Importação de Produtos

Descrição

Permite importar produtos e grupos de produtos no sistema, validando dados essenciais como grupo, descrição, unidade e NCM. Visa garantir  a integridade das informações, observando as dependências existentes entre elas. 

É possível importar produtos de duas maneiras: Planilha modelo ou xml das Notas Fiscais Eletrônicas.

1. Planilha modelo

1.1 Validação de Colunas Obrigatórias e Tamanho:

• O sistema valida se as colunas GRUPO_PAI, DESCR_PROD, USO_PROD, UNIDADE, NCM estão preenchidas corretamente.

• O sistema verifica se o tamanho de cada valor nas colunas preenchidas não excede o limite máximo definido (consultar Comentários nas colunas da planilha-modelo).

1.3 Validação de Dependências entre Colunas:

• Grupo Neto, se preenchido, depende de Grupo Filho preenchido.

• Grupo Bisneto, se preenchido, depende de Grupo Neto preenchido.

1.4 Dados de Imobilizado:

• As informações das colunas IDENTIF_IMOBILIZADO e UTILIZ_IMOBILIZADO da planilha importada são salvas nas colunas "Identificação do Imobilizado" (IDENTIMOB) e "Utilização do Imobilizado" (UTILIMOB) no cadastro de produto.

2. Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e):

Validação de Colunas Obrigatórias:

• O sistema valida as informações obrigatórias nos XMLs, assegurando-se de que o pacote contém XMLs íntegros.
• São observados apenas os XMLs emitidos por empresas controladas pelo sistema, ou seja, cujo CNPJ do emitente está registrado no cadastro de empresas. Isso acontece para evitar a importação de produtos em duplicidade, uma vez que o mesmo produto vendido pela empresa pode aparecer com outro código e nomenclatura nas notas de fornecedores.

Regras para o preenchimento do cadastro:

• Para o preenchimento do campo ‘Usado Como’ (USOPROD), identificamos quais são as CFOPs utilizadas nas vendas, da seguinte forma:
  • Se CFOP estiver contido em (5101,5103,5105,5109,5111,5116,5118,5122,5151,5155,5401,5402,5408,6101,6103,…,6408) então ‘V’ (Venda - produção própria)
  • Se CFOP estiver contido em (5201,5410,6201,6410), então ‘M’ (Matéria Prima)
  • Se CFOP estiver contido em (5124,5125,6124,6125) ou estiver entre 5250 e 5400 e entre 6250 e 6400, então ‘S’ (Serviço)
  • Se CFOP estiver contido em (5551,5552,5553,5554,6551,6552,6553,6554) então ‘I’ (Imobilizado)
  • Se CFOP estiver contido em (5556,5557,6556,6557) então ‘C’ (Uso e Consumo). 
  • Se o produto não aparecer em operações de venda com nenhuma dessas CFOPs, então ficará como ‘R’ (Revenda).

Como instalar

1. Clique em "Iniciar".

2.Clique na opção "Planilha modelo" ou "Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e)"

2.1. Se a escolha for "Planilha modelo" 

2.1.1 Clique em "Baixar Modelo" para fazer o download da planilha modelo que deverá ser preenchida para a importação de produtos.

Você pode adicionar outras colunas, além das disponíveis na planilha, incluindo campos adicionais. Porém, não inclua as colunas já previstas, como REFERENCIA (populada a partir do conteúdo da coluna COD_BARRAS), para evitar duplicidade de dados.

2.1.2. Faça o upload da planilha preenchida nos formatos .xls ou .xlsx.

2.1.3. Clique em "Avançar".

2.1.4. Defina como seguir com os códigos de produtos: "Definir códigos automaticamente" ou "Utilizar códigos atuais". 

Mesmo que escolhida a opção de manter a numeração atual, os produtos serão automaticamente numerados se o código do produto no sistema anterior possuir letras, pois no SankhyaOm o código do produto deve ser um número inteiro.

2.1.5. Clique em "Avançar".

2.1.6. Valide a estrutura dos níveis da hierarquia de Grupos de Produtos.

2.1.7. Clique em "Avançar".

2.1.8. Verifique o resumo com uma prévia dos produtos que serão instalados.

2.1.9. Clique em "Instalar" para finalizar a configuração.

2.2. Se a escolha for "Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e)"

2.2.1 Adicione o arquivo zipado dos documentos fiscais emitidos, ao longo dos últimos 6 meses, pelo menos

2.2.1.1. Clique em "Avançar".

2.2.1.2. Defina como seguir com os códigos de produtos: "Definir códigos automaticamente" ou "Utilizar códigos atuais" 

2.2.1.3. Verifique o resumo com uma prévia dos produtos que serão instalados.

Para a importação de produtos são consideradas apenas as NF-e emitidas por empresas controladas pelo sistema, a fim de evitar duplicidade nos cadastros. Notas de terceiros eventualmente enviadas são ignoradas.  

2.2.1.4. Clique em "Instalar" para finalizar a configuração.

2.2.2 Utilizar os arquivos que já foram importados

2.2.2.1. Manter as notas já importadas anteriomente. 

2.2.2.1.1 Clique em "Avançar".

2.2.2.1.2. Verifique o resumo com uma prévia dos produtos que serão instalados.

2.2.2.1.3. Clique em "Instalar" para finalizar a configuração.

2.2.2.2. Adicione o arquivo zipado dos documentos fiscais emitidos ao longo dos últimos 6 meses, pelo menos.

3. Clique em "Avançar".

4. Verifique o resumo com uma prévia dos produtos que serão instalados.

5. Clique em "Instalar" para finalizar a configuração.

Detalhes da instalação

Com base nos dados inseridos na planilha, o sistema define a máscara de grupo de produto (preferência MASCGRUPOPROD) e realiza a atualização sequencial das seguintes tabelas:

Cadastro de Grupo de Produtos e Produtos

• TGFGRU – Cadastro de grupo de produtos
• TGFPRO – Cadastro de produto

Como simular

Para acessar os cadastros realizados:

Produtos:

1. Vá até Configurações > Cadastros > Produtos > Produtos.
2. Clique em "Mostrar grade" e, em seguida, em "Atualizar".
3. Consulte todos os produtos já cadastrados no sistema, inclusive os que foram importados pela prática.

Vale saber 

Planilha bem preenchida garante um cadastro mais completo e com menos erros. Mas se quiser ganhar tempo, pode usar as NF-es — só lembre que só entram produtos de notas emitidas por suas próprias empresas. 

Ah, e atenção aos códigos: no SankhyaOm eles precisam ser numéricos!