Livros Fiscais > Avançados > Rastreamento de Estoque/ST
Esta rotina tem como objetivo o ativamento e reprocessamento do Estoque/ST visto que, a mesma irá verificar se o produto já possui o Rastreamento de ST habilitado e, caso haja, a rotina deletará as linhas de rastreamento e irá processá-la novamente.
Filtros | Aba Dados para Ativar o Rastreamento | |
Aba Produtos com Problemas no Rastreamento | Botões do topo da tela | |
Filtros
Nesta tela, teremos no painel de filtros alguns campo relevantes para o uso:
Seção Filtros Rápidos Seção Preferências
Seção Filtros Rápidos
No local em destaque, tem-se o "Filtro personalizado" e os "Filtros rápidos", sendo que, através de um Filtro personalizado será possível filtrar os produtos para o Rastreamento de ST de uma maneira dinâmica, podendo-se utilizar variáveis ou querys; já em relação aos Filtros rápidos, estes encontram-se divididos em "Empresa", "Produto", "Grupo de Produto" e "Grupo de ICMS do Produto" e "Tipo de Substituição Tributária".
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Seção Preferências
Nesta seção tem-se os campos:
Tipo de Rastreamento: Neste campo, pode-se escolher uma dentre as opções a seguir:
- Rastrear com controle/local, se existir: Esta opção irá separar a linha de Controle e Local, distinguindo-as.
- Rastrear: Selecionando-se esta opção, não serão separados nem Local e nem Controle mas sim, somará todo o estoque, independente do mesmo.
- Rastrear com Controle: As linhas de estoque serão separadas de acordo com o Controle quando selecionar-se esta opção.
- Rastrear com Local: Esta opção separará as linhas de estoque com base no Local.
Opção de Rastreamento: Através deste campo tem-se a possibilidade de efetuar-se o rastreamento com as seguintes opções:
- Rastrear toda a Vida Útil;
- Rastrear com Cópia de Estoque;
- Rastrear com Contagem de Estoque;
- Rastrear com Cópia/Contagem de Estoque e Média de Imposto.
Nota: A opção Rastrear com Cópia/Contagem de Estoque e Média de Imposto gerará o rastreamento e também irá calcular os impostos das notas que estão sem os impostos, da mesma forma que a Geração da CAT 42 faz.
As entradas que tiveram o cálculo realizado pela opção Rastrear com Cópia/Contagem de Estoque e Média de Imposto, serão salvas na tabela de Impostos para Rastreamento de Estoque. A rotina da CAT 42 buscará os impostos desta tabela, caso exista, ou seja, quando existir, o imposto será utilizado na CAT, não sendo necessário calculá-lo novamente.
Importante: A regra para utilizar a opção Rastrear com Cópia/Contagem de Estoque e Média de Imposto é a seguinte:
- Antes de gerar a CAT, você deverá ativar o rastreamento, logo, não pode-se ter registro para a empresa a ser rastreada na tela Geração Arquivo CAT 42;
- Você deverá realizar uma cópia do estoque, um dia antes da primeira referência da CAT 42 a ser gerada;
- Em seguida, acessa-se esta rotina, escolhe-se a empresa, define-se as preferências do rastreamento e escolhe-se a opção mencionada;
- Por fim, na tela Geração Arquivo CAT 42 deve-se processar os registros. Neste momento, os impostos das notas já foram resolvidos pela rotina de rastreamento.
Observação: Quando selecionadas as opções Cópia e Contagem de Estoque deve-se definir a Empresa do Rastreamento, sendo que, após configurada, será exibido o campo "Data da Cópia/Contagem" logo abaixo, nesta seção.
Nota: Caso você selecione a opção Rastrear toda a Vida Útil, a marcação será habilitada, sendo que ao selecioná-la, o sistema exibirá o campo Data da Cópia/Contagem para preenchimento.
Exibir somente rastreamento com Erro: Ao selecionar esse campo, o sistema filtrará somente os produtos com erro no rastreamento de estoque na grade "Produtos" (abas "Dados para Ativar o Rastreamento" e "Produtos com Problemas no Rastreamento").
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Aba Dados para Ativar o Rastreamento
Nesta aba, serão exibidas duas grades, sendo elas:
Grade Empresas
Na Grade Empresas, serão exibidas todas as empresas que foram filtradas e que poderão ser rastreadas/reprocessadas.
Nota: As empresas que forem concluídas com pelo menos 1 produto, se encontrarão com a marcação "Rastreamento de Estoques" (tela Preferências da Empresa, aba Propriedades) habilitada.
Grade Produtos
Esta grade exibirá todos os produtos que foram filtrados através do Filtro personalizado ou dos Filtros rápidos e que poderão ser rastreados/reprocessados.
Observação: Os produtos que forem concluídos sem erros, se encontrarão com o campo "Rastreamento de Estoques" (tela Cadastro de Produtos, aba Medidas e estoque, sub-aba Estoque) com a mesma opção selecionada no campo "Tipo de Rastreamento" da seção "Preferências" desta rotina.
Produtos com Problemas no Rastreamento
Por meio do campo "Pesquisar registros" localizada na parte superior da grade, você poderá filtrar o produto desejado de maneira mais eficiente.
Além de que, no botão "Exportar grade para PDF" teremos as opções "Exportar para PDF", "Exportar para planilha" e "Exportar para cubo".
Esta aba exibirá os problemas localizados na tentativa de Ativar/Reprocessar o Rastreamento de ST, sendo que, serão divididos em erros de:
- Estoque negativo;
- Sem impostos;
- Outros.
Nota: Como o produto possui NF-e's sem as informações de amparo de ICMS ST, quando acionar-se o botão (localizado no topo da tela) será exibida a seguinte mensagem:
"O Processo de Rastreamento de Estoque/ST foi concluído com algum(ns) problema(s).
Verifique na aba "Produtos com Problemas no Rastreamento" quais Produtos/Empresas apresentaram problemas!".
Através do botão será possível analisar as movimentações dos Produtos com Problemas no Rastreamento; assim, clicando sobre este botão, será aberta a tela auxiliar "Análise de Movimentação do Rastreamento/ST":
Observação: A rotina de Análise de Movimentação do Rastreamento/ST facilita a demonstração do estoque e saldo do produto.
Nota: Os parâmetros descritos a seguir, poderão ser criados por você e serão utilizadas para informar quais serão as TOPs Fiscais a serem utilizadas no rastreamento:
Com o "Lista de TOP Entrada no Rastr. de Doc. Não Fiscais - TOPENTNFISRAST" este parâmetro preenchido, ele restringirá as TOP's de entrada que serão utilizadas para rastreio de Documentos Não Fiscais.
Tem-se que com o parâmetro "Lista de TOP Saída no rastr. de Doc. Não Fiscais - TOPSAINFISRAST" preenchido, será utilizado para restrição de TOP's de Saída que serão utilizadas para rastreio de Documentos Não Fiscais.
Observação: Os parâmetros acima serão usuais apenas se o parâmetro "Documentos Não-Fiscais atualizam Rastreamento/ST - DOCNFISCRASTST" estiver desligado.
Ao ligar o parâmetro "Documentos Não-Fiscais atualizam Rastreamento/ST - DOCNFISCRASTST", o sistema irá restringir TOP's de documentos não-fiscais para rastreamento, vejamos o exemplo:
Caso o parceiro queira restringir apenas entradas e não queira restringir nenhuma TOP de saída, bastará informar o valor das TOP's de Entrada e informar no parâmetro de Saída o valor "-1", tem-se então que nenhum documento não fiscal para saída será considerado. O inverso deste exemplo também será funcional.
Botões do topo da tela
: Por meio deste botão você poderá Processar os registros filtrados pela tela.
: Ao clicar neste botão, o sistema exibirá o pop-up "Processos" onde serão exibidos os processos realizados na tela, e pode-se também realizar a visualização daqueles que estão sendo processados por meio do botão
.
: O botão Novidades!! exibirá todas as novidades e implementações que abrangem esta rotina e/ou ao que se refere ao rastreamento de estoque.
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