Como enviar uma Requisição de admissão para o candidato

Conforme vimos no artigo Como fazer uma requisição de admissão, o Pessoal+ foi desenvolvido para centralizar, numa única tela, os diferentes tipos de requisições, além de garantir que apenas pessoas autorizadas possam fazê-las. Um dos tipos de requerimentos formais disponibilizados é a Requisição de admissão de funcionário.

Em algumas situações, é inviável o preenchimento do formulário completo pelo líder ou responsável pela execução da rotina, por vários fatores, como a indisponibilidade de informações essenciais do candidato, ou mesmo em função do tempo necessário para a execução dessa atividade. Diante disso, no processo de admissão, está disponível uma forma simplificada de obtenção desses dados, onde você conseguirá enviar ao candidato esse formulário, para que ele mesmo finalize o preenchimento com seus dados pessoais e envie para o setor de Departamento de Pessoal.

Para iniciar a requisição, primeiramente, realize o registro de Requisições de Admissão é realizado através da tela "Requisições".

Lembre-se que, o responsável por essa atividade deve ter acesso à rotina, e também deve fazer parte de um Grupo de Decisores, com acesso ao registro deste tipo de requisição.

Assim, ao abrir a tela de Requisições, selecione o menu "Admissão".

O primeiro passo da requisição de admissão é a seleção da empresa. Para isso, selecione a opção correspondente à empresa para a qual deseja fazer a requisição.

Em seguida, escolha a opção com o "Departamento" onde o novo funcionário será alocado.

Na tela seguinte, você deve preencher os campos "Nome Completo", "CPF", "PIS", "Nome da Mãe" e "E- mail".

Após inserir as informações, habilite a marcação "Enviar para funcionário completar o cadastro básico?" para que o formulário seja enviado ao futuro colaborador para que ele o finalize.

Agora, para que o formulário seja enviado, acione o botão "Salvar formulário de admissão".

Será aberto um pop-up para confirmação, questionando se deseja salvar o formulário para continuar o preenchimento em outro momento. Clique em "Sim".

Como a marcação Enviar para funcionário completar o cadastro básico? está habilitada, após a requisição ser salva, um e-mail com a senha de acesso é enviado ao e-mail cadastrado no formulário de admissão para assim, o candidato finalize o seu preenchimento.

                                       
        Para que o e-mail seja enviado, é preciso realizar a configuração de
        e-mails da Empresa. 

Depois que a requisição de admissão é preenchida, o candidato receberá em seu e-mail pessoal, uma senha para acesso ao Portal RH.

Informe o endereço do PortalRH da empresa em que será contratado, como o informado no exemplo abaixo:

                   https://[endereço_do servidor_da empresa]/mgepes/portalrh

Em seguida, utilize o CPF como login e a senha recebida anteriormente. Clique no botão "Entrar".

Ao logar no PortalRH, o candidato será direcionado ao formulário de admissão, para completar as informações faltantes.

Ao finalizar o preenchimento dos dados da primeira página, o candidato deverá acionar a seta disponível na parte inferior da tela para continuar e seguir para as outras informações.

Importante ressaltar que, na maioria das telas, temos disponível o campo de anexos de documentos, e para inserir um anexo, basta acionar o botão "Adicionar Arquivo" e localizar o documento salvo no dispositivo.

Em seguida, as páginas poderão ser avançadas conforme o preenchimento dos seus dados pessoais.

Também será possível informar se o novo funcionário possui, ou não dependentes, para isso, é preciso acionar o botão  "Adicionar dependente", presente no rodapé da página para a inclusão.

Dessa forma, caso queira excluir, ou ajustar algum dado informado incorretamente, basta clicar no card do dependente. 

Em seguida, teremos outra tela para confirmação dos dados informados no formulário e envio para o Departamento Pessoal da empresa contratante.

Ao acionar o botão "Enviar formulário ao Departamento Pessoal" será aberto um pop-up para confirmação, onde o candidato deverá clicar no botão "Sim", caso os dados estiverem corretos.

Após o envio do formulário de admissão, você, como usuário responsável pela rotina receberá uma notificação na Timeline da tela "Gerenciador de DP", informando-o da requisição enviada pelo novo funcionário.

Clique sobre o card e a requisição será destacada.  Dessa forma, acione o botão "Ir para formulário incompleto", onde o formulário enviado será conferido, e as informações contratuais da admissão poderão ser finalizadas.

O usuário será direcionado a tela de requisição de admissão para completar os dados.

No passo seguinte são solicitados dados da admissão, como a "Data de admissão", "Tipo Admissão", "Indicativo de Admissão" e "Regime e Jornada".

Posteriormente, serão solicitados os dados do contrato de trabalho como "Cargo", "Função", "Categoria eSocial", "Tipo de salário", valor do "Salário Base", "Vínculo" de admissão, "Horas Semanais" e código do sindicato de classe.

Ao final, a confirmação da requisição de admissão será requisitada, e enviada para avaliação. Caso o usuário do DP logado tenha permissão para aprovar a requisição, serão apresentados botões de tomadas de decisão.

Quando o botão "Confirmar" for selecionado, um pop-up com mais informações de admissão serão exibidos e podem ser digitados manualmente, ou gerados de maneira automática.

Pronto! Agora este, que antes era um candidato, agora faz parte do quadro de pessoal da empresa.

Como nosso sistema é integrado, para agilizar o registro de outras informações do novo colaborador, será habilitado um pop-up com opções para inclusão de Benefícios, Atestado de Saúde Ocupacional - ASO e ainda, para criar os Acessos no Pessoal+. Assim, em qualquer opção escolhida, a tela específica para este será direcionada para tal.