Cadastro de Empresas

Descrição

O Cadastro de Empresas é a primeira configuração do sistema. A busca e integração de dados é automática, proporcionando mais agilidade e precisão ao processo.

Se houver múltiplas empresas e CNPJs, e o sistema não identificar a empresa principal, ela deve ser selecionada na etapa correspondente.

A importação de dados das empresas é realizada por meio de consultas ao CNPJ, permitindo o acesso a informações básicas das entidades. Para complementar esses dados, é possível importar informações da Escrituração Fiscal Digital (EFD).

Essa solução garante que os campos mapeados sejam corretamente capturados e integrados ao ERP, priorizando precisão, automação e consistência no cadastro empresarial.

O Assistente busca as informações da empresa nas seguintes fontes:

• Licença – dados de autorização de uso do sistema.
• Receita Federal – informações cadastrais, como razão social, CNPJ e CNAE (consulta a APIs públicas: CNPJA.COM, CNPJS.DEV, CNPJS.WS, Receita.WS) .
• SEFAZ – dados fiscais, como inscrição estadual e regime tributário (consulta por meio de integração com o Infosimples).
• Arquivo EFD – dados como inscrição municipal da entidade, perfil de apresentação do arquivo fiscal, indicador de tipo de atividade, dados do contador.

Durante o processo, o sistema exibe o status "Buscando Empresas", garantindo visibilidade do progresso.

Como instalar

1. Clique em "Iniciar". O sistema listará as empresas licenciadas.
2. Defina a empresa principal para as rotinas de gestão.
3. Clique em "Avançar".
4. Verifique as empresas que serão configuradas.
5. Escolha se deseja complementar o cadastro com o upload do SPED Fiscal:

      5.1 Se sim: clique em "Sim, complementar o cadastro por meio do upload do SPED Fiscal."

      Envie um arquivo .txt para uma única empresa ou .zip para múltiplas empresas.

      5.2 Não: clique em "Não, utilizar apenas os dados já coletados para cadastrar as empresas."

Só é possível complementar os dados da empresa com o SPED na instalação de uma Nova Empresa. Não é possível importar dados do SPED para complementar cadastros já existentes.

6. Clique em "Avançar".
7. Revise o resumo das empresas que serão configuradas.
8. Clique em "Instalar" para concluir a configuração.

Detalhes da instalação

Com base nos dados inseridos ou alterados durante a instalação, o sistema realiza a atualização sequencial das seguintes tabelas:

1. Cadastro de endereço (caso o endereço ainda não esteja registrado)

• TSITEND – tipo de endereço
• TSIEND – endereço
• TSIBAI – bairro
• TSICID – cidade

2. Outras tabelas atualizadas

• TSIEMP – empresa(s)
• TGFPAR – parceiros, inserindo os dados de cada empresa e do contador, se houver.
• TGFEMP – preferências básicas conforme regime tributário e atividade, além da ativação das empresas cadastradas.

TGFORD - ordens de carga, para cada empresa cadastrada no sistema.

Como simular

Para acessar os cadastros realizados:

1. Acesse a tela “Empresas”:

• vá até: Configurações > Cadastros > Empresas;
• pesquise um registro ou clique em "Mostrar grade" e "Atualizar".

2. Acesse a tela “Parceiros”:

• vá até Configurações > Cadastros > Parceiros;
• pesquise um registro ou clique em "Mostrar grade" e "Atualizar".

3. Acesse a tela “Empresa”:

• vá até: Comercial > Preferências > Empresa;
• pesquise um registro ou clique em "Mostrar grade" e "Atualizar".

4. Acesse a tela “Ordens de Carga”:

• vá até: Comercial > Rotinas > Ordens de Carga;
• pesquise um registro ou clique em "Mostrar grade" e "Atualizar".

Vale saber 

Se o sistema encontrou mais de uma empresa, vale a pena conferir qual delas será usada como principal nas rotinas de gestão. Para deixar os dados ainda mais completos, importe o SPED Fiscal — isso ajuda a preencher campos que não vêm da Receita ou SEFAZ, como o nome do contador e o tipo de atividade. 

Quanto mais informações agora, menos ajustes depois!