Central de Vendas | Checkout de Produtos

Ensinaremos aqui, a utilizar a Central de Vendas cujo layout dos Tipos de Movimento "Pedido de Venda" e "Nota de Venda", tenham sido configurados com a marcação "Usar Checkout de produtos". Com ela, podemos trabalhar com uma nova forma inserção de itens na Central. Teremos:

Novo documento na Central                               Botões da tela

Variações na rotina

Novo documento na Central

Ao dar início a inclusão de um novo documento na Central de Vendas, tem-se a visualização da seguinte tela:

Os dados para inclusão do Cabeçalho do Pedido/Nota, como Parceiro, Empresa, Tipo de Operação - TOP e Tipo de Negociação. Essas informações também são necessárias para identificação do preço, desconto por quantidade entre outros. Até mesmo o layout pode conter valores padrões para esses campos. Para preenchê-los, clique no botão "[F3] Identificar", assim, o pop-up "Nota/Pedido" será aberto:

Importante: Os campos apresentados no pop-up Nota/Pedido serão configurados na tela Configurador de Layout da Nota, botão "Configurar layout do Checkout de Produtos", aba "Identificação".

A definição dos dados do documentação do documento (botão "Identificar"), deverá ser realizada antes da inclusão dos itens. Você também poderá configurar para que estes campos do pop-up Nota/Pedido sejam preenchidos automaticamente. Os dados a serem apresentados em cada campo, deverão ser pré-definidos no campo "Valor padrão" localizado no pop-up "Editando o campo 'xxx'" (xxx representa o campo selecionado para edição) acessado por meio do ícone em destaque na imagem abaixo:

Para inserção dos produtos no documento, informe seu Código de Barras no espaço "[F8] Inserir produto" e pressione "Enter":

Observação: Ao realizar a inserção de um produto no documento, caso um dos dados do cabeçalho do documento não esteja preenchido; o "Nota/Pedido" será exibido novamente para inserção dos dados.

Nota: Caso seja informado um Código de Barras não existente, a seguinte mensagem será apresentada:

"Produto não encontrado com a referência: XXXXXXXXXXXXX"

Quando você clicar na imagem representada pelo Código de Barras localizada junto ao campo de pesquisa (Inserir produto), teremos a exibição do pop-up "Inserir/Remover produtos rapidamente" que apresenta as seguintes orientações para inclusão e remoção dos produtos da tela:

• 2*12345678910

Quantidade de vezes que o código de barras deverá ser adicionado para mais de uma unidade do produto;

• -12345678910

Remove uma única unidade do produto correspondente ao código de barras;

• 2-12345678910

Quantidade de vezes que o código de barras deverá ser retirado para mais de uma unidade do produto;

Vale salientar que o Checkout de Produtos irá agrupar os produtos de mesmo Código de Barras.

Existem produtos que possuem código de barras iniciando com o número "2" e com tamanho de 14 caracteres (informação esta, inserida no campo "Referência", localizado na aba Geral do Cadastro de Produtos); nesta situação, a interpretação feita pelo sistema, é que este item, se trata de um produto que é pesado em balança e vendido de acordo com seu peso, ou seja, todo o código de barras representa, "código de barras do produto (identificação) + preço + peso (quantidade)". Este comportamento é ativado pelo acionamento do parâmetro "Cód.barras = Cód.Prod./Preço/Qtd, qdo iniciado c/2 - CODBARDECOMP2". O sistema está apto a trabalhar no modo Checkout de Produtos com o parâmetro citado ativado.

Observação: Os parâmetros "ACEITARPRODREPE - Aceitar prod.repetido para Exec.diferente?" e "Aceitar produto repetido - ACEITARPRODREP" quando habilitados, irão permitir que seja inserida mais de uma linha do mesmo produto no documento.

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Botões da tela

- Como já mencionado no tópico Novo documento na Central, o acionamento deste botão, apresenta o pop-up "Nota/Pedido" para inclusão dos dados do cabeçalho do documento, tais como Parceiro, Empresa, Tipo de Operação - TOP, Tipo de Negociação, Centro de Resultado e Natureza.

- Ao acionar este botão, tem-se o pop-up "Alterar item" onde pode-se realizar modificações na Unidade, Quantidade, Valor Unitário e Valor de Desconto dos itens. Ainda neste pop-up, tem-se o link "Estoque disponível" que ao ser acionado, exibe o estoque correspondente ao produto e possibilita a escolha dos correspondentes locais e controles dos itens, caso existam.

Na realização da edição de algum item, assim como ocorre na Central de Vendas, o modo Checkout respeita a mesma configuração de digitação nos documentos definida no Cadastro de Produtos (aba Venda, campo "Digitação na nota").

Ainda na edição de itens, trabalhando-se com descontos, caso seja feita a inserção separadamente de um mesmo produto (uma linha distinta para cada item na tela de Checkout), o desconto concedido será aplicado a todas as linhas deste mesmo produto.

- Este botão efetua a retirada do produto selecionado da listagem de produtos.

Observação: É válido mencionar que, o modo Checkout também pode ser utilizado com documentos em andamento, ou seja com cabeçalho e itens já inseridos na Central de Vendas. Desta forma, quando é feita a edição e/ou exclusão de um item em modo Checkout que já se encontrava na Central, ele será editado e/ou excluído do próprio Checkout e também da Grade de Itens.

- O acionamento deste botão, finaliza a inserção de itens e os apresenta na Grade de Itens na Central de Vendas.

Importante: Ao Concluir a inclusão dos itens, caso algum deles possua alguma inconsistência, no canto inferior esquerdo da tela, teremos os avisos a respeito do ocorrido; além disso, o produto em questão receberá uma coloração diferenciada em relação aos demais e no alto da tela, tem-se a respectiva quantidade de alertas encontrados que deverão ser corrigidos para que o processo possa ser concretizado:

- Por meio deste botão, será feita a exclusão de todos os itens presentes na tela, exceto aqueles produtos que já haviam sido inseridos Central de Vendas diretamente na Grade de Itens.

- Através deste botão, será apresentado o pop-up de "Mapa de Atalhos" possíveis de serem utilizados na tela, de modo a facilitar o manuseio da tela.

 Voltar para a Central - Este botão, localizado na parte superior direita da tela, retorna o foco para a Central de Vendas.

Uma vez posicionado na Central, caso seja necessário retornar à tela de Checkout de Produtos, pode-se fazê-lo por meio do botão em destaque na imagem abaixo:

Observação: O sistema conta com um recurso interno (job) que descarta automaticamente Checkouts não finalizados e que não sofreram alterações nos últimos 15 (quinze) dias.

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Variações na rotina

Alguns produtos podem exigir pesagem no ato de sua inclusão; para que este processo possa ser utilizado neste novo método de inclusão de produtos na Central, configura-se no Cadastro de Produtos, aba Medidas e Estoque, sub-aba Medidas, o campo "Registrar peso" correspondente ao item que deverá ter seu peso mensurado; tem-se quatro configurações possíveis:

• Pela balança: O peso será obtido por meio de balança (sem digitação do usuário);
• Balança manual: O peso poderá ser obtido pela balança, mas o usuário também pode digitá-lo;
• Manualmente: O peso será digitado;
• Não registrar peso: O produto não necessita de pesagem.

Tendo-se um produto configurado para pesagem, seja pela balança ou de forma manual, um pop-up para registro do peso será exibido na inclusão do item:

O sistema realiza o cálculo do peso total do produto com base no peso informado manualmente ou obtido pela balança, multiplicado pelo valor do item:

Trabalhando-se com a obtenção de pesos dos produtos por meio de balança, é importante citar que atualmente o sistema suporta alguns modelos da marca DIGI-TRON. Para saber quais são os modelos aceitáveis, acione a equipe de Software Sankhya.

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