Como controlar as férias em dobro

Módulo: Pessoal+
Versão Mínima: 5.48.0 
Caminho de Acesso: Pessoal+ > Consultas
ID da Tela: br.com.sankhya.mgepes.rh.DashControleFeriasDobro

Sumário

Descrição e Usabilidade

1. Descrição da Funcionalidade

2. Pré-requisitos

3. Jornada de Uso

4. Pontos de Atenção

5. Dicas de Usabilidade

6. Casos de Uso

Perguntas frequentes (FAQ)

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Descrição e Usabilidade

1. Descrição da Funcionalidade

O dashboard de Controle de Férias Dobro é uma tela que ajuda a controlar férias que estão perto do prazo limite de vencimento e podem gerar pagamento em dobro, conforme a lei trabalhista. 

2. Pré-requisitos

Permissões necessárias

• Deve ter permissão para consultar dados dos funcionários.
• Deve ter acesso liberado para a tela do dashboard. Essa liberação é feita na tela Acessos (Configurações > Controle de Acesso), pelo administrador do sistema.

Parâmetros essenciais

• O sistema deve estar com os períodos aquisitivos configurados corretamente.

Configurações relacionadas

• Verifique se as empresas e departamentos estão cadastrados corretamente.

3. Jornada de Uso

1. Acesse a telaControle de Férias (Pessoal+ > Consultas) no sistema.

2. Use os filtros para localizar as informações e clique em "Atualizar":

   • Empresa;
   • Vínculo;
   • Departamento;
   • Período do Limite de Gozo (escolha a data);
   • Apenas com limite em 90 dias (marque se quiser ver só as férias mais urgentes).

3. Observe a lista de funcionários com férias próximas do prazo.

   O dashboard apresenta as informações essenciais para o controle das férias.

   • Empresa, Departamento, Código e Nome do Funcionário: informações de identificação da empresa e do colaborador;
   • Data de Início e Final do Período Aquisitivo: indica o período em que o funcionário adquiriu o direito às férias;
   • Quantidade de Dias de Férias Disponíveis: mostra o saldo de dias de férias que o funcionário ainda tem para gozar;
   • Prazo Limite para Gozo das Férias: esta é a data crucial! É o último dia em que as férias podem ser gozadas para evitar o pagamento em dobro;
   • Quantidade de Dias (entre a data atual e a data limite): apresenta quantos dias faltam da data de hoje até o Prazo Limite, permitindo uma rápida visualização da urgência.

4. Analise os prazos e tome as ações necessárias para evitar pagamento em dobro.

Entendendo o cálculo do Prazo Limite

O cálculo da data limite para gozo das férias é feito automaticamente pelo sistema.

A lógica é simples:

Data Limite = Último dia do próximo Período Aquisitivo (PA) - Quantidade de dias de férias disponíveis

Exemplo 1:

• Período Aquisitivo (PA) Atual: 02/01/2023 - 01/01/2024

• Dias de Férias Disponíveis: 30 dias

• Próximo PA: 02/01/2024 - 01/01/2025

  Neste caso, o último dia do próximo PA é 01/01/2025. Subtraindo os 30 dias de férias disponíveis, chegamos à seguinte Data Limite:

• Data Limite: 01/01/2025 - 30 dias = 03/12/2024

  Ou seja, o funcionário precisa gozar suas férias até 03/12/2024 para que a empresa não precise pagar em dobro.

Exemplo 2:

• Período Aquisitivo (PA) Atual: 28/12/2022 - 27/12/2023

• Dias de Férias Disponíveis: 10 dias

• Próximo PA: 28/12/2023 - 27/12/2024

  Seguindo a mesma lógica, o último dia do próximo PA é 27/12/2024. Subtraindo os 10 dias de férias disponíveis, a Data Limite será:

• Data Limite: 27/12/2024 - 10 dias = 18/12/2024

  Assim, as férias devem ser gozadas até 18/12/2024 para evitar o pagamento em dobro.

4. Pontos de Atenção

• O dashboard mostra apenas funcionários com saldo de férias disponível (ou seja, sem data de saída registrada).
• Não aparecem funcionários que já têm data prevista para tirar férias.
• Se marcar a opção "Apenas com limite em 90 dias", serão exibidas só as férias com prazo menor ou igual a 90 dias a partir da data atual.

5. Dicas de Usabilidade

• Use o filtro de 90 dias para priorizar casos mais urgentes.
• Consulte o dashboard com frequência, assim você evita multas e pagamentos em dobro.
• Aproveite os filtros por departamento para organizar melhor as liberações de férias.

6. Casos de Uso

• RH precisa planejar férias para não pagar em dobro.
• Gestores querem saber quais funcionários devem sair de férias primeiro.
• Auditorias internas precisam garantir que a empresa está cumprindo a lei.

Perguntas frequentes (FAQ)

1. O que é "férias com risco de pagamento em dobro"?

É quando o funcionário não tira as férias no prazo certo. Pela lei, a empresa deve pagar o valor em dobro.

2. O dashboard mostra todas as férias da empresa?

Não. Ele mostra apenas as férias com saldo disponível e que ainda não têm data prevista para início.

3. Como saber quais casos são mais urgentes?

Marque o filtro **"**Apenas com limite em 90 dias". Assim, você vê só os prazos que vencem logo.

4. Preciso calcular a data limite manualmente?

Não! O sistema calcula automaticamente para você.

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