Gerar Arquivo XML de NFe/NFSe/SAT

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As empresas que trabalham com Notas Fiscais Eletrônicas (emitentes e destinatários) e Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas, deverão manter as Notas em arquivo digital pelo prazo estabelecido na legislação tributária para a guarda dos documentos fiscais, devendo estas serem apresentadas à administração tributária, quando solicitado.

Através desta tela, você fará a geração e download do arquivo XML de NF-e, NFS-e e NFC-e já aprovadas para um diretório em sua máquina, possibilitando a visualização destes arquivos no visualizador do governo.

Além disso, você poderá gerar um arquivo XML de NF-e e NFS-e através dos Portais, utilizando o botão "NF-e" em sua opção "Gerar Arquivo XML de NF-e e NFS-e" e o botão "NFS-e" com a opção "Gerar XML para NFS-e".

No campo "Tipo Arquivo" informe o tipo de arquivo para realizar o download. Desta forma, poderá selecionar uma das opções a seguir:

• NF-e;
• NFS-e.

Observação: ao selecionar o Tipo Arquivo NFS-e, os campos "Chave NFe" e "Entrada/Saída" serão excluídos da tela.

Em relação ao campo "Empresa", selecione a empresa que se deseja realizar o download, podendo esta ser pesquisada diretamente por seu número de registro ou pela opção de "Pesquisa".

Nota: todos os campos desta tela são filtros para que o usuário selecione a NF-e ou NFS-e desejada para realizar o download, sendo que, estes filtros deverão seguir as seguintes regras:

• Quando o Tipo Arquivo for "NF-e" e o campo "Chave NFe" for preenchido, todos os demais campos ficarão desabilitados, com exceção do campo Entrada/Saída.
• Preenchendo o campo "Número da nota" todos os campos ficarão indisponíveis, com exceção dos campos "Série" e Entrada/Saída.
• De outra forma, ao informar a data referente ao campo "Período", os campos Chave NFe (quando o arquivo for referente à uma NF-e), Número da nota e Série não se encontrarão disponíveis.

Importante: o filtro trará apenas "Notas Aprovadas" ou "Canceladas". Qualquer outro tipo de status de NF-e ou NFS-e não serão filtrados.

No campo Período, preencha a data inicial e a data final da emissão do lote.

Informe no campo Chave NFe a chave que irá compor o filtro. Desta forma, bastará que seja inserida esta informação para que o sistema selecione a nota a ser exportada, uma vez que, cada nota possui apenas um único número de chave.

Nos campos Número da Nota e Série serão inseridos o número e a série da nota desejada.

Observação: sendo informado apenas o número da Série sem informar o Número da Nota, será apresentada a seguinte mensagem:

"Ao informar a série a nota deve ser informada".

Por outro lado, inserindo-se apenas o Número da Nota, o sistema exibirá a mensagem a seguir:

"Não foi encontrado NFe para esta nota: X e série: ''. / "Não existem notas NFS-e para gerar o arquivo".

Ao considerar o campo "Tipo de Período", você deverá indicar o tipo de período da nota a ser utilizado no filtro, sendo assim, tem-se disponibilizadas as seguintes opções:

• Negociação;
• Movimento;
• Faturamento;
• Entrada/Saída.

No campo "Entradas/Saída", você pode selecionar as movimentações onde o arquivo XML será baixado. Nele, você poderá escolher uma dentre as seguintes opções:

• Compras importadas: Essa opção, refere-se às movimentações de entradas por XML;
• Dev. Vendas importadas: Ao utilizar esta opção, você executará a geração de XML das movimentações de devoluções de vendas emitidas por terceiros;
• Emissão própria: Por meio desta, as notas emitidas pela empresa serão geradas no XML;
• Todas: Através dessa opção, o XML será gerado conforme todas as opções anteriores.

Ao habilitar a marcação "Canceladas", será gerado o XML apenas das NF-e's ou NFS-e's canceladas.

Nota: selecionando a marcação acima, o campo Entrada/Saída (quando o arquivo for referente à uma NF-e) será desabilitado.

Observação: para downloads de filtros que não retornam arquivos apresenta-se uma mensagem ao usuário que não foi localizado o XML de notas para o filtro informado.

Por fim, não sendo informado nenhum tipo de filtro nesta tela e acionando o botão "Download", o sistema emitirá a seguinte mensagem:

"Parâmetros para download não foram informados".

Ao clicar no botão Download, o arquivo XML será exportado.

No campo "TOP",  há o ícone de ajuda, em que, ao clicar neste será exibida a seguinte mensagem:

"Deixar a TOP sem preencher, carrega apenas a NF-e/NFS-e aprovadas. Preencher a TOP faz com que sejam buscadas as NF-e/NFS-e aprovadas e também as NFC-e geradas com a TOP selecionadas"

Nota: para realizar o download de NFC-e, o usuário deverá informar a TOP desta.

Parâmetros que influenciam nesta rotina

O parâmetro "Gerar XML de aprovação e cancelamento? - GERAXMLAPROVCAN" está vinculado à marcação Canceladas, sendo que, quando este encontrar-se desligado, será realizado o download apenas do XML de cancelamento. Por outro lado, habilitando-se este parâmetro, será feito também o download do XML de aprovação.