Módulo: Pesquisa e Consulta > Cadastros
Nesta tela, você pode cadastrar as perguntas que serão adicionadas aos Questionários.
Cadastrando uma Pergunta | Aba Respostas | |
Aba Perguntas Mestre | Aba Perguntas Dependentes |
Cadastrando uma Pergunta
Ao clicar no botão "Novo [F8]", será aberta a tela "Inserindo uma pergunta" para que seja escolhido o "Tipo de Pergunta" que você deseja cadastrar. Nesta tela, são disponibilizadas as seguintes opções de escolha:
1) Caixa de texto (Única linha) – O entrevistado responde à pergunta utilizando texto. Esta opção é utilizada para perguntas com respostas pequenas, como, por exemplo, a idade de uma pessoa.
2) Caixa de texto (Múltiplas linhas) – O entrevistado também responde a pergunta utilizando texto, contudo, esta opção é utilizada para perguntas com respostas grandes, como por exemplo, descrever sobre si mesmo.
3) Opções em linhas (Única escolha) – O entrevistado responde a pergunta selecionando uma única opção de uma lista de respostas.
4) Opções em linhas (Múltipla escolha) – O entrevistado responde a pergunta selecionando uma ou mais opções em uma lista de respostas.
Nota: na configuração deste cadastro, você definirá a quantidade máxima de respostas que poderão ser escolhidas.
5) Opções em colunas (Única escolha) – Em uma linha com várias respostas, o entrevistado escolhe a que melhor corresponde à pergunta.
6) Opções em colunas (Múltipla escolha) – Em uma linha com várias respostas, o entrevistado escolhe uma ou mais respostas que melhor correspondam à pergunta.
7) Tabela de perguntas (Única escolha) – Nesta opção, são cadastradas várias perguntas com certa quantidade de respostas, sendo que, o entrevistado poderá escolher apenas uma das opções de resposta de cada pergunta.
8) Tabela de perguntas (Múltipla escolha) – Nesta opção, são cadastradas várias perguntas com certa quantidade de respostas. O entrevistado poderá escolher mais de uma das opções de resposta de cada pergunta.
9) Grupo de Pontuação – Através desta opção, o entrevistado responderá a pergunta por meio de uma pontuação. Por exemplo, dentro de vários itens, ele define uma nota de 0 a 10 para cada item relacionado à pergunta.
10) Lista de anexos – Esta opção é utilizada nos diagnósticos de pré venda.
Após definirmos o "Tipo de Pergunta" que será cadastrada, o próximo passo será informarmos as características da pergunta:
Descreva no campo "Texto" a pergunta que deseja cadastrar.
Através do campo "Grupo", você vinculará a nova pergunta a um grupo de perguntas.
Informe no campo "Número de Tentativas" a quantidade de vezes que o entrevistado poderá responder à pergunta, ou seja, quantas tentativas de resposta por pergunta.
No campo "Quantidade Máxima de linhas", indique a quantidade máxima de linhas que estarão disponíveis para a digitação da resposta. Este campo será utilizado apenas para perguntas do tipo "Caixa de Texto (Múltiplas linhas)".
Indique no campo "Quantidade Máxima de escolhas" a quantidade de opções que o entrevistado poderá marcar como resposta. Caso exceda a quantidade aqui informada, o sistema irá apresentar uma mensagem de alerta.
O campo "Nota" será utilizado apenas para perguntas do tipo "Múltipla escolha".
Caso você realize a marcação "Obrigatória?", tornará a pergunta de preenchimento obrigatório, ou seja, não poderá ser deixada sem resposta.
Confirme as informações clicando em "Concluir".
Neste momento o sistema retornará à tela "Pergunta", e todas as informações cadastradas como características da pergunta serão apresentadas no cabeçalho desta tela e na aba "Geral", possibilitando que você as altere, se assim desejar.
Cadastre também nesta tela, as respostas e os parâmetros de correção de cada pergunta criada; isto será feito nas abas que se seguem:
Aba Respostas
Defina no campo "Valor mínimo" um valor mínimo que será utilizado como resposta para perguntas do tipo "Grupo de Pontuação". O valor informado aqui será limitante, ou seja, o entrevistado não poderá avaliar a pergunta abaixo deste valor.
No campo "Valor máximo" você definirá um valor máximo para ser utilizado como resposta para perguntas do tipo "Grupo de Pontuação". O sistema não permitirá que o entrevistado dê para a pergunta um valor acima deste.
Determine no campo "Nota" o valor da pergunta.
Indique no campo "Tamanho máximo" o número máximo de caracteres que poderão ser digitados na resposta.
Observação: este campo será utilizado apenas para perguntas do tipo "Caixa de Texto".
Caso você efetue a marcação "Aceita Observação", será apresentado no questionário o botão "Comentário". Este botão abrirá uma janela para que seja digitada livremente alguma observação ou anotação sobre a pergunta.
A "Descrição da resposta" funcionará como um gabarito para a pergunta.
Através do botão "Copiar de Outra Pergunta", você pode copiar a resposta de uma outra pergunta, que possua a mesma resposta.
Caso você efetue a marcação "Padrão", será definida a resposta como padrão.
Importante: a marcação Padrão poderá ser realizada apenas se o campo "Tipo" presente na aba "Geral", estiver definido com a opção "Opções em colunas (Única escolha)".
Quando você efetuar a marcação "Resposta Ativa", estará definindo que a resposta se encontra ativa. Quando desmarcada, a resposta em questão se encontrará inativa e, consequentemente, não será apresentada nas telas que exibem as respostas cadastradas, que são:
- Pesquisa e Consulta > Responder Pesquisa Manual;
- Venda Consultiva > Negociações > Negociação, aba "Diagnostico".
A opção "Anexo" permite que um arquivo seja anexado a resposta. Estes anexos serão também visualizados na "Venda Consultiva". Para anexar um arquivo à resposta, clique sobre o ícone , para que seja informado o caminho do arquivo que será anexado.
Assim que a resposta for salva, você poderá visualizar, remover, atualizar e/ou baixar o arquivo anexado:
Aba Perguntas Mestre
Perguntas Mestre são perguntas que possuem respostas específicas, ou seja, respostas Mestres, que habilitam uma outra pergunta, estabelecendo assim, um vínculo entre a resposta da pergunta mestre e a pergunta descrita na aba "Geral". O cadastro deste tipo de pergunta é feito nesta aba da seguinte forma:
Escolha no campo "Pergunta mestre" uma pergunta qualquer já cadastrada no sistema, que você deseja vincular à pergunta que acabou de cadastrar e que esta descrita na aba Geral.
No campo "Resposta mestre", cadastre a resposta da pergunta mestre que habilitará no questionário, quando respondida, a pergunta descrita na aba Geral.
Observação: a pergunta mestre cadastrada aqui, deverá ser do tipo "Múltipla escolha" e os campos Pergunta mestre e Resposta mestre não poderão ser alterados, apenas removidos.
Consideremos abaixo a pré-visualização de um exemplo, no cadastro de Questionários:
Quando temos uma "Pergunta Mestre", e a pergunta seguinte se encontrar desabilitada, caso o entrevistado escolha uma opção "Resposta mestre" como resposta para a primeira pergunta, a segunda pergunta será automaticamente habilitada para resposta.
Importante: será possível que uma Pergunta Mestre possua duas Respostas Mestres.
Aba Perguntas Dependentes
Na aba "Perguntas Dependentes", temos o campo "Ordem", onde você pode visualizar a ordem das respostas na pré-visualização do Questionário.
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