1. Como cadastrar os optantes
Para que um funcionário receba o benefício de vale-transporte e/ou vale-alimentação, primeiramente, é necessário que ele seja cadastrado como optante do benefício desejado.
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2.1. Cadastro de optantes
Acesse “Cadastro de Optantes”. Clique no botão “Novo Registro”.
Caso prefira visualizar os tipos de vales já cadastrados, clique em “Mostrar grade”.
E em seguida, em “Atualizar”.
Se o tipo desejado não estiver cadastrado, clique em ‘Cadastrar Optantes Vales’.
Informe o código da empresa e do funcionário. Se necessário, clique na lupa para pesquisar os dados.
Em seguida, informe a referência na qual será iniciado o lançamento do benefício para o funcionário.
Selecione o tipo de vale, se vale- transporte ou vale-alimentação.
No campo “Descrição” utilize a lupa para pesquisar o tipo de vale cadastrado anteriormente. Veja que, ao carregar o tipo de vale, o campo “Valor da Tarifa” será alimentado automaticamente.
Em “Vales por dia”, informe o número de vales que serão pagos diariamente, e, em “Quantidade de dias”, o número de dias correspondentes ao período de lançamento do benefício.
Marque o campo “Mantém Próxima Referência” caso deseje que os valores por dia, a quantidade de dias e a opção pelo benefício permaneçam lançados automaticamente após o fechamento da referência. Caso contrário, deixo-o desmarcado.
Acione o botão “Salvar” para gravar as informações.
2.2. Atualizar Dados
Mensalmente, poderá ser realizada a manutenção dos valores do vale, para isso, clique em “Atualizar Dados”
Veja que o vale lançado anteriormente estará disponível para consulta, e o do próximo mês também estará , pois, em nosso exemplo, marcamos para manter as informações para a próxima referência.
Caso queira atualizar o número de dias úteis e o valor da tarifa lançados anteriormente, clique em “Atualizar número de dias úteis”, informe a referência, a origem, o destino e o novo número de dias.
Clique em “Atualizar valor da tarifa” e informe o valor.
Selecione o(s) funcionário(s) pressionando o botão CTRL e clicando sobre as linhas.
Em seguida, clique em “Confirmar”.
É importante lembrar que essa rotina de atualizar dados poderá ou não ser utilizada mensalmente, pois temos a rotina de “Número de dias úteis - Vales” que fará também o processo para os funcionários selecionados.
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