Pessoal+: Como definir acessos no processo de Folha de Pagamento.

⦁ Introdução

Ao pensar sobre como proceder com a implantação do Pessoal+, uma dúvida que normalmente surge é quanto ao cadastro de usuários e liberação de acessos.
É importante lembrar que a liberação dos acessos deve ser concedida apenas aos responsáveis por cada tarefa, mantendo assim o controle e segurança das informações da área.

⦁ Como definir acessos relacionados à folha de pagamento no Sankhya OM

⦁ Configurações » Controle de Acesso » Usuários

É importante estar claro que o cadastro de usuários é um requisito fundamental para a liberação de qualquer acesso em nossas soluções. Para cadastrar os usuários do Sankhya OM, temos à disposição a tela de ‘Acessos Pessoal Mais’ ou a tela de ‘Usuários’.
Para a correta operação das rotinas de folha de pagamento e acesso ao Portal RH, é obrigatório que o cadastro do usuário possua as seguintes informações:

⦁ Código da empresa;
⦁ Código do funcionário nome;
⦁ CPF;
⦁ Data de nascimento; e
⦁ E-mail.

Independente da forma que o usuário for criado, é na tela “Usuários” que o líder ou responsável pela implantação pode definir ou alterar a senha de acesso ao sistema.

⦁ Configurações » Controle de Acesso » Acessos

Agora vamos abrir a tela de ‘Acessos’ do Sankhya OM para liberar as permissões necessárias à diferentes rotinas do processo de Folha de Pagamento. No nosso exemplo, precisamos liberar acesso à tela “Configurações funcionários”.
Localize a tela citada no campo ‘Procurar Tela’ e marque o checkbox para selecionar a tela.

Clique no botão ‘Adicionar’, disposto na grade a frente, para abrir o pop-up para seleção dos membros.

Clique sobre o usuário para o qual deseja liberar a tela, e mova-o para o painel de “Selecionados” clicando no botão ’Mover para direita’.

Clique em ‘Avançar’ para ir ao passo onde são definidos os detalhes dos acessos.

Definidos os acessos necessários, clique em Finalizar .

Todas as rotinas do Pessoal+ precisam ser liberadas da mesma maneira aos responsáveis, para que estes consigam acessá-las. Mas vale dizer que os detalhes da alçada em cada recurso do Pessoal+ são definidos por “Grupos de Decisores”, no “Painel de Configurações”. Os detalhes dessa liberação serão apresentados no curso “Recursos disponíveis no Painel de Configurações”.

A tela de “Configuração Funcionários” é apenas um exemplo dentre as rotinas que não fazem parte do módulo Pessoal+ e que precisam ter seus acessos liberados por serem necessárias ao processo de Folha de Pagamento. Podemos citar diversos recursos, como o cadastro de “Departamentos” e a “Configuração de Arquivos de Remessa”, dentre outros, que merecem a mesma atenção:

⦁ Configurações >> Cadastros >> Pessoal >> Departamentos
⦁ Financeiro >> EDI Bancário >> Configuração Arquivo de Remessa
⦁ Configurações >> Avançado >> Envio de Mensagens >> Contas SMTP
⦁ Configurações >> Cadastros >> Bancários >> Contas
⦁ Configurações >> Cadastros >> Bancários >> Bancos
⦁ Configurações >> Cadastros >> Bancários >> Agências Bancárias
⦁ Configurações >> Avançado >> Preferências
⦁ Configurações >> Cadastros >> Endereços
⦁ Configurações >> Cadastros >> Parceiros
⦁ Configurações >> Cadastros >> Pessoal >> Consultas >> Holerite