Gerenciador de Folhas

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Por meio da tela Gerenciador de Folhas você pode obter todas as informações relacionadas a folha de pagamento de sua empresa, bem como, realizar serviços dentro delas, como, por exemplo:

• Localizar cálculos e resumos de todos os tipos de folhas calculadas;
• Fazer análises gráficas e comparações entre folhas por referências e/ou funcionários;
• Consultar provisões;
• Realizar reabertura, fechamento e exclusão das folhas calculadas;
• Liberações de folhas para E-Social e Portal Rh;
• Gerar relatórios de décimo terceiro, férias, dentre outros.

Para que sejam apresentados os pacotes de todas as folhas calculadas na tela inicial, selecione a "Empresa", "Referência", "Tipo de Folha" e "Status da Folha" e clique em "Pesquisar". Assim, cada tipo de folha será apresentada em um "Card", no qual você deverá clicar para visualizar os cálculos efetuados.

Em cada Card são apresentadas as seguintes abas: 

Aba Geral

Na aba Geral é possível conferir os valores totais de Proventos, Descontos, Bases e Demonstrativos de todas as folhas calculadas.

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Aba Análises

Através desta aba, você poderá obter informações claras e objetivas relacionadas a folha de pagamento de sua empresa, por meio de diferentes análises gráficas. Dentre elas, podemos citar, custo da folha, quantidade de colaboradores, distribuição e média salarial por departamento ou cargo, evolução salarial, custo de horas extras, colaboradores afastados, desconto de faltas, dentre outras que poderão ser selecionadas, ao acionar o botão "Exibição das análises".

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Aba Resumo da Folha

Por meio desta aba, você poderá consultar o resumo de todas as folhas de pagamento dos funcionários. Este resumo é uma compilação do resultado da soma de todos os valores que compõem a folha.

Para gerá-lo, basta acionar o Card da folha calculada e na aba Resumo da Folha, clicar no botão "Imprimir resumo".

Importante: Os valores do PIS sobre a folha são apresentados no campo "Dados DARF-PIS sobre a folha" da seção "Total Geral Guia" ao final do resumo. Para visualizá-los, é necessário observar se anteriormente foram realizadas as seguintes configurações:

1. Ter informado na tela Registro Fiscal, aba Geral, que a "Empresa" é "Contribuinte", o "Código de Receita" e o valor da "Alíquota";

2. Na tela Eventos, deve existir uma Base de Cálculo onde o campo "Identificação do evento" esteja configurado com a opção "20 - Base PIS", bem como, um Evento com o campo Identificação do evento apontando a opção "114 - Evento PIS";

3. Os Cálculos estejam confirmados e conferidos, de forma individual ou coletiva, sendo uma Folha Mensal e que possua os eventos do item 2.

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Aba Folhas

Nesta aba são exibidos os Cards com todas as folhas calculadas, onde você poderá realizar comparação entre folhas, integração com contabilidade e financeiro, download de holerite e exclusão das mesmas.

Exclusão de Rescisão e Aviso Prévio

Você pode excluir um cálculo de rescisão, sendo ela individual ou coletiva juntamente com o aviso prévio destes funcionários, que devem estar previamente cadastrados na tela Aviso Prévio. Dessa forma, não será necessário apagar individualmente cada aviso prévio. Esta exclusão poderá ser realizada das seguintes formas:

Através dessa aba, selecione no Painel de filtros, a "Empresa", "Referência", "Tipo de folha" e acione o botão "Seleção" para escolher os Cards contendo um ou vários funcionários aos quais deseja excluir a rescisão, em seguida, basta clicar na "Lixeira" que, será apresentado um pop-up de confirmação da exclusão e a opção para excluir os dados do aviso prévio.

Ainda nesta tela, você poderá excluir a rescisão e o aviso prévio de cada funcionário dentro de sua própria folha. Ao clicar no Card referente ao mesmo, você será direcionado para a tela Cálculos, onde será apresentada a folha do funcionário, deste modo, ao clicar na Lixeira será exibido o mesmo pop-up para a confirmação da exclusão e a opção de excluir os dados do aviso prévio. 

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Aba Advertências

Caso ocorra algum problema durante o cálculo, será exibida uma mensagem nesta aba, sendo necessário resolver o impedimento que foi indicado para que possa finalizar o cálculo da folha.

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Aba Avisos

Os avisos emitidos nesta aba, são mensagens de alerta para divergências de configurações ou valores no cálculo de folha do funcionário, sendo necessário verificá-los, para realizar a conferência da folha.

Clique no aviso para visualizar os detalhes e, após resolvê-lo, você poderá arquivá-lo por meio do botão "Arquivar" e prosseguir para as rotinas de integração contábil e financeira.

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Aba Provisões

Nesta aba são apresentados os saldos de provisões que poderão ser utilizados na referência em que está sendo efetuado o cálculo de folha.

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