Processo de Importação de arquivos nos cadastros de alíquotas (IBS, CBS e IS)

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O que é e para que serve

A rotina Importar Cadastros permite incluir e atualizar registros de alíquotas de IBS, CBS e IS em massa, a partir de planilhas no formato .xlsx. Use-a quando o volume de alíquotas a cadastrar ou atualizar tornar o preenchimento manual inviável. O processo pode ser acompanhado diretamente na tela de cada imposto e roda em segundo plano, sem bloquear o uso do sistema. A rotina não realiza lançamentos fiscais nem calcula impostos — ela apenas cria ou atualiza os registros de alíquota.

Antes de começar

• Utilize sempre a planilha modelo disponível na própria tela — o sistema bloqueia importações feitas com modelos desatualizados ou incorretos.
• Para os campos Finalidade da Operação e Empresa que usam cadastro genérico, verifique se o código 0 (padrão) já existe na sua base antes de importar.
• Confirme que está na tela do imposto correto antes de subir o arquivo: importar uma planilha de CBS na tela de IBS, por exemplo, será bloqueado pelo sistema.

Etapa 1 — Baixar a planilha modelo

1. Acesse a tela do imposto desejado: Alíquotas de IBS, Alíquotas de CBS ou Alíquotas de IS.
2. Clique em Mais Opções e selecione Baixar Planilha Modelo.
3. Salve o arquivo .xlsx no seu computador.

A planilha já vem com as colunas obrigatórias de cada tipo de alíquota preenchidas e formatadas.

Etapa 2 — Preencher a planilha

1. Abra o arquivo modelo.
2. Preencha as informações de acordo com cada coluna — preencha todas as colunas obrigatórias.
3. Use apenas o layout fornecido — não altere cabeçalhos, ordem das colunas nem adicione colunas extras.

Atenção aos seguintes pontos ao preencher:

Formato dos campos fiscais

Os campos NCM, NBS, CNAE, CST e Classificação Tributária estão configurados no formato Texto. Se você editar a planilha em um programa diferente, confirme que esses campos continuam como Texto antes de importar. Se estiverem como Número, zeros à esquerda podem desaparecer e causar erros na importação.

Regime Tributário

Preencha o campo Regime Tributário com o código correspondente — não com o nome por extenso:

Cadastro genérico (código 0)

Para os campos Finalidade da Operação e Empresa que usam cadastro genérico, o código 0 precisa existir na base antes da importação. Verifique isso antes de subir o arquivo.

Etapa 3 — Importar os cadastros

1. Na tela de Cadastro de Alíquotas, clique em Mais Opções e selecione Importar Cadastros.
2. Arraste o arquivo .xlsx para a área indicada ou clique para selecionar o arquivo. O sistema aceita apenas o formato .xlsx e avisa imediatamente sobre qualquer incompatibilidade.
3. Confirme a importação.
   • Se a planilha não corresponder ao tipo de alíquota em edição, o sistema exibirá uma mensagem informando o erro.
   • Se uma planilha de um imposto diferente for anexada (por exemplo, planilha de CBS na tela de IBS), o sistema bloqueia a importação e exibe uma mensagem informando o tipo de alíquota esperado.
4. Revise os dados exibidos e clique em Processar.

Durante o processamento, o sistema executa automaticamente as seguintes validações:

• Organização dos dados e validação fiscal.
• Verificação do formato do NCM.
• Confirmação de que NCM e NBS não estão preenchidos para o mesmo item.

Ao final, você recebe uma confirmação de sucesso ou um relatório indicando quais linhas da planilha precisam de ajuste.

Etapa 4 — Acompanhar o processamento

• O sistema processa a importação em segundo plano — você pode continuar usando o Sankhya Om normalmente.
• Se fechar e reabrir a tela, o status do processamento será exibido até a conclusão.

Histórico de importações

Na tela de importação, você pode visualizar uma lista de todas as importações anteriores, com as seguintes informações para cada registro:

• Data e hora da importação.
• Usuário que realizou a importação.
• Status: sucesso, falha ou em processamento.