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Esta tela é responsável por receber o cadastro das informações pertinentes ao veículo utilizado, bem como horários de saída e chegada, funcionário que utilizou o veículo, entre outros dados.
Na realização de um novo cadastro, no painel principal têm-se os campos que darão origem ao Controle do Veículo utilizado. Alguns dados são de preenchimento obrigatório. Abaixo tem-se a aplicabilidade de cada um deles:
O campo "Veículo" deverá receber a principal informação da tela; determine o veículo que está relacionado ao transporte; veículo que terá seu controle efetuado.
Uma vez determinado o veículo, defina no campo "Empresa", a Empresa ligada ao transporte.
Utilize o campo "Funcionário" para identificar o funcionário que, neste transporte, é o responsável pela direção do veículo.
O campo "Data Hora de Saída" deve armazenar a data e o horário que o veículo saiu da empresa.
Informe no campo "Ordem de carga" a Ordem de Carga relacionada ao transporte.
O campo "Km Saída" é destinado a informar com quantos quilômetros o veículo saiu para o transporte.
A informação inserida no campo "Data Hora de Retorno" se refere a data e hora de retorno do veículo à empresa.
A informação do campo "Km Chegada" diz respeito a quantos quilômetros o veículo retornou à empresa.
O campo "Km Rodados" será preenchido automaticamente pelo sistema, onde o mesmo fará a subtração da quilometragem de chegada pela quilometragem de saída.
Nota: existe ainda um espaço destinado ao preenchimento de alguma informação relevante relacionada ao transporte, ao veículo, ou a algum outro aspecto que deva ser considerado na operação.
Observação: para realizar uma alteração em um registro de saída e chegada de um veículo quando há lançamentos posteriores ao mesmo, deve-se excluir todos os lançamentos de futuros até chegar ao registro que se deseja corrigir.
Filtragem dos Dados
No lado esquerdo da tela, na parte superior, através do "Assistente de Filtros", pode-se realizar a criação de filtros personalizados, que irão atender de forma detalhada e específica a necessidade do operador da tela.
Além disso, têm-se alguns campos que podem ser utilizados para filtragem das informações cadastradas na tela e, consequentemente, ter-se a visualização destes de forma mais ágil e abrangente.
Pode se utilizar os seguintes campos como filtro:
- Cód. Veículo;
- Empresa;
- Funcionário;
- Ordem de Carga;
- Data da Saída;
- Data da Chegada.
Na utilização dos campos Data da Saída e Data da Chegada para filtragem das informações desejadas, não será necessário informar também o horário de saída ou chegada; apenas com o campo de data, o controle que nela se encaixa será apresentado.
No rodapé da tela, são exibidos dados relacionados ao controle que está sendo visualizado; tem-se a "Ordem de Carga", a data e o horário de "Saída", o "Km Saída", data e o horário de "Chegada" e o "Km Chegada".
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