Controle de Férias em Dobro

2. Pré-requisitos

Permissões necessárias

• Deve ter permissão para consultar dados dos funcionários.
• Deve ter acesso liberado para a tela do dashboard. Essa liberação é feita na tela Acessos (Configurações > Controle de Acesso), pelo administrador do sistema.

Parâmetros essenciais

• O sistema deve estar com os períodos aquisitivos configurados corretamente.

Configurações relacionadas

• Verifique se as empresas e departamentos estão cadastrados corretamente.

3. Jornada de Uso

1. Acesse a tela Controle de Férias (Pessoal+ > Consultas) no sistema.

2. Use os filtros para localizar as informações e clique em "Atualizar":

   • Empresa;

   • Vínculo;

   • Departamento;

   • Período do Limite de Gozo (escolha a data);

   • Apenas com limite em 90 dias (marque se quiser ver só as férias mais urgentes).

3. Observe a lista de funcionários com férias próximas do prazo.

   O dashboard apresenta as informações essenciais para o controle das férias.

   • Empresa, Departamento, Código e Nome do Funcionário: informações de identificação da empresa e do colaborador;

   • Data de Início e Final do Período Aquisitivo: indica o período em que o funcionário adquiriu o direito às férias;

   • Quantidade de Dias de Férias Disponíveis: mostra o saldo de dias de férias que o funcionário ainda tem para gozar;

   • Prazo Limite para Gozo das Férias: esta é a data crucial! É o último dia em que as férias podem ser gozadas para evitar o pagamento em dobro;

   • Quantidade de Dias (entre a data atual e a data limite): apresenta quantos dias faltam da data de hoje até o Prazo Limite, permitindo uma rápida visualização da urgência.

4. Analise os prazos e tome as ações necessárias para evitar pagamento em dobro.

    

Entendendo o cálculo do Prazo Limite

• Período Aquisitivo (PA) Atual: 02/01/2023 - 01/01/2024
• Dias de Férias Disponíveis: 30 dias
• Próximo PA: 02/01/2024 - 01/01/2025
   
  Neste caso, o último dia do próximo PA é 01/01/2025. Subtraindo os 30 dias de férias disponíveis, chegamos à seguinte Data Limite:

• Data Limite: 01/01/2025 - 30 dias = 03/12/2024
   
  Ou seja, o funcionário precisa gozar suas férias até 03/12/2024 para que a empresa não precise pagar em dobro.

Exemplo 2:

• Período Aquisitivo (PA) Atual: 28/12/2022 - 27/12/2023
• Dias de Férias Disponíveis: 10 dias
• Próximo PA: 28/12/2023 - 27/12/2024
   
  Seguindo a mesma lógica, o último dia do próximo PA é 27/12/2024. Subtraindo os 10 dias de férias disponíveis, a Data Limite será:

• Data Limite: 27/12/2024 - 10 dias = 18/12/2024
   
  Assim, as férias devem ser gozadas até 18/12/2024 para evitar o pagamento em dobro.
   

4. Pontos de Atenção

• O dashboard mostra apenas funcionários com saldo de férias disponível (ou seja, sem data de saída registrada).

• Não aparecem funcionários que já têm data prevista para tirar férias. 

• Se marcar a opção "Apenas com limite em 90 dias", serão exibidas só as férias com prazo menor ou igual a 90 dias a partir da data atual.

   

5. Dicas de Usabilidade

• Use o filtro de 90 dias para priorizar casos mais urgentes.

• Consulte o dashboard com frequência, assim você evita multas e pagamentos em dobro.

• Aproveite os filtros por departamento para organizar melhor as liberações de férias.

6. Casos de Uso

• RH precisa planejar férias para não pagar em dobro.

• Gestores querem saber quais funcionários devem sair de férias primeiro.

• Auditorias internas precisam garantir que a empresa está cumprindo a lei.

Perguntas frequentes (FAQ)

1. O que é "férias com risco de pagamento em dobro"?

É quando o funcionário não tira as férias no prazo certo. Pela lei, a empresa deve pagar o valor em dobro.

2. O dashboard mostra todas as férias da empresa?

Não. Ele mostra apenas as férias com saldo disponível e que ainda não têm data prevista para início.

3. Como saber quais casos são mais urgentes?

Marque o filtro "Apenas com limite em 90 dias". Assim, você vê só os prazos que vencem logo.

4. Preciso calcular a data limite manualmente?

Não! O sistema calcula automaticamente para você.

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