Reversão / Recuperação de Devedores Duvidosos Baixa Parcial

Quando uma dívida que já foi provisionada como devedores duvidosos (PDD) é recebida parcialmente, a contabilidade precisa ajustar os valores. Esse processo envolve a reversão da provisão correspondente à parte que foi paga. Assim, o registro contábil reflete corretamente o que foi recuperado e o saldo restante do cliente.

Basicamente, a empresa deve:

Registrar o valor que foi recebido, reconhecendo a entrada de dinheiro;

Reverter a provisão para devedores duvidosos referente à quantia recebida, pois essa parte já não é mais considerada um risco;

Deixar o restante da dívida não paga ainda provisionado como devedores duvidosos, até que seja confirmado o recebimento ou perda dessa parte.

Dessa forma, os registros contábeis ficam corretos tanto para o valor recuperado quanto para a parte ainda incerta.

 

1° Passo:  

Na tela "Movimentação Financeira", no campo "PDD": marque o Financeiro como PDD

 

 

Na tela "Contabilização de Devedores Duvidosos" (Caminho: Contabilização » Arquivos » Contabilização de Devedores Duvidosos) contabilize esse título marcado como PDD na provisão de devedores duvidosos.

 

 

Exemplo:

• Lançamento contábil da Provisão do título não recebido

Valor: 8.000,00 Reais

D - Conta 1668  DESPESA COM DEVEDORES DUVIDOSOS ( Resultado)

C - Conta 1666 (-) PROVISAO P/CREDITOS LIQ.DUVIDOSA ( Ativo)

Saldo da Conta: 1666  8.000,00 (Credor)

 

 

2° Passo: Baixa Parcial 1

Efetuada a baixa no valor de 1.200,00 , o título 162 baixou e o sistema deu origem ao título 163 no valor de 6.800,00 (valor remanescente).

 

 

3° Passo: Baixa Parcial 2

Efetuada baixa no valor de 2.500,00, o título 163 baixou e o sistema deu origem ao título 164.

 

 

4° Passo: Contabilização da Provisão de Devedores Duvidosos -  Provisão da Baixa Parcial

 

Exemplo:

• Lançamento contábil da Provisão do título não recebido

 

Valor: 2.500,00 Reais

D - Conta 1668  DESPESA COM DEVEDORES DUVIDOSOS ( Resultado)

C - Conta 1666 (-) PROVISAO P/CREDITOS LIQ.DUVIDOSA ( Ativo)

Saldo da conta: 10.500,00 (Credor)

 

 

5° Passo: Recuperação feita com o parâmetro TITPDDVLRLANC Desligado 

Exemplo:

Lanc 1:

Valor: 1200,00 Reais (referente a primeira baixa)

C - Conta 1669  RECEITA REVERSAO/ RECUP DEV. DUVIDOSOS ( Resultado)

D - Conta 1666 (-) PROVISAO P/CREDITOS LIQ.DUVIDOSA ( Ativo)

Saldo da conta: 9.300,00 (Credor)

 

Lanc 2:

Valor: 2.500,00 Reais (referente a baixa parcial)

C - Conta 1669  RECEITA REVERSAO/ RECUP DEV. DUVIDOSOS ( Resultado)

D - Conta 1666 (-) PROVISAO P/CREDITOS LIQ.DUVIDOSA ( Ativo)

Saldo da conta: 6.8000,00 (Credor)

 

 

6° Passo: Recuperação feita com o parâmetro TITPDDVLRLANC ligado 

Exemplo:

Lanc 1

Valor: 8.000,00 Reais (referente a primeira baixa, aqui o sistema assume o valor do título original)

D - Conta 1669  RECEITA REVERSAO/ RECUP DEV. DUVIDOSOS ( Resultado)

C - Conta 1666 (-) PROVISAO P/CREDITOS LIQ.DUVIDOSA ( Ativo)

Saldo da conta: 2.500,00 (Credor)

 

Lanc 2

Valor: 2.500,00 Reais (referente a baixa parcial)

D - Conta 1669  RECEITA REVERSAO/ RECUP DEV. DUVIDOSOS ( Resultado)

C - Conta 1666 (-) PROVISAO P/CREDITOS LIQ.DUVIDOSA ( Ativo)

Saldo da conta: 0,00 (Credor)

 

 

Como se pode ver, na primeira recuperação, em que o valor do título atualmente é 1.200,00 (pós baixa parcial), foi feita a contabilização usando o parâmetro TITPDDVLRLANC. Este parâmetro utiliza o valor do lançamento contábil original do PDD (provisão antes da 1° baixa parcial), permitindo que a recuperação seja baseada no valor original do título e não apenas na baixa parcial.

 

7° Passo: Valor Remanescente

Após as baixas parciais, como o sistema recuperou o valor original do primeiro lançamento, o saldo da conta zerou. Então, é necessário marcar o título que ficou sem baixar como PDD, acessar a tela de Contabilização de Devedores Duvidosos e contabilizar esse título.

 

 

Como pode-se ver no razão, a conta vai ficar com o saldo de PDD igual ao valor do título que ainda não foi baixado/recuperado.

 

Todo esse processo se dá porque na baixa parcial o título assume o valor da baixa e os demais que vão sendo gerados perdem o vínculo com o original.