Pessoal+: Como requisitar, aprovar e gerar o aviso de Férias

1. Introdução 

Para contextualizar, considere que uma empresa precise requisitar as férias de dois funcionários, sendo um ‘Analista de RH’, que terá a requisição aprovada primeiramente pelo seu líder imediato, e um ‘Vendedor’, que terá a requisição aprovada apenas pelo Departamento de Pessoal da empresa.

As férias serão agendadas para gozo de 20 dias consecutivos, com o abono pecuniário de 10 dias. Também será adiantada a primeira parcela do 13º salário, no momento do cálculo.

Vejamos a seguir como realizar a requisição, aprovação e geração do aviso de férias, de maneira simples no Pessoal+.

2. Consulta de férias 

Inicialmente vamos acessar a tela ‘Consulta de Férias’, que poderá ser localizada pelo campo de ‘pesquisa’ ou pelo menu ‘Pessoal+ » Rotinas Folha’. Aqui faremos a gestão do período aquisitivo dos funcionários, prazo de vencimentos e data prevista de saída.

É importante ressaltar que a data prevista de saída estará como ‘Não informada’, visto que esse campo só será alimentado quando a requisição de férias for aprovada, ou caso esses dados forem imputados da tabela de férias do MGE Pessoal, nos clientes que utilizam esse módulo.

No canto esquerdo da tela são apresentados os filtros, para facilitar a consulta das férias dos colaboradores.

Ao clicar no card de um funcionário, seremos direcionados à tela ‘Requisições’, onde podemos fazer a consulta das férias já gozadas pelo colaborador e programar as novas. Na tela, caso deseje visualizar os períodos já aproveitados pelo colaborador, clique no botão ‘Férias Gozadas’.

Aqui serão apresentados, em cards, os históricos de gozo de férias do colaborador, contendo as informações de ‘Data do pedido’, ‘Data de início’, Data de retorno’, ‘Dias solicitados’, ‘Dias vendidos’, se ‘Adiantou 13º’ e datas de início e fim do período aquisitivo.

3. Requisição de agendamento de férias 

Conforme apresentamos anteriormente, na tela de ‘Consulta de férias’, visualizamos os históricos de programações de férias. Se desejar realizar a programação de uma nova data de saída para início das férias desse colaborador, clique no botão ‘Registros Atuais’, onde poderá iniciar uma requisição.

Veja que o campo ‘Status’ será alterado automaticamente, conforme a situação em que se encontra a requisição, seja ela:

   Aguardando seu pedido de solicitação

  Pendente 

  Aprovado 

Para iniciar, acione o botão ‘Alterar solicitação’, simbolizado por um lápis no canto direito da tela.

Ao iniciar a solicitação, serão demonstrados cards para a inclusão da data de ‘Início das férias’, ‘Dias de férias’, ‘Dias de abono’ e ‘Adiantar 13º’.

Clique em ‘Início das férias’ para a seleção da data de início. Essa tela permite a navegação entre os meses e anos. Selecione o dia desejado.

Em ‘Dias de férias’, informe a quantidade de dias que o funcionário gozará as férias. No nosso exemplo serão 20 dias. Para diminuir os dias, basta clicar botão ‘menos (-)’.

Se houver o pagamento do abono pecuniário, utilize o card ‘Dias de abono’ e o botão de mais (+) para informar a quantidade de dias.

Repare que aqui, quando informado um número de dias de abono, automaticamente os dias de férias serão ajustados.

Se desejar ‘Adiantar 13º’ marque o card correspondente.

Pronto, agora é só clicar em ‘Confirmar Alteração de Solicitação’.

Com isso, o usuário será direcionado para a tela anterior, onde visualizará as informações editadas. Aqui também podemos acompanhar o status da solicitação.

Também é permitido realizar aqui o cancelamento da requisição.

Agora sua requisição será enviada para o usuário responsável pela aprovação, conforme indicado no Painel de Configurações » Configuração de processos.

IMPORTANTE Para que o usuário execute as rotinas propostas, ele deve ter acesso às telas correspondentes, além de ser definido nas ‘Configurações de Processos’ que o mesmo poderá iniciar uma requisição de férias.

3.1  Aprovando uma requisição de férias

3.1.1. Aprovação realizada pelo líder

Nos casos em que a solução esteja configurada para que o líder do setor faça a aprovação da requisição de férias, o mesmo deverá acessar o ‘Painel de Liderança’, por meio da barra de pesquisa do SankhyaOM, ou do menu Pessoal+ » Rotinas Folha.

Ao acessar o painel, clique no menu ‘Liderados’, e veja que será apresentada a equipe sob a sua coordenação.

Perceba que quando o funcionário possui uma requisição pendente de aprovação, no card serão apresentados ícones de ‘Requisição pendente’ e ‘Notificação’.

Clique sobre o card do funcionário e, em seguida, no menu ‘Requisições’. Para localizar mais rapidamente as requisições de férias, utilize os filtros da tela. Para nosso exemplo vamos selecionar ‘Férias’.

Aqui serão apresentadas informações sobre a requisição, que poderão ser visualizadas, com mais detalhes, ao acionar o botão ‘Ver requisição’.

Ao acionar o botão ‘Ver requisição’, o usuário será direcionado para a tela de ‘Requisições’ para tomar a ação de aprovação/reprovação, bem como incluir comentários e anexar documentos, se desejar.

Retornando a tela do ‘Painel de Lideranças’, veja que possui também os botões de confirmar e rejeitar, para executar a ação neste momento.

3.1.2. Aprovação realizada pelo DP 

Outra forma de aprovação será por meio do ‘Gerenciador de DP’. Dependendo do processo, a aprovação pode ser feita apenas pelo DP ou logo após a aprovação do Líder.

Importante lembrar que esse fluxo de aprovações dependerá de como foi configurada a estrutura de processos da empresa, na tela ‘Painel de Configurações’.

Acesse o menu ‘Gerenciador de DP’ fazendo a busca pelo campo de pesquisa ou no menu ‘Pessoal+ » Rotinas Folha’. Na ‘Timeline’ serão apresentadas todas as requisições pendentes.

Da mesma forma que vimos anteriormente, podemos acionar o botão ‘Ver requisição’ para visualizar mais detalhes e fazer a tomada de ação. Porém, caso deseje aprovar diretamente por essa tela, clique sobre o card da requisição e ‘Confirme’ ou ‘Rejeite’.

4. Emitindo aviso de férias 

Após a requisição de férias ter sido aprovada, o relatório de ‘Aviso de Férias’ já estará disponível para emissão. Para isso vamos acessar a tela ‘Funcionários’ pelo campo de pesquisa ou no menu ‘Pessoal+ » Cadastros’. Ao acessá-la, clique no botão ‘Relatórios’ para visualizar o ‘Aviso de Férias’ disponível para emissão.

Clique sobre o card para visualizar o documento.

Caso queira enviar o arquivo por e-mail, acione o ícone ‘Enviar e-mail’, e serão apresentadas as informações de envio, como e-mail registrado para o funcionário, assunto e mensagem padrão. Se desejar fazer alguma alteração, basta editar. Clique em ‘Enviar’.

Para imprimir ou salvar o arquivo, passe o cursor do mouse sobre o relatório, onde serão apresentadas as opções.

Importante lembrar também que dispomos da tela ‘Relatórios Formatados’, onde o Aviso também poderá ser emitido. Para acessá-lo, selecione o relatório desejado, e acione o botão ‘Visualizar Relatório’.

Informe os dados dos ‘Parâmetros do Relatório’: ‘Empresa’, ‘Código do Funcionário’, ‘Referência’ das férias e ‘Datas de início’ do período aquisitivo.

Pronto, seu relatório estará disponível para impressão ou download.