Pessoal+: Como cadastrar o Atestado de Saúde Ocupacional

1. Introdução 

Logo após o Departamento de Pessoal receber uma requisição de admissão, será possível continuar com as rotinas básicas para cadastro das informações admissionais desse novo colaborador de forma integrada em nossa solução. Umas das etapas a serem realizadas é o cadastro do Atestado de Saúde Ocupacional - ASO.

Veja agora como realizar o cadastro do ASO admissional do novo colaborador.

2. Atestado de saúde ocupacional 

Ao concluir uma requisição de admissão, o sistema lança uma janela de confirmação onde o usuário de Departamento de Pessoal poderá acionar o card ‘ASO’ para lançar a tela de cadastro do ‘Atestado de Saúde Ocupacional (ASO)’ e adicionar, logo em seguida, o Atestado do funcionário em questão. Opcionalmente, este cadastro pode ser aberto também por meio do menu ‘Pessoal+ » Cadastros’ ou na caixa de pesquisa de telas da solução.

Quando a tela é aberta através da conclusão da requisição de admissão, a mesma já traz filtrado o funcionário que está sendo admitido.

Caso queira visualizar se o colaborador já possui ASO cadastrado, clique sob o card. Como estamos cadastrando um novo funcionário, o mesmo ainda não possui atestados cadastrados e, neste caso, o sistema apresenta a mensagem: ‘Este funcionário não possui ASO (Atestado de Saúde Ocupacional). Clique em ‘Fechar’.

Na parte superior da tela, acione o botão ‘Ativa seleção de funcionários para inclusão de ASO’.

Logo em seguida selecione o card com o nome do novo colaborador. Repare que, desta vez, ao selecionar o card será habilitado o botão ‘Inserir novo ASO’, no canto inferior direito da tela. Vamos acioná-lo para iniciar o novo registro.

No formulário serão solicitadas as informações do Atestado de Saúde Ocupacional realizado pelo funcionário recém contratado. No primeiro grupo de informações temos o campo ‘Tipo de Exame’. Em= nosso exemplo, vamos escolher a opção ‘Exame médico ocupacional’.

Informe também o ‘Tipo de ASO’ que, para o nosso caso, será ‘Admissional’.

No campo ‘Resultado do ASO’ informamos se o candidato está apto ao trabalho, além de apontarmos os campos ‘Data da realização’ e ‘Vencimento’ do exame’.

Logo abaixo são requeridas as informações do ‘Médico Responsável’ que assinou o ASO do funcionário, tendo como obrigatórios os campos ‘Nome’, ‘CRM’ e ‘UF’. São solicitados também os dados do Médico Responsável pelo Monitoramento, que é o médico que assinou os documentos da área de saúde e segurança do trabalho (PCMSO e PPRA), além de informações da clínica onde foi realizado o atendimento.

Logo em seguida temos a aba ‘Exames’ onde informaremos a ‘Descrição’ do exame realizado, e outros dados como a data da realização e prazo de validade.

Preencha corretamente o campo ‘Ordem do exame’. Aqui deve-se utilizar a opção "1-inicial" o primeiro de cada tipo que foi realizado no declarante, ainda que antes da obrigatoriedade dos eventos de SST do eSocial, portanto será apenas exames complementares (admissionais) realizados após a obrigatoriedade. Utiliza-se a opção "2 - sequencial", quando o exame a ser informado é após a obrigatoriedade dos eventos de SST no eSocial, assim não há perda do histórico de saúde ocupacional do trabalhador.

O campo ‘Indicação de Resultados’ não é de preenchimento obrigatório e somente pode ser informado com autorização do trabalhador, em virtude do sigilo médico. Caso preenchido, devem ser adotadas as diretrizes previstas no Manual de Orientação do eSocial.

Por fim, preencha o campo “Fins do e-Social” com a classificação do exame realizado de acordo com a tabela ‘27 - Procedimentos Diagnósticos’ do eSocial.

Para salvar o exame cadastrado e incluir um novo exame que componha o mesmo atestado, acione o botão ‘Inserir Exame’ disponível logo abaixo na tela, preenchendo corretamente as informações requeridas.

Depois de incluir todos os exames realizados pelo funcionário, acione o botão ‘Salvar’.

O sistema retorna automaticamente para a tela de início do cadastro de Atestado de Saúde Ocupacional, onde você pode visualizar o atestado cadastrado. Note também que agora o card do funcionário apresenta o símbolo ‘Possui ASO’.

Então é isso, o cadastro do Atestado de Saúde Ocupacional do funcionário foi realizado.