Pessoal+: Como fazer uma requisição de admissão.

⦁ Introdução
O Pessoal+ foi desenvolvido de forma a centralizar os diferentes tipos de requisições numa única tela, a fim de que apenas pessoas autorizadas possam fazer requisições. Um dos tipos de requerimentos formais disponibilizados em nosso sistema é a ‘Requisição de admissão’ de funcionário.

⦁ Requisição de Admissão
O registro de Requisições de Admissão é realizado através da tela ‘Requisições’, que pode ser localizada através da pesquisa de telas ou do menu ‘Pessoal+ >> Rotinas Folha’.

Vale dizer que o responsável por esta atividade deve ter acesso à rotina, e também deve fazer parte de um Grupo de Decisores com acesso ao registro deste tipo de requisição.

Ao abrir a tela de Requisições, selecione o card ‘Admissão’.

O primeiro passo da requisição de admissão é a seleção da empresa. Para tanto, clique sobre o card correspondente à empresa para a qual deseja fazer a requisição.
Em seguida, selecione o card do ‘Departamento’ no qual esse novo funcionário será alocado.

Na próxima tela serão solicitados os dados básicos do funcionário. Alguns campos são obrigatórios, como ‘Nome completo’, ‘CPF’ e ‘PIS’, e outras informações são de preenchimento opcional na requisição. Preenchida as informações disponíveis e clique na seta para a direita para continuar e seguir para os dados do nascimento.

Agora serão solicitados os dados do nascimento desse novo funcionário. Digite a data, estado e cidade de nascimento. Em seguida clique na seta para a direita para seguir com a informação sobre a etnia do novo colaborador.

Defina nessa aba a etnia com a qual o funcionário tenha informado previamente, dentre as

opções disponíveis. Basta clicar sobre o ícone desejado e avançar para a informação do sexo.
Selecione o sexo do funcionário. e, em seguida, avance para informar o estado civil do funcionário.

Agora selecione o estado civil do funcionário, ou seja, qual é a sua situação em relação ao matrimônio.

Próximo passo será informar os dados referentes a escolaridade do funcionário e seus contatos, além de indicar se o mesmo possui algum tipo de deficiência. Se o campo ‘Possui deficiência’ for marcado, serão disponibilizados campos para informar o tipo de deficiência e para determinar se este se enquadra na cota de Pessoas com Deficiência (PCD) da empresa. Preenchidas estas informações, avance para os dados da carteira de trabalho.

Informe os dados da ‘Carteira de Trabalho e Previdência Social - CTPS’ do funcionário, se estes já estiverem disponíveis. Se não possuir esta informação, é possível pular essa etapa avançando para as informações referentes aos seus demais documentos.

Assim como para a Carteira de Trabalho, os dados da Carteira de Identidade, da CNH - Carteira Nacional de Habilitação e Título Eleitoral não são obrigatórios na requisição de admissão. Assim, caso já estejam disponíveis, você poderá preenchê-los para facilitar o processo de admissão. Caso contrário, você pode avançar para que estes sejam completados posteriormente pelo Departamento de Pessoal.

Na próxima tela deve ser definida a nacionalidade do funcionário. Se escolhida a opção ‘Estrangeiro’ serão apresentados na tela os campos para informações referentes ao RNE - Registro Nacional de Estrangeiros, que é o documento que atesta a identidade de indivíduos estrangeiros com residência temporária ou permanente no Brasil.

Porém, se escolhida a opção ‘Brasileiro’, o próximo passo será a informação da residência desse funcionário.

Informe se ele reside no ‘Brasil’ ou no ‘Exterior’ e, logo em seguida, complete os dados do seu endereço, que são campos obrigatórios.

Nota: Como o preenchimento de todos os campos apresentados pode levar algum tempo, a qualquer momento pode ser acionado o botão ‘Salvar formulário de admissão’ , localizado no canto superior direito da tela. Com ele você poderá salvar o formulário de admissão para depois continuar a preencher a requisição. Para retomar o preenchimento de uma requisição em andamento, acesse a tela “Gerenciador de DP”, localize a requisição incompleta e clique no card para abrir ao formulário.

Finalizadas as informações cadastrais do funcionário, é preciso definir os dados do contrato de trabalho que está sendo firmado, a começar pela definição dos tipos de regimes (trabalhista e previdenciário) do colaborador.

Em seguida informe a data de admissão, que é um campo obrigatório. Importante lembrar que, de acordo com o Manual de orientação do eSocial (MOS), o prazo de envio das informações de admissão é até o final do dia imediatamente anterior ao início da prestação do serviço pelo trabalhador. Caso a empresa não tenha todos os dados para envio do evento de “Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão”, é possível fazer o ‘Registro Preliminar’ com apenas o código da Empresa, o CPF, a Data de nascimento e a Data de admissão do funcionário.
Na próxima tela serão solicitadas as informações do Contrato de trabalho do funcionário, como Cargo e Categoria do Funcionário, além de dados sobre a composição de seus Vencimentos e tipo de Vínculo empregatício. São de preenchimento obrigatório apenas os campos asterisco (*).

Para encerrar a Requisição, descreva a necessidade sobre sua contratação ou qualquer outra informação relevante no campo de Observação. Defina também o nível de urgência de atendimento da sua requisição com as opções ‘Normal’, ‘Alta’ ou ‘Muito alta’.
No último passo é possível fazer o upload de documentos do candidato para admissão,
clicando no botão ‘Adicionar Arquivo’ do quadro de anexos, ou simplesmente arrastando e soltando os arquivos na área do quadro.

Clique no botão ‘Solicitar’.
Ao finalizar a requisição, ela estará com o status ‘Aguardando ação’.

Caso deseje deixar alguma observação ou inserir outros documentos do processo admissional, estão disponíveis as abas ‘Comentários’ e ‘Anexos’.