Pessoal+: Como realizar o cadastro de Optantes VT/VA

1. Como cadastrar os optantes

Para que um funcionário receba o benefício de vale-transporte e/ou vale-alimentação, primeiramente, é necessário que ele seja cadastrado como optante do benefício desejado.

2. Pessoal+ » Rotinas Folha » Vales Alimentação e Transporte

2.1. Cadastro de optantes 

Acesse “Cadastro de Optantes”. Clique no botão “Novo Registro”.

Caso prefira visualizar os tipos de vales já cadastrados, clique em “Mostrar grade”.

E em seguida, em “Atualizar”.

Se o tipo desejado não estiver cadastrado, clique em ‘Cadastrar Optantes Vales’.

Informe o código da empresa e do funcionário. Se necessário, clique na lupa para pesquisar os dados.

Em seguida, informe a referência na qual será iniciado o lançamento do benefício para o funcionário.

Selecione o tipo de vale, se vale- transporte ou vale-alimentação.

No campo “Descrição” utilize a lupa para pesquisar o tipo de vale cadastrado anteriormente. Veja que, ao carregar o tipo de vale, o campo “Valor da Tarifa” será alimentado automaticamente.

Em “Vales por dia”, informe o número de vales que serão pagos diariamente, e, em “Quantidade de dias”, o número de dias correspondentes ao período de lançamento do benefício.

Marque o campo “Mantém Próxima Referência” caso deseje que os valores por dia, a quantidade de dias e a opção pelo benefício permaneçam lançados automaticamente após o fechamento da referência. Caso contrário, deixo-o desmarcado.

Acione o botão “Salvar” para gravar as informações.

2.2. Atualizar Dados

Mensalmente, poderá ser realizada a manutenção dos valores do vale, para isso, clique em “Atualizar Dados”

Veja que o vale lançado anteriormente estará disponível para consulta, e o do próximo mês também estará , pois, em nosso exemplo, marcamos para manter as informações para a próxima referência.

Caso queira atualizar o número de dias úteis e o valor da tarifa lançados anteriormente, clique em “Atualizar número de dias úteis”, informe a referência, a origem, o destino e o novo número de dias.

Clique em “Atualizar valor da tarifa” e informe o valor.

Selecione o(s) funcionário(s) pressionando o botão CTRL e clicando sobre as linhas.

Em seguida, clique em “Confirmar”.

É importante lembrar que essa rotina de atualizar dados poderá ou não ser utilizada mensalmente, pois temos a rotina de “Número de dias úteis - Vales” que fará também o processo para os funcionários selecionados.