Todas as requisições do Pessoal+ são enviadas para os grupos de usuários com alçada para aprovação definidos no Painel de Configurações. Na maioria das organizações, as requisições de admissão, férias, transferências, rescisões e ajustes de dados são enviadas ao Departamento de Pessoal para execução da rotina. Outros tipos de requisição também podem ser avaliados pela liderança direta do colaborador.
Dependendo do tipo de requisição e do perfil do aprovador, as requisições podem ser aprovadas nas telas de "Gerenciador de DP" ou no "Painel de Lideranças".
A seguir veja cada uma das rotinas onde um usuário pode aprovar ou rejeitar as requisições enviadas pelos líderes e funcionários.
Gerenciador de DP
É importante ressaltarmos que a tela Gerenciador de DP está disponível apenas aos usuários que fazem parte do Departamento de Pessoal.
Para acessarmos as requisições, acione o botão "Timeline". Em seguida, clique sobre o card para visualizar as informações básicas da requisição.
Acrescente comentário se for necessário e acione o botão "Confirmar" ou "Rejeitar" requisição.
Caso ainda queira visualizar todas as informações da requisição, clique no botão "Ver requisição" para abrir o item selecionado na tela "Requisições".
Você pode avaliar várias requisições de uma única vez, por meio do botão "Aprovar Requisições em Lote". Ao acioná-lo, será aberto um pop-up para seleção das requisições que deseja aprovar ou rejeitar. Após selecionar, basta clicar em "Confirmar" ou "Rejeitar" requisição.
Painel de Lideranças
Os líderes também podem receber alguns tipos de requisições de seus subordinados. Diante disso, é possível realizar a avaliação dessas requisições através da tela "Painel de Lideranças".
Ao acessar a tela, clique no menu "Liderados", observe que sobre os cards, apresentam ícones para aqueles funcionários que possuem requisições com pendência de aprovação.
Clique no card do funcionário para selecioná-lo. Em seguida, clique no menu "Requisições" para visualizar as requisições pendentes. É interessante aplicar o filtro para visualizar somente as requisições cuja aprovação seja de sua responsabilidade.
Caso deseje aprovar várias requisições de uma única vez, utilize o botão "Ativa Seleção para Aprovação ou Rejeição" e, logo em seguida, selecione os cards das requisições que deseja avaliar.
Repare que os botões de "Aprovação" e "Rejeição" estarão ativos no canto inferior da tela, onde também é possível conceder ou remover o acesso do colaborador ao Portal RH, se necessário.
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