Como realizar o cadastro de Optantes VT/VA

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Para que um funcionário receba o benefício de vale-transporte e/ou vale-alimentação, primeiramente, é necessário que ele seja cadastrado como optante do benefício desejado.

Desse modo, acesse a tela Cadastro de Optantes. Caso prefira visualizar os tipos de vales já cadastrados, clique em "Mostrar grade", e em seguida, em "Atualizar". 

Porém, se o tipo desejado não estiver cadastrado, clique em "Cadastrar Optantes Vales". Assim, para iniciar o cadastro, informe o código da "Empresa" e do "Funcionário". Se necessário, clique na lupa para pesquisar os dados. Em seguida, informe a "Referência" na qual será iniciado o lançamento do benefício para o funcionário.

Agora, na sub-aba "Geral", defina o "Tipo" de vale, isto é, se será vale "Transporte" ou "Alimentação".

No campo "Descrição" utilize a lupa para pesquisar o tipo de vale cadastrado anteriormente. Ao carregar o tipo de vale, o campo "Valor da Tarifa" será alimentado automaticamente.

Em "Vales por dia", informe o número de vales que serão pagos diariamente, e em "Quantidade de dias", o número de dias correspondentes ao período de lançamento do benefício.

Marque o campo "Mantém Próxima Referência" caso deseje que os valores por dia, a quantidade de dias e a opção pelo benefício permaneçam lançados automaticamente após o fechamento da referência. Caso contrário, deixo-o desmarcado.

Realizadas as configurações, acione o botão "Salvar" para gravar as informações.

Botão Atualizar Dados

Mensalmente, poderá ser realizada a manutenção dos valores do vale, para isso, clique em "Atualizar Dados".

Veja que o vale lançado, conforme imagem acima, estará disponível para consulta e o do próximo mês também, pois foi realizada a marcação Mantém Próxima Referência.

Caso queira atualizar o número de dias úteis e o valor da tarifa lançados anteriormente, clique em "Atualizar número de dias úteis", informe a "Referência de origem", a "Referência de destino" e o novo número de "Dias úteis".

Depois, clique em "Atualizar valor da tarifa" e informe o "Valor tarifa".

Selecione o(s) funcionário(s) pressionando o botão CTRL e clicando sobre as linhas. Por fim, clique em "Confirmar".

É importante ressaltar que a rotina de atualizar dados poderá ou não ser utilizada mensalmente, pois temos a rotina de "Número de dias úteis - Vales" que fará também o processo para os funcionários selecionados.