Fila para envio de Boletos

 Módulo: Configurações> Avançado> Envio de Mensagens

Esta tela tem por objetivo apresentar os dados de um boleto enviado por e-mail, possibilitando a visualização se este teve seu e-mail enviado ou não.

No canto superior esquerdo da tela, tem-se uma caixa de funcionalidades contendo botões de interação com os dados da grade.  

Quando o botão  "Agendar" for acionado, um pop-up será exibido para que você possa informar o tempo em minutos para a tela realizar uma atualização automática de seus dados (caso seja informado o número zero, a tela não será atualizada automática).

O padrão de tempo de atualização é 1 minuto e quando este estiver expirando o tempo será apresentada uma mensagem com contagem regressiva que no final da mesma a tela atualiza automaticamente o botão "Agora não" para poder não atualizar no momento, pois, você pode estar utilizando a tela e a atualização poderia atrapalhar.

O botão  "Reenviar" reenviará os boletos marcados na grade por meio da opção de seleção.

Nota: só é permitido marcar e-mail de boleto para reenvio se o mesmo estiver com o status "Erro de envio". Caso você tente selecionar outro status que não este, o sistema irá mostrar a mensagem:

"É permitido o reenvio somente para registros com status 'Erro: Não Enviada', registro: 306 contém o status : Sucesso: Enviada"

Anexo: Através desta opção, realiza-se o anexo de documentos relevantes à rotina de Fila para envio de Boletos.

 Exportar Grade para PDF: Por meio dessa opção, você poderá visualizar os e-mails apresentados na grade, sendo esta ação pode ser feitas através das opções "Exportar para PDF", "Exportar para planilha" e "Exportar para cubo".

Atualizar: Atualiza as informações da tela.

Primeiro, Anterior, Próximo e Último: Seleciona o primeiro e-mail da grade, o e-mail anterior a este, o e-mail posterior e o último e-mail apresentado na grade.

Feitas as configurações de filtro desejadas, clique no botão "Aplicar" para que as mesmas sejam aplicadas na tela.

Você também poderá realizar a filtragem dos e-mail's a partir dos seguintes campos:

Tem-se que em "Período de Entrada", o intervalo de data de entrada para busca dos e-mail's será determinada. Na grade em que os e-mail's são apresentados, pode-se visualizar a data de entrada de cada um, na coluna "Data Entrada".

O "Email" buscará se os e-mail's por meio do e-mail responsáel pelo envio destes.

Por meio do campo "Parceiro", você poderá obter os e-mail's através do boleto enviado.

O "Nro. Único Financeiro", pode-se informar o número único do financeiro do boleto, a fim de que o e-mail relacionado a ele seja apresentado.

No campo "Nro. Nota", poderá ser preenchido com o número da nota relacionado ao boleto.

Em "Nosso Número" será informado o nosso número ligado ao boleto.

Ao selecionar o e-mail, é possível verificar no campo localizado logo abaixo o corpo da mensagem. Caso seja necessário, você ainda poderá clicar no botão "Ver mensagem em HTML" para que a mesma seja apresentada neste formato. Através da grade localizada ao lado, é possível verificar o anexo do e-mail e baixá-lo, para isso, clique no botão "Baixar anexo" e salve no local de preferência.

Os boletos que tiveram sucesso de envio são apresentados na grade na cor verde, os que estão pendentes de envio na cor amarela, os que estão em processo de envio na cor laranja, o que significa que o registro de e-mail ainda não teve sucesso de envio, porém o sistema não fez todas as tentativas de envio (no total o sistema tenta enviar o e-mail 3 vezes), e os que tiveram algum erro de envio são apresentados na cor vermelha. Além disso, no filtro Status existe uma legenda indicando a que se refere cada cor, sendo:

Amarelo - Pendentes de envio;

Laranja - Em processo de Envio;

Vermelho - Erro de Envio;

Verde - Enviadas.

Você poderá selecionar somente e-mail's enviados ou e-mails com erros de envio ou e-mails que estejam pendentes de envio, basta marcar suas respectivas opções de marcação. Se desejar filtrar todos, basta marcar todas as opções.

Na aba "Financeiros", serão apresentados todos financeiros vinculados ao e-mail selecionado.

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Agrupamento de Tentativas de Envio

São agrupadas as tentativas de envio de e-mail pelo número do documento, fazendo com que seja mostrada apenas a última tentativa de envio, ou seja, quando é enviado um e-mail e o mesmo não é enviado imediatamente para o destinatário, o registro pode ficar com o status "Pendente de Envio" ou "Erro de Envio" caso posteriormente este e-mail seja enviado o sistema modifica o status deste registro, mantendo apenas um registro.

Observação: tentativas que não tenham número do documento informado não serão agrupadas.

Variáveis de TXT e HTML no corpo do e-mail enviado pelo agendamento

1-  No envio do e-mail do boleto, o Sankhya-Om dá suporte às variáveis:

codParc, nomeParc, razaoSocial, vlrLiq, dtVenc, dtNeg, nuFin, numNota, nuNota, numNfse.

Nota: quando o corpo do HTML da aba Mensagem for apresentado vazio, verifique as variáveis utilizadas no modelo de e-mail, pois uma variável não fechada corretamente pode ser a origem dessa falha.

Exemplo: Se no modelo de e-mail tiver uma variável {UF_PRESTADOR} e ela não estiver fechada, como no exemplo: {UF_PRESTADOR . O corpo do HTML ficará vazio.

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