Atenção: Para a realização do Fechamento de Caixa, é essencial que exista um caixa aberto.
Para realizar o fechamento de caixa, siga os passos abaixo:
1. Acessar Menu > Gerenciar Caixa;
2. Verifique os Filtros informando a data correta de abertura do Caixa e marque a Flag > Exibir apenas caixas abertos;
3. Selecione o Caixa que deseja realizar o fechamento e clicar no Icone 'Editar'
4. Na tela Fechamento de Caixa , será possível informar os valores calculados para realização da conferencia do mesmo;
5. Clique em Fechar Caixa , e o mesmo será impresso;
Alguns parâmetros que podem influenciar :
- Exigir conferencia ao fechar caixa
Ao marcar este, quando o fechamento do caixa for realizado o sistema consultará os valores que estão no sistema gerando um fechamento cego com cálculo da diferença entre os valores do sistema e o informado pelo caixa.
- Gerar sangria total ao fechar caixa
Se você marcar este parâmetro, no fechamento de caixa todo o dinheiro será retirado pelo sistema e transferido para a conta configurada no ERP, assim quando o caixa for aberto novamente o saldo inicial será iniciado com zero.
- Mostrar informações adicionais no relatório de fechamento de caixa
Ao selecioná-lo, os valores de cartão crédito/débito e quantidade de notas do caixa serão transferidos para o relatório.
- Valor máximo de dinheiro no caixa
Quando você clicar no referido campo do parâmetro, o sistema abrirá o pop-up "Manutenção de Parâmetro" em que pode-se informar o valor máximo no caixa para fazer a sangria, sendo que, o valor mínimo para ser inserido deverá ser de R$ 300,00.
- Conferir caixa no ERP
Para utilizar este, é necessário que o parâmetro "Exigir conferência ao fechar caixa" esteja ligado. Desta forma, em Conferir Caixa no ERP será permitido que o caixa seja exportado mesmo aguardando conferência. No momento em que você fechar o caixa, o sistema deixará pronto o pacote para exportação ao ERP. Assim, com o parâmetro ligado, o sistema passará a enviar as sangrias de caixa ao ERP assim que estas forem realizadas.
Além disso, caso tenha dinheiro no caixa no fechamento, a informação do dinheiro em caixa será obrigatória. Então, o sistema fará uma sangria automática do dinheiro informado para que esta seja enviada ao ERP. Destacamos ainda, que o caixa sempre será encerrado com valor zerado para que o saldo inicial do próximo caixa seja zero.
Se este estiver desligado, o totalizador das sangrias manuais e automáticas serão enviadas somente no fechamento de caixa.
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