Manual de Configuração e Uso do APP SOP Logística

Configuração Usuário:

Preencha os seguintes campos na tela de cadastro de usuário:

• Sankhya ID: Email do usuário utilizado na identificação do Sankhya ID;

• CPF: CPF do usuário para validação de login;

• Grupo de Usuário: Código do grupo de usuário. O grupo/usuário precisa ter acesso às telas que geram registro pelo aplicativo, sendo abastecimento ou checklist;

• Parceiro: No cadastro do Parceiro, é necessário criar o cadastro com o mesmo CPF vinculado ao usuário;

• Perfil de Acesso ao Aplicativo: 

  • Frentista: Visualiza todos os cadastros de veículos;

  • Motorista: Visualiza somente o veículo vinculado a ele;

• Tipo de Usuário: 

  • Interface: Possibilita que o usuário efetue o login no SankhyaOm por meio da tela de login;

  • Integração: Viabiliza o login através das APIs disponibilizadas pela Sankhya;

Usuário de Integração para configuração do Gateway deve ser do tipo Integração.

Configuração Gateway:

Preencha os seguintes campos na tela de cadastro do gateway:

• Endereço Sankhya: URL para acesso ao Sankhya;

• Nome: nome de identificação desta configuração de integração;

• Tipo de Ambiente: de acordo com o registro da Base (Produção/Teste).

Insira um novo registro e, em seguida, configure os seguintes campos:

• Aplicação: Busque por APP Logística;

• Parceiro:

• Status: Marque para ativar;

• Cód. Usuário: Busque o código do usuário de integração;

• Token Integração: Código do Token da Aplicação para Login via APP.

Logando no APP:

Efetue o download do aplicativo. Vale destacar que a descrição do APP é: SOP Logística.

Antes da tela de login será necessário a inclusão do Token. Esse Token é o código gerado na tela do gateway.

Após informado o token, será liberado o acesso ao aplicativo. Sendo que o login é o CPF é a senha é a mesma utilizada no Sankhya ID.

Após realizado o login no APP, através do Menu, pode ser realizada a sincronização para obter os dados do ERP.

As demais rotinas no menu como: Abastecimento e Checklist, iniciam o processo de lançamento do registro dentro do APP.
 

Configurações para uso APP - Abastecimento:

Antes de iniciar o uso do aplicativo para os lançamentos do abastecimento, é necessário que as configurações dentro do Sankhya tenham sido concluídas, caso contrário o aplicativo não funcionará corretamente, devido a falta de parametrização.

Para registro do abastecimento interno é necessário seguir as seguintes configurações:

Na tela de Parceiros (Configurações » Cadastros » Parceiros), crie um parceiro com um nome sugestivo, por exemplo "Bomba Interna".

Em seguida, ainda no cadastro do parceiro, preencha o campo "Empresa Preferencial" com o código da empresa onde está localizada a bomba.

Na aba "TMS", marque os campos de "Posto" e "Posto Interno".

Na tela "Empresas" (Configurações » Cadastros » Empresas), na aba "TMS", no campo "Local Abastecimento Interno" informe o código do local de estoque que irá controlar o saldo da bomba.

Na tela "Veículos" (Configurações » Cadastros » Veículos), preencha o campo "Combustível" com o tipo de combustível que aquele veículo pode utilizar. 

Em seguida, preencha os campos de "Validado pelo Transporte" e "Cavalo". Caso contrário, o veículo não será encontrado no apontamento do abastecimento pelo aplicativo. 

Além disso, o campo de "Tipo de Veículo", na aba "TMS" precisa ser preenchido, geralmente possuindo as opções: 

• 1-TERCEIRO

• 2-AGREGADO

• 3-PRÓPRIO

Na tela "Produtos" (Configurações » Cadastros » Produtos » Produtos) preencha o campo "Tipo de Combustível". Este campo tem as mesmas opções do cadastro do veículo. Isso é necessário para criar uma relação do cadastro do produto com o combustível do veículo.

Na tela  "Configurações Gestão de Frota", aba "Geral", no quadro de abastecimento, preencha os campos: 

• Tipo de Vlr Unitário Abastecimento;
• Tipo de Negociação Requisição;
• TOP Requisições;
• Natureza Requisições
• Gerar Requisição Automático (deve estar marcado)

Ainda na tela  Configurações Gestão de Frota, aba "Usuários p/ Req. Abast. Automática", inclua o usuário de integração.

Manual de Uso APP - Abastecimento:

Concluídas as configurações descritas acima, o próximo passo será o uso do aplicativo

Ao iniciar um processo de abastecimento é aberto a tela para realizar a leitura do QR do veículo. Caso o veículo não possua QR code, basta usar a opção de Digitar.

Em seguida, serão apresentados os campos: "Veículo", "Motorista" e "Local de Abastecimento". Preencha-os com as opções disponíveis, de acordo com a configuração. Em seguida, clique em "Avançar".

A próxima etapa será o preenchimento dos dados do combustível. Para isso, preencha os campos: "Combustível", "Odômetro", "Quantidade (em litros)", "Tanque Cheio?". 

Se houver a necessidade de registrar alguma imagem, use o recurso de anexar foto, no qual pode-se tirar uma foto ou usar uma foto tirada anteriormente que esteja na galeria.

Ao clicar em Confirmar, será apresentada a mensagem de que o registro foi concluído com sucesso.

Através do ícone de abastecimento, presente no rodapé do aplicativo, é possível validar todos os abastecimentos que foram realizados, como um formato de histórico.

Configurações para uso APP - Checklist

Antes de iniciar o uso do aplicativo para os lançamentos do checklist, é necessário que as configurações dentro do Sankhya tenham sido concluídas, caso contrário o aplicativo não funcionará corretamente devido a falta de parametrização.

Para registro do checklist é necessário seguir as seguintes configurações:

Na tela "Tipo de Checklist Operacional", é necessário que sejam criados os tipos, como por exemplo: Checklist para Viagem, Checklist para Oficina.

A tela "Modelo de Checklist operacional" é local em que acontecerá efetivamente o cadastro dos modelos, sendo agrupados por tipo de checklist, conforme cadastrado anteriormente. 

• Descrição: de livre definição por parte da empresa;

• Tipo de Checklist: escolher qual tipo se refere ao modelo que está sendo criado;

• Usuário/Data e Hora: obtém esses dados automaticamente no momento do cadastro;

• Ativo: se este modelo está em uso ou não;

• Gerar OS: marcando este campo é possível que seja gerado uma OS após a conclusão do Checklist;

• Exige KM/Odômetro: com esta opção marcada, no momento do checklist  está informação torna-se obrigatória;

• Exige Entrada/Saída: esta marcação vai exigir que seja lançado um checklist para entrada e outro para saída, totalizando 2 lançamentos. Caso seja feito apenas o de entrada, ao enviar o checklist para o Sankhya, o Status irá permanecer com Em Andamento, até que seja realizado o lançamento. Por isso, ao marcar esse campo, deve-se atentar para realização de 2 lançamentos, representando a entrada e a saída do veículo.

Concluído o lançamento do cabeçalho do modelo, preencha a aba "Itens do Checklist". Nela, devem ser criados os itens que farão parte do checklist. Além disso, poderá ser exigido pela configuração, o envio de fotos de acordo com o cadastro de cada item. Por padrão, ao marcar o campo de "Exigir Foto", o mínimo de foto exigido será 1, caso a quantidade não tenha sido definida no campo de quantidade mínima.

A Sub-Aba "Não Conformidade", será utilizada para vincular quais são as possíveis inconformidades que podem ocorrer. Da mesma forma que o cadastro anterior, também pode exigir o envio de fotos para justificativa da não conformidade.

A aba "Veículos" serve para que sejam vinculados os veículos que podem utilizar este modelo de checklist.

Para registro das não conformidades do checklist, estas devem ser cadastradas na tela "Não Conformidades Checklist". O cabeçalho é formado por uma descrição e um campo para mencionar se este cadastro está ativo ou não.
Abaixo há a aba "Produtos", na qual podem ser sugeridos produtos e uma quantidade para a correção da não conformidade.

A aba "Serviços", por sua vez, serve para indicar quais serviços podem ser executados para correção da não conformidade.

Após concluído o lançamento do checklist pelo aplicativo, as informações serão armazenadas, no SankhyaOM, na tela "Consulta Checklist Operacional".

Manual de Uso APP - Checklist:

Ao iniciar o processo de registro do checklist, serão solicitadas a inclusão dos campos: "Unidade (Empresa)", o "Modelo do Checklist", "Veículo" e o "Odômetro".

Em seguida, serão mostrados quantos itens serão verificados neste checklist, que neste exemplo é composto de 2 itens. Para dizer que está OK, escolha o ícone do “joinha para cima” ou, caso seja identificado algum problema, escolha o ícone do “joinha para baixo”.

Concluído a etapa anterior de apontamento, com registro de fotos e observações. Em seguida,  realize uma assinatura e envie para o Sankhya através do ícone do “Aviãozinho” no canto superior direito.