Padronização de Eventos e Fórmulas

Módulo: Pessoal+
Caminho de acesso: Pessoal+ > Rotinas Folha > Padronização de Eventos
ID da tela: br.com.sankhya.rh.PadronizaEvtFormula

Sumário

• O que é e para que serve
• Antes de começar
• Jornada de uso
  1. Acessar a tela e definir a cópia das fórmulas
  2. Consultar as características e os eventos
  3. Vincular eventos às características
  4. Padronizar ou reverter eventos
  5. Conferir e concluir as alterações
• Pontos de atenção
• Perguntas frequentes
• Artigos relacionados

O que é e para que serve

A tela Padronização de Eventos vincula os eventos da empresa às características dos eventos padrão Sankhya. A característica é o identificador que o sistema utiliza para reconhecer o papel de cada evento nos cálculos, como BASEINSS, BASEFGTS ou BASEIRRF.

Com esse vínculo, é possível:

• fazer com que eventos personalizados passem a seguir as configurações e fórmulas padrão Sankhya, recebendo as atualizações das novas versões;
• reverter um evento padronizado para personalizado;
• criar automaticamente os eventos padrão Sankhya que ainda não existem na base;
• atualizar as bases de cálculo dos eventos.

A tela é utilizada principalmente na implantação do Pessoas+ e na migração do MGE Pessoal para o Pessoas+.

Antes de começar

• Tenha acesso liberado à tela Padronização de Eventos.
• Em migrações do MGE Pessoal, defina se as fórmulas do MGE Pessoal serão copiadas para o Pessoas+. Veja a etapa 1.
• Identifique quais eventos da empresa correspondem a cada característica padrão.

Jornada de uso

1. Acessar a tela e definir a cópia das fórmulas

1. Acesse a tela Padronização de Eventos (Pessoal+ > Rotinas Folha).
2. Enquanto não houver folha calculada no Pessoas+, o sistema pergunta se deseja copiar as fórmulas utilizadas nos cálculos do MGE Pessoal para o Pessoas+:
   • Sim: o sistema pede uma segunda confirmação, com a mensagem "Esta ação irá excluir todas as fórmulas do Pessoal+ para receber as fórmulas do MGE. Deseja continuar?". Ao confirmar, as fórmulas do Pessoas+ são substituídas pelas fórmulas do MGE Pessoal, gravadas como personalizadas para não serem alteradas nas atualizações de eventos e fórmulas.
   • Não: as fórmulas do Pessoas+ são mantidas, apenas com as fórmulas padrão Sankhya.
3. Para não exibir a pergunta novamente, marque a opção correspondente na mensagem.

O sistema verifica se existem atualizações de eventos e fórmulas padrão disponíveis e, se houver, aplica as atualizações antes de exibir os eventos.

2. Consultar as características e os eventos

A tela lista cada Característica com o Código e Descrição do Evento vinculado e as colunas Padrão Sankhya e Reverter.

Utilize o filtro para exibir:

• Características sem eventos;
• Características com eventos;
• Eventos Padrão Sankhya;
• Eventos Personalizados;
• Vinculações obrigatórias: características de bases que precisam ter evento vinculado para concluir a padronização.

As vinculações obrigatórias são: BASEINSS, BASEINSS13SALARIO, BASEINSSPROLABORE, BASEFGTS, BASEFGTS13SALARIO, FGTSRESCISORIO, BASEIRRF, BASEIRRF13SALARIO, BASEIRRFFERIAS, IRRFPROLABORE, BASESEFIP, BASEINSS13SEFIP, BASEFGTS13SEFIP, BASECAMPO25GRRF, BASECAMPO26GRRF e BASECAMPO27GRRF.

Também é possível pesquisar por código ou descrição do evento.

3. Vincular eventos às características

1. Localize a característica.
2. No campo de código, informe o evento da empresa que corresponde à característica ou pesquise o evento.

Regras aplicadas:

• O código do evento aceita somente números, com no máximo 5 dígitos.
• Um evento só pode estar vinculado a uma característica. Caso contrário, o sistema apresenta a mensagem "Este evento já está vinculado a outra característica!"
• As alterações ficam pendentes até a conclusão da padronização. Para desfazer todas as alterações pendentes, clique em Descartar Alterações e confirme. Essa ação é irreversível.

4. Padronizar ou reverter eventos

• Padrão Sankhya (Padronizar): o evento vinculado passa a seguir as configurações da Sankhya, com edição limitada, e é atualizado pela Sankhya sempre que necessário. Antes de padronizar, o sistema guarda uma cópia da configuração do evento, para permitir a reversão.
• Reverter: desfaz a padronização anterior. O evento volta a ser personalizado, com a configuração que tinha antes de ser padronizado.

5. Conferir e concluir as alterações

1. Clique em Conferir Alterações. O botão só fica habilitado quando todas as vinculações obrigatórias têm evento.

2. Confira o Resumo de Alterações, agrupado em:

   • eventos personalizados que passarão a seguir as configurações da Sankhya;
   • eventos personalizados associados às características padrão;
   • características sem evento associado, que terão eventos padrão Sankhya criados e associados;
   • eventos padrão Sankhya inativados, que serão ativados e associados;
   • eventos padrão Sankhya que serão revertidos para personalizados;
   • eventos padrão Sankhya que terão fórmulas personalizadas substituídas pelas fórmulas padrão.

   Utilize Abrir todos e Fechar todos para expandir ou recolher os grupos.

3. Clique em Concluir para aplicar as alterações ou em Voltar para retornar à lista.

O sistema aplica as padronizações e reversões, vincula as fórmulas padrão, atualiza as bases de cálculo dos eventos e apresenta a mensagem "Eventos padronizados com sucesso!". As bases atualizadas podem ser consultadas na aba Bases de Cálculo da tela Eventos.

Pontos de atenção

• Cópia de fórmulas do MGE: exclui as fórmulas existentes no Pessoas+ e só é oferecida enquanto não há folha calculada no Pessoas+.
• Vinculações obrigatórias: sem evento nas características de bases obrigatórias, não é possível conferir e concluir.
• Eventos padronizados: passam a ter edição limitada e recebem as atualizações da Sankhya.
• Bases de cálculo: a conclusão atualiza as bases de cálculo dos eventos. Revise os eventos personalizados que precisam compor bases específicas.
• Um evento por característica: o mesmo evento não pode ser vinculado a mais de uma característica.

Perguntas frequentes

1. Para que serve a característica?

É o identificador que o sistema usa para reconhecer o papel do evento nos cálculos, como base de INSS, FGTS ou IRRF.

2. Por que o botão Conferir Alterações está desabilitado?

Porque há vinculações obrigatórias sem evento. Use o filtro Vinculações obrigatórias para identificá-las.

3. O que acontece com um evento personalizado padronizado?

Ele passa a seguir as configurações e fórmulas padrão Sankhya, com edição limitada, e recebe as atualizações das novas versões.

4. Posso desfazer uma padronização?

Sim. Marque Reverter no evento e conclua. O evento volta a ser personalizado, com a configuração anterior.

5. A pergunta sobre a cópia das fórmulas não aparece mais. Por quê?

Ela não é exibida quando já existe folha calculada no Pessoas+ ou quando a opção de não exibir novamente foi marcada.