Módulo: Configurações > Cadastros > Gerência de Projetos
Os pré-requisitos para a criação de uma FAP são a existência de uma negociação e um modelo de projeto.
Um modelo é útil para definir etapas, recursos e todos os aspectos referentes ao projeto facilitando assim o lançamento de uma FAP.
A FAP não tem nenhuma ligação com o modelo utilizado para sua criação, ou seja, se um projeto que foi baseado num modelo for alterado, não ocorrerá nenhuma alteração no modelo de projeto original.
No cabeçalho do modelo temos os campos:
Código: Código automático do modelo.
Nome: Nome do modelo de projeto.
Horas Alocadas: Quantidade de horas deste tipo de projeto, em média.
Caso necessário, você poderá anexar arquivos referentes ao modelo de projeto ou que sejam de importância para o andamento da rotina nesta tela. É possível fazê-lo por meio do botão "Anexo".
Aba Informações
Descrição: Descrição do modelo de projeto.
Comentários: Comentários e/ou observações sobre o modelo de projeto.
Aba Etapas
Descrição das etapas do modelo de projeto. Para cada etapa do projeto é possível definir os aspectos referentes à etapa nas abas gerais, recursos e outros serviços.
Na apresentação das etapas do projeto pode-se anexar documentos que sejam de importância para o processo. Este procedimento é feito através do botão Anexo.
Sub-Aba Geral Sub-aba Observação
Sub-aba Recursos Sub-aba Outros Serviços
Sub-aba Insumos Sub-aba Predecessoras
Sub-Aba Geral
Número: Código automático da etapa.
Descrição: Nome da etapa.
Serviço: Serviço padrão da etapa.
Valor: Quantidade de horas prevista para se utilizar nesta etapa.
Obrigatória: Esta marcação é para definir a etapa como obrigatório para o projeto.
Pega emprestado? : Define se esta etapa poderá ou não pegar horas emprestadas de outra etapa.
No campo a frente registra-se o valor máximo que esta etapa poderá pegar de horas emprestadas.
Empresta? : Define se esta etapa poderá ou não emprestar horas para outra etapa.
No campo a frente registra-se o valor máximo que esta etapa poderá emprestar.
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Sub-Aba Observação
Nesta aba, informe observações pertinentes a execução das etapas do projeto, ou informações que venham a contribuir para o andamento do processo.
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Sub-Aba Recursos
Nesta aba defina os recursos padrões que esta etapa necessita. Mão de obra necessária para a execução da etapa.
É possível alocar quantos recursos forem necessários.
Observação: o cadastro do tipo de recurso é feito em Cadastro de Contratos e Serviços/Projetos/Tipo de Recursos.
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Sub-Aba Outros Serviços
Aqui defina os serviços que cada recurso poderá executar na etapa correspondente:
As etapas podem ser identificadas pela figuras abaixo:
; esta figura representa que esta é uma etapa pai, ou seja, agrupa várias etapas.
; esta figura representa que é uma etapa filha, onde deverão ser feitas as configurações.
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Sub-Aba Insumos
A sub-aba "Insumos" serve para adicionar produtos necessários para a execução da etapa selecionada. Para cada produto adicionado no insumo, poderemos adicionar os dados referentes ao Volume, Local, Controle e Quantidade Negociada. Caso esses campos não sejam informados, serão preenchidos com os valores padrões do banco.
Os dados dos insumos serão copiados para o projeto final quando criamos um projeto a partir de um modelo, através da tela "Novo Projeto".
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Sub-Aba Predecessoras
A aba "Predecessoras" indica os modelos de etapa que devem ser executados anteriormente à etapa selecionada e o tipo de execução.
Os dados de etapas predecessoras serão copiados para o projeto final quando criamos um projeto a partir de um modelo, através da tela "Novo Projeto".
Etapa Predecessora: Informe a Etapa que deverá ser executada anteriormente à etapa selecionada.
Tipo: Neste campo, pode-se escolher dentre três opções:
- Início-a-Início (II): A predecessora e a sucessora irão começar na mesma data;
- Término-a-Início (TI): A sucessora começará na próxima data após o término da predecessora;
- Término-a-Término (TT): Ambas terminarão na mesma data.
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