Como requisitar, aprovar e gerar o aviso de Férias

Para contextualizar, considere que uma empresa precise requisitar as férias de dois funcionários, sendo um Analista de RH, que terá a requisição aprovada primeiramente pelo seu líder imediato, e um Vendedor, que terá a requisição aprovada apenas pelo Departamento Pessoal da empresa.

As férias serão agendadas para gozo de 20 dias consecutivos, com o abono pecuniário de 10 dias. Também será adiantada a primeira parcela do 13º salário no momento do cálculo.

A seguir, veremos como realizar a requisição, aprovação e geração do aviso de férias, de maneira simples no Pessoal+.

Consulta de férias 

Acesse a tela Consulta de Férias (Pessoal+ > Rotinas Folha > Consulta de Férias) na qual é feita a gestão do período aquisitivo dos funcionários, para verificar o prazo de vencimentos e data prevista de saída.

É importante ressaltar que a data prevista de saída estará como "Não informada", visto que esse campo só será alimentado quando a requisição de férias for aprovada, ou caso esses dados forem imputados da tabela de férias do MGE Pessoal, nos clientes que utilizam esse módulo.

No canto esquerdo da tela são apresentados os filtros, para facilitar a consulta das férias dos funcionários.

Ao clicar no card de um funcionário, você será direcionados à tela Requisições, onde poderá fazer a consulta das férias já gozadas pelo funcionário e programar as novas, para isso, clique no botão "Férias Gozadas".

Dessa forma, serão apresentados em cards, os históricos de gozo de férias do funcionário, contendo as informações de "Data do pedido", "Data de início", "Data de retorno", "Dias solicitados", "Dias vendidos" e se "Adiantou 13º".

Requisição de agendamento de férias 

Ainda na tela Requisições, se desejar realizar a programação de uma nova data para início das férias desse funcionário, clique no botão "Aquisitivos", e em seguida, em "Alterar solicitação", assim, serão apresentados cards para a inclusão das informações necessárias.

Ao iniciar a solicitação, serão demonstrados cards para a inclusão da data de "Início das férias", "Dias de férias", "Dias de abono" e "Adiantar 13º?". Clique em cada card para realizar as devidas alterações e confirme.

Observação: Ao informar um número de Dias de abono, automaticamente os Dias de férias serão ajustados.

Após a confirmação, você será redirecionado para a tela anterior, onde visualizará as informações editadas e poderá acompanhar o Status da solicitação. Lembrando que este campo será alterado automaticamente, conforme a situação em que se encontra a requisição:

Também é permitido realizar aqui o cancelamento da requisição.

Agora sua requisição será enviada para o usuário responsável pela aprovação, conforme indicado no Painel de Configurações > Configuração de processos.

Aprovação da requisição de férias

As requisições poderão ser aprovadas de duas formas, pelo líder do funcionário ou diretamente pelo Departamento Pessoal.

• Aprovação realizada pelo líder

Nos casos em que o Sankhya Om esteja configurado para que o líder do setor faça a aprovação da requisição de férias, o mesmo deverá acessar o Painel de Liderança (Pessoal+ > Rotinas Folha > Painel de Liderança). Em seguida, pressionar o menu "Liderados", assim será apresentada a equipe sob a sua coordenação.

Quando o funcionário possuir uma requisição pendente de aprovação, no seu card serão apresentados ícones de "Requisição pendente" e "Notificação".

Clique sobre o card do funcionário e, em seguida, no menu "Requisições", assim, serão exibidas as informações sobre a respectiva requisição para sua aprovação ou reprovação. Se desejar ver mais detalhes, acione o botão "Ver requisição".

Dica: Para localizar mais rapidamente as requisições, utilize os filtros da tela. 

Se acionar o botão citado acima, você será redirecionado para a tela Requisições para aprovar/reprovar, bem como, incluir comentários e anexar documentos, caso seja necessário.

• Aprovação realizada pelo DP 

Outra forma de aprovação será por meio do Gerenciador de DP (Pessoal+ > Rotinas Folha > Gerenciador de DP). É importante ressaltar que esse fluxo de aprovações dependerá de como foi configurada a estrutura de processos da empresa, na tela Painel de Configurações.

Na "Timeline" desta tela serão apresentadas todas as requisições pendentes. Da mesma forma que vimos anteriormente, podemos acionar o botão Ver requisição para visualizar mais detalhes e fazer a tomada de ação. Porém, caso deseje aprovar diretamente por essa tela, clique sobre o card da requisição e "Confirme" ou "Rejeite".

Emissão do aviso de férias 

Após a requisição de férias ter sido aprovada, o relatório de "Aviso de Férias" já estará disponível para emissão. Para isso, acesse a tela Funcionários e acione o menu "Relatórios", em seguida, clique sobre o card para visualizar o documento.

Ao abrir o referido documento, caso queira enviá-lo por e-mail, acione o ícone "Enviar por email" e serão apresentadas as informações de envio para preenchimento. Para imprimir ou salvar o arquivo, passe o cursor do mouse sobre o relatório para que as opções sejam exibidas.

Este aviso de férias também pode ser emitido por meio da Relatórios Formatados, para acessá-lo, selecione o relatório desejado e acione o botão "Visualizar Relatório".

No pop-up "Parâmetros do Relatório", informe os dados pertinentes e clique em "Ok", desse modo, o Aviso de férias estará disponível para impressão ou download.