Rastreamento de Estoque de ICMS ST utilizando Unidade Alternativa

A melhor prática em sistemas de gestão (ERP, fiscal e estoque) é sempre cadastrar a unidade padrão do produto como a menor unidade de controle. Pelos seguintes motivos: 

Precisão: evita arredondamentos e perdas na conversão para múltiplos maiores.

• Exemplo:

  • Unidade padrão = UN (1 peça).

  • Unidade alternativa = CX com 12 UN.

  • Se a unidade padrão fosse CX, seria necessário frações (0,0833 CX = 1 UN), gerando imprecisão.

Flexibilidade: a partir da menor unidade é possível criar qualquer unidade alternativa, seja maior ou menor.

• Exemplo:

  • Padrão = UN.

  • Alternativas = DUZIA = 12 UN, PACOTE = 50 UN etc.

Consistência fiscal: documentos fiscais como NF-e e SPED trabalham com unidade de comercialização e unidade de estoque.

• Com a menor unidade na base, não há risco de destacar valores fracionados incorretos.

Importante: Para que o sistema calcule corretamente a unidade alternativa, ele sempre parte da unidade padrão.

Exemplo Prático: 

Unidade Padrão x Alternativa

• Produto cadastrado:

  • Unidade padrão: KG (Quilograma).

  • Unidade alternativa: LT (Lata).

• Configuração:

  • 1 Lata = 20 KG.

  • Fator de conversão: 1 LT → 20 KG.

• Na tela "Produtos", aba "Geral", campo "Unidade Padrão" selecione a opção "KG Quilograma"

• Na mesma tela, aba "Unidade Alternativa", cadastre uma unidade alternativa de acordo com o produto cadastrado (fazendo as devidas conversões) 

Entrada de Mercadoria (Central de Compras)

• Compra realizada: 60 KG.

• Com ICMS ST destacado com CST 010.

• Valor total de ST destacado: 1.185,30.

• Valor de ST por KG: 19,75.

Essa informação alimenta a tabela TGFITS, que registra os saldos de estoque de ICMS ST, para amparar as futuras saídas.

Saída de Mercadoria (Central de Vendas)

• Venda realizada: 1 Lata.

• Conversão aplicada: 1 LT = 20 KG.

• Valor de ST calculado:

  • ST por KG = 19,75.

  • 19,75 × 20 = 395,10 (valor de ST consumido da TGFITS).

Obedecendo o fator de conversão, o sistema saiu com 20KG = 1LT

Conclusão

Ao cadastrar a menor unidade como unidade padrão, o sistema consegue:

• Garantir precisão na rastreabilidade do ICMS ST;

• Calcular corretamente o valor proporcional nas saídas;

• Evitar inconsistências fiscais e erros de arredondamento;

Para detalhes sobre as configurações de rastreabilidade, consulte o manual oficial: Rastreabilidade de Estoque ICMS ST – Sankhya