processos de Seleção, caso o candidato já tenha participado de algum deles, esta aba será alimentada com as informações referentes ao processo.

No alto da aba, é apresentado o "Número de seleção", que é o código do Processo de Seleção que o concorrente participou na empresa.

Logo abaixo, são exibidas 3 (três) sub-abas, "Geral", "Pontuação" e "Processos de Seleção que Participou"; somando-se as informações destas três sub-abas, tem-se a descrição do processo, a data em que este foi iniciado e finalizado, juntamente com a pontuação alcançada pelo candidato nas etapas do processo, além da listagem de todos os processos em que ele foi envolvido.

Caso seja necessário visualizar informações mais específicas sobre os processos anteriores do candidato, como o desempenho do mesmo, pode-se utilizar do botão "Detalhes da seleção", onde ao ser acionado, será aberta uma tela contendo os dados da performance do concorrente por seleção, e por etapa/requisição.

Botão Outras Opções...

Ao acionar o botão "Outras Opções...", tem-se duas opções, sendo a primeira delas "Adicionar na pré-seleção".

Através desta opção, será aberta uma pequena tela, contendo os Processos de Seleção que o candidato ainda não participou. Com um simples "duplo clique" com o mouse sobre o processo desejado, o currículo selecionado será inserido em um novo Processo de Seleção.

A segunda opção "Remove Currículos" quando acionada, abre a tela para que seja feita a escolha da data limite para exclusão dos currículos; esta informação é inserida pelo campo "Remover currículos incluídos até:". Além disso, pode-se observar a mensagem de alerta, sobre a definitiva exclusão do currículo:

Observação: Para que seja possível efetuar a exclusão de currículos, é necessário que o usuário que irá fazê-lo, tenha a permissão de exclusão liberada, através da tela "Configurações > Controle de Acesso > Acessos".

A última edição deste tópico foi na  terça-feira, 22/10/2019,  às  05:04:42 PM