Pessoal+: Como calcular Férias e liberar informações para o eSocial e Portal RH

1. Introdução 

Daremos sequência ao exemplo da requisição realizada anteriormente. Visto que as requisições de férias foram aprovadas pelo líder e DP da empresa, agora chegou o momento de fazer o cálculo da folha de pagamento e demais obrigações acessórias.

2. Cálculo da folha de recibo de férias 

Com o aviso de férias emitido, realizaremos o cálculo da folha de Recibo de Férias. Para isso acesse a tela ‘Gerenciador de DP’, em seguida o menu ‘Cálculos’.

Na tela de Cálculos serão apresentadas todas as folhas com pendência para serem executadas.

Veja que os cards de funcionários estão separados por tipo de folha.

Clique no card do funcionário que deseja calcular as férias e serão apresentadas as informações do aviso, bastando ajustar a data de pagamento. Clique em ‘SIM’ para continuar.

Realize a conferência da folha de Férias, navegando pelas abas horizontais da tela, tais como ‘Folha’, ‘Movimentações’, ‘Avisos’ e ‘Regras’ Em seguida, acione o botão ‘Confirmar Folha’, no canto esquerdo da tela.

Após a confirmação da folha verifique, na aba ‘Avisos’, se há algum ajuste a ser realizado, se houver, faça as devidas correções ou arquivamentos para prosseguir. Importante ressaltar que só após realizados os ajustes ou arquivamentos a folha estará pronta para integração financeira e contábil.

Após os arquivamentos ou ajustes dos avisos e realizada a conferência da folha de recibo de férias, deve-se emitir os documentos de ‘Recibo de Férias’.

Na barra lateral, clique no menu ‘Documentos’.

Aqui vamos emitir também o aviso de férias, caso não tenha sido entregue anteriormente ao funcionário.

Se desejar fazer uma comparação das folhas entre Referências diferentes desse mesmo funcionário, ou entre outros colaboradores, acione o menu ‘Comparação’.

2.1. Cálculo individual da folha de recibo de férias 

Se desejar também fazer o cálculo de uma folha de férias sem que haja requisição, utilize a opção de cálculo individual, acionando o botão ‘Individual’ da tela de ‘Cálculos’.

Em seguida selecione o tipo de folha ‘Recibo de Férias’ e faça o mesmo processo citado anteriormente.

3. Liberação da folha ao eSocial

Após concluído o cálculo da folha de férias e realizadas as conferências, estamos prontos para o envio da mesma ao eSocial. Para isso acesse a tela ‘Gerenciador de Folhas’, disponível também nos menus do ‘Gerenciador de DP’ ou pela barra de pesquisa do Sankhya OM.

Para facilitar a busca, preencha os campos disponíveis nos filtros, no canto esquerdo da tela.

Localize a folha e, na barra lateral direita, acione o botão ‘Liberação para eSocial’.

Informe o ‘Tipo de Folha’, a ‘Referência’ e clique no card da empresa que deseja selecionar.

Na aba ‘Funcionários’, selecione o card do funcionário e clique no botão ‘Liberar Dados para eSocial’.

Será aberto um popup para confirmar a liberação, clique em ‘SIM’.

Pronto! Sua folha estará disponível para geração e envio na tela ‘Central do eSocial’.

3.1. Central do eSocial 

Para acessar a ‘Central do eSocial’, retorne à tela do ‘Gerenciador de DP’, e clique no menu correspondente.

Faça a geração do evento de forma individual ou coletiva e, na aba ‘Eventos Pendentes’, realize a liberação para transmissão. Visualize o status na aba ‘Acompanhamento’.

4. Liberação da folha ao PortalRH

Agora que a Folha de Férias já foi transmitida ao eSocial e conferida, podemos fazer também a liberação do recibo de férias para o funcionário.

Para isso, na tela do ‘Gerenciador de Folhas’, utilize o botão ‘Liberação para PortalRH’.

Informe o ‘Tipo de Folha’, a ‘Referência’ e clique no card da empresa que deseja selecionar.

Na aba ‘Funcionários’, selecione o card do funcionário e clique no botão ‘Liberar Dados para PortalRH’.

Será aberto um popup para confirmar a liberação, clique em ‘SIM’.

Pronto sua folha estará disponível para visualização do funcionário por meio do PortalRH e aplicativo Pessoas+.