Como definir acessos no processo de Folha de Pagamento

Ao pensar sobre como proceder com a implantação do Pessoal+, uma dúvida que normalmente surge é quanto ao cadastro de usuários e liberação de acessos.
É importante lembrar que, a liberação dos acessos deve ser concedida apenas aos responsáveis por cada tarefa, mantendo assim, o controle e segurança das informações da área.

É importante estar claro que o Cadastro de Usuários é um requisito fundamental para a liberação de qualquer acesso em nossas soluções. Para cadastrar os usuários do Sankhya Om, temos à disposição a tela de Acessos Pessoal Mais ou a tela de Usuários.
Para a correta operação das rotinas de folha de pagamento e acesso ao Portal RH, é obrigatório que o cadastro do usuário possua as seguintes informações:

• Código da empresa;
• Código do funcionário nome;
• CPF;
• Data de nascimento; e
• E-mail.

Independente da forma que o usuário for criado, é na tela Usuários que o líder ou responsável pela implantação pode definir ou alterar a senha de acesso ao sistema.

Agora, na tela de Acessos iremos liberar as permissões necessárias a diferentes rotinas do processo de Folha de Pagamento. No nosso exemplo, precisamos liberar acesso à tela Configuração Funcionários. Observe abaixo como realizamos esse processo:

Pronto! O usuário está com seu acesso liberado.

Todas as rotinas do Pessoal+ precisam ser liberadas da mesma maneira aos responsáveis, para que eles consigam acessá-las. Mas vale dizer que os detalhes da alçada em cada recurso do Pessoal+ são definidos por "Grupos de Decisores", no "Painel de Configurações".

A tela de Configuração Funcionários é apenas um exemplo dentre as rotinas que não fazem parte do módulo Pessoal+ e que precisam ter seus acessos liberados por serem necessárias ao processo de Folha de Pagamento. Podemos citar diversos recursos, como o cadastro de "Departamentos" e a Configuração de Arquivos de Remessa, dentre outros, que merecem a mesma atenção:

• Configurações > Cadastros > Pessoal > Departamentos
• Financeiro > EDI Bancário > Configuração Arquivo de Remessa
• Configurações > Avançado > Envio de Mensagens > Contas SMTP
• Configurações > Cadastros > Bancários > Contas
• Configurações > Cadastros > Bancários > Bancos
• Configurações > Cadastros > Bancários > Agências Bancárias
• Configurações > Avançado > Preferências
• Configurações > Cadastros > Endereços
• Configurações > Cadastros > Parceiros
• Configurações > Cadastros > Pessoal > Consultas > Holerite