A Gerência de Grupos de Produtos é uma ferramenta de análise gerencial que possui o objetivo de obter os dados detalhados dos grupos de produtos cadastrados no sistema, a partir de grupos selecionados, sendo que, é possível analisar as negociações com parceiros, por vendedor, por cidade, bairro, entre outros aspectos. Dessa forma, a partir dos links abaixo, você pode saber mais sobre essa tela:
Painel de Filtros
Para dar início a utilização da tela, temos o Painel de Filtros localizada no painel a esquerda da tela, onde os dados a serem analisados poderão informados; de acordo com os filtros escolhidos, teremos a apresentação das informações para análise nas abas dessa tela. Sendo que, teremos no painel duas abas, são elas:
Aba Filtro
Nos campos "Grupo de Produtos inicial" e "Grupo de Produtos final" informe um intervalo de grupo de produtos. Por exemplo, em um cadastro com dez grupos de produtos, você pode informar o intervalo de um a cinco e os dados desses cinco grupos serão apresentados, e válidos para todas as abas da tela.
Em "Período de Negociação", escolha um intervalo de tempo referente as negociações realizadas com os grupos de produtos, onde é possível analisar as movimentações conforme a sua mecessidade.
Os "Grupos de TOP" serão definidos de acordo com o cadastro de Tipos de Operação - TOP, sendo que, ao selecionar um grupo o sistema trará para análise todas as negociações realizadas com as TOP's que pertençam aquele agrupamento.
A opção "Marcar/Desmarcar", tem a função de selecionar ou desmarcar todas as TOP's da lista para filtrar os lançamentos, respectivamente. você pode ainda, selecionar grupos de TOP's individualmente ao marcar a caixa de seleção correspondente a esta na lista de Grupos de TOP.
Aba Opções
Quando a marcação "Visualizar perfis" for habilitada, será apresentada a grade "Perfis do contato" na aba Parceiros.
Em "Considerar Qtd. Negativa", tem-se que as quantidades referentes às negociações de vendas serão consideradas negativas pelo sistema, pois representam uma saída de produto do estoque. Marcando esta opção o sistema apresentará a coluna "Qtd.Negociada" com sinal "negativo" para as vendas e com sinal "positivo" para as compras, em todas as abas.
Ao marcar a opção "Considerar Qtd. Positiva", o sistema apresentará a coluna "Qtd. Negociada" com sinal "positivo" para as vendas, e negativo para as compras, em todas as abas.
Nota: as duas opções mencionadas anteriormente são excludentes, ou seja, marcando-se uma, a outra será automaticamente desmarcada.
Observação: as opções Considerar Qtd. Negativa e Considerar Qtd. Positiva só se comportarão conforme descrito, se a opção "Apoio a Decisão" na aba "Geral" no cadastro de Tipos de Operação - TOP estiver corretamente configurada de acordo com o "Tipo de Movimento", ou seja, marcando "Venda" para "TOP de venda", "Compra" para "TOP de Compra", tanto para o produto quanto para matéria-prima (Tipo MP).
Quando marcação "Exibir componentes das fórmulas" estiver habilitada, serão exibidos os produtos que são componentes de fórmulas, considerando as matérias-primas nos resultados. Se desmarcado as composições do produto não serão apresentadas para análise gerencial.
Ao efetuar a marcação da opção "Somar S.T ao total da nota de compra?", haverá a soma ao total da nota o valor da Substituição Tributária.
Caso a marcação "Não considerar o vlr. de outros na nota" for selecionada, não serão considerados os acréscimos/descontos dos itens no pé da nota.
Uma vez definidos os filtros e configurações, clique no botão "Aplicar" para que todas as informações referentes aos filtros estabelecidos sejam apresentadas.
Aba Parceiros
Nessa aba é possível visualizar os "Parceiros", os "Perfis dos parceiros", os "Contatos" e os "Perfis dos contatos". A caixa de seleção, "Visualizar perfis", apresenta ou oculta as grades "Perfis do Parceiro" e "Perfis do Contato".
Aba Estatísticas
Essa aba apresenta um resumo das movimentações com o parceiro; compras, vendas etc., de acordo com a seleção dos "Grupos da TOP".
Na coluna "Vendedor" apresentada nesta aba, tem-se o vendedor do parceiro e não o vendedor da nota.
No rodapé da aba, é apresentado um "totalizador" dos principais dados informados na grade.
Aba Movimentos
Nessa aba são apresentadas as notas referentes a todas as movimentações realizadas. Como uma forma analítica dos dados da aba Estatísticas.
Para ver os detalhes das notas, clique duas vezes sobre a nota na grade ou selecione a nota e acione o botão "Ver Nota/Pedido". Assim, o sistema exibirá a nota selecionada na tela Central de Vendas.
No rodapé da aba, é apresentado um "totalizador" dos principais dados informados na grade.
Ao selecionar uma das movimentações (nota), o botão "Rentabilidade" é habilitado e será possível visualizar a contribuição de tal movimentação através de sua análise da rentabilidade.
Aba Maiores Parceiros
Nesta aba, visualize os parceiros que negociaram com a empresa, e dentre eles, quais foram os geradores de maior lucratividade, maior faturamento, margem de contribuição etc.
Para facilitar a diferenciação das movimentações de entrada das movimentações de saída, as "Entradas" são marcadas de amarelo na grade, e as
"Saídas" são mantidas na cor branca.
É possível gerar um gráfico para melhor análise das informações, bastando pressionar o botão de gráfico localizado ao lado do botão de visualização/impressão do grid.
Cada barra do gráfico representa um parceiro que está sendo analisado; posicionando o mouse sobre uma das barras, será exibido o nome deste parceiro. Pode-se limitar a visualização dos parceiros, através da configuração das "Linhas no gráfico". As barras serão mostradas de acordo com a ordem dos parceiros na grade, ou seja, serão exibidos no gráfico os primeiros parceiros visualizados na grade, até o limite definido pelas linhas. Isto quando não houver múltipla seleção na grade, ou seja, não houver mais de um parceiro selecionado.
Pode-se ainda selecionar na grade, parceiros específicos para visualização de seus resultados no gráfico. Neste caso, o sistema irá desprezar a quantidade informada em "Linhas no gráfico" e irá analisar os parceiros selecionados na grade. Para selecionar as linhas na grade, pressione a tecla "Ctrl" no teclado e clique nas linhas desejadas.
Em "Analisar no gráfico" defina o item a ser analisado, conforme as seguintes opções:
- Custo Reposição;
- Gasto Variável;
- Gasto Fixo;
- Lucro;
- Margem de Contribuição;
- Valor Médio;
- Valor Total.
No rodapé da aba pode-se visualizar os "totalizadores" das principais colunas.
Aba Negociações Mensais
Esta aba agrupa todos os lançamentos mês a mês, apresentando os valores totais de cada mês na grade.
A marcação "Valor/ Qtd. sem sinal" faz com que todas as negociações sejam apresentadas em valor absoluto, isto é, sem sinal de discriminação entre compra e venda.
Observação: esta marcação terá prevalência sobre as opções, Considerar Qtd. Negativa e Considerar Qtd. Positiva do painel opções no lado inferior esquerdo da tela.
Os resultados também poderão ser apresentados de forma gráfica:
O sistema exibirá o gráfico seguindo a ordem dos dados na grade. A quantidade meses no gráfico será limitada pelo campo "Qtd. de meses no gráfico", ou seja, se neste campo for informado o número "2", serão exibidos no gráfico apenas os dois primeiros registros da grade.
Caso seja selecionado mais de um item na grade, o campo "Qtd. de meses no gráfico" será ignorado e o sistema exibirá no gráfico os itens selecionados na grade. É importante estar atento ao fato de que, neste caso, a última linha selecionada será a primeira a ser exibida no gráfico.
As marcações "Qtd." e "Valor" alteram no gráfico a visualização dos dados, por valor ou quantidade negociados em cada mês.
Aba UF/Cidade/Bairro
Nesta aba o sistema apresenta o valor total das negociações, por UF, Cidade e Bairros em forma de "Cubo".
Este "Cubo" é uma ferramenta flexível, que permite a escolha dos campos ou critérios a serem utilizados para efetuar as mais variadas análises, além de prover um grande número de recursos para permitir a visualização dos resultados por diferentes aspectos, acrescentando ainda diversos indicadores sobre os dados selecionados, comparando-os em suas linhas ou colunas.
Para montar o "Cubo", arraste cada campo entre as colunas horizontal e vertical para ordenar os dados da grade. Você pode também, selecionar campo a campo na lista "Campos Disponíveis" e transportá-los para a área desejada no cubo, utilizando o botão "Adicionar na".
Para facilitar a busca de campos que irão compor o "Cubo", pode-se utilizar o campo de pesquisa localizado na parte superior do painel Campos disponíveis.
Os dados serão analisados de acordo com os campos filtrados e os resultados visualizados por diferentes aspectos. Tudo dependerá da forma como os campos de filtros e os dados forem combinados.
Em cada uma das colunas é possível filtrar os dados que deverão ser apresentados no "Cubo", assim você pode personalizar o filtro da forma mais adequada a análise.
Pode-se também visualizar todos os dados em forma de grade, para isto basta pressionar o ícone "Grade" no lado superior esquerdo da tela.
Aba Perfil de Parceiro
Nesta aba, será apresentado as negociações dos grupos de produtos por perfil do parceiro, bem como a lucratividade, margem de contribuição etc.
Além disso, nessa aba você poderá analisar os resultados através dos gráficos:
Cada barra do gráfico representa um perfil que esta sendo analisado na grade. Pode-se limitar a visualização dos perfis, através da configuração das "Linhas no gráfico". As barras serão mostradas de acordo com a ordem na grade, ou seja, serão exibidos no gráfico os primeiros perfis visualizados na grade, até o limite definido pelas linhas. Isto quando houver apenas uma linha selecionada na grade.
Pode-se também selecionar na grade, perfis específicos para visualização de seus resultados. Neste caso, o sistema irá desprezar a quantidade informada em "Linhas no gráfico" e analisará os perfis selecionados pelo gestor na grade; esta seleção dos perfis, é feita pressionando a tecla "Ctrl" do teclado, e clicando em cada um dos perfis desejados.
Aba Vendedor
Esta aba exibe os vendedores que negociaram os grupos de produtos no período selecionado, permitindo-se analisar quais dentre eles deram maior lucratividade, geraram maior faturamento e margem de contribuição, etc.
No rodapé da aba você pode visualizar os "totalizadores" das principais colunas.
Aba Produtos no Grupo
Nesta aba serão exibidos todos os produtos dos grupos de produtos selecionados no intervalo solicitado.
Aba Produtos
Nesta aba são apresentados todos os produtos que foram negociados com o parceiro, que estão dentro dos grupos de produtos filtrados, além de apresentarem informações importantes, como quantidade de notas, menor valor, valor médio, maior valor, última negociação etc. Estes campos são responsáveis por apresentar os totais obtidos pelos filtros empregados na tela.
No rodapé da aba você pode visualizar os "totalizadores" das principais colunas.
Aba Grupo de Produtos
Esta aba, da mesma forma que a aba Produtos apresentada anteriormente, exibe as negociações realizadas com os produtos, mas neste caso, agrupadas por "Grupo de produtos".
No rodapé da aba você pode visualizar os "totalizadores" das principais colunas.
Análises por Hectolitro
O sistema possibilita que você realize análises das vendas por hectolitro. Para isso, é necessário verificar as seguintes configurações:
-
No parâmetro "Multiplicador p/converter Litro em Hectolitro - HECTOLITRO" defina o valor que será usado na conversão de litro em hectolitro. O sistema utiliza a seguinte fórmula para fazer a conversão: qtdneg x peso liquido x multiplicador_peso, onde multiplicador_peso é o valor informado no parâmetro HECTOLITRO. Por exemplo, considerando que 1 Hectolitro = 100 Litros, (o multiplicador será 0,01).
- O parâmetro "Descrição para o peso liquido-DESCRPESOLIQ" define a descrição do campo "Peso Líquido" presente na aba Medidas e Estoque do Cadastro de Produtos.
-
Se no Cadastro de Produto, o campo Peso Liquido estiver definido no parâmetro DESCRPESOLIQ como "Litro" e possuir para o produto A o valor de 1, quando for realizada a entrada de 1000 litros deste produto na empresa, em hectolitros será dada entrada em 10.
-
O parâmetro "Apresentar Nome ou Razão Social do Parceiro - NOMERAZAOPARC" define se na descrição o parceiro será apresentado pelo nome ou pela razão social.
Observações:
- As abas: "Estatística", "Movimento", "Maiores Parceiros", "Negociações Mensais", "Perfil de Parceiros" e "Vendedor", apresentam os campos referente à moeda, para análise do gerente, quando nas transações comerciais com moeda estrangeira, que são: Valor Total em Moeda, Valor da Moeda e Valor Unit em Moeda.
- O campo "Peso Líquido" do Cadastro de Produtos é utilizado para obter essa informação, para as análises gerenciais.
Nota: o sistema não registrará informação de cotação de moeda.
Comentários
0 comentário
Por favor, entre para comentar.