Módulo: Imobiliária > Cadastros > Imóveis
Versão disponível: a partir da versão 3.31
Após realizada a captação, deve-se efetuar o cadastro de um Imóvel e um Contrato de Administração, que será vinculado a ele. As informações referentes ao Imóvel, como características, localização e divulgação, são feitas nesta tela.
Painel Principal
No Painel em destaque, encontraremos as informações básicas para a identificação do Imóvel.
O campo "Descrição" poderá ser gerado automaticamente após informar os dados, acione o botão "Gera Descrição".
O campo "Estágio" será alterado de acordo com as rotinas do sistema e indica se o Imóvel se encontra "Disponível", "Alugado", "Baixado" (retirado da carteira da Imobiliária) ou se a Chave está Ausente.
Observação: em alguns casos, a opção "Disponibilizar Imóvel" do botão "Ações..." poderá alterar o Estágio.
Aba Geral
Nessa aba, temos alguns campos que complementarão a identificação do Imóvel.
Informe no campo "Registro do Imóvel" o número do imóvel que encontra-se na escritura.
Os campos "Captador para Venda" e "Captador de Locação" serão preenchidos de acordo com o Cadastro do Contrato de Administração do Imóvel e será incluído dependendo do corretor vinculado nesse contrato.
No campo "Registro IPTU" insira o número do IPTU do Imóvel.
Caso haja taxa de condomínio, informe o valor no campo "Vlr. Condomínio".
No campo "Usuário Alteração" serão exibidos o código e nome do usuário que realizou a última alteração no cadastro.
Se a administradora desejar que o Imóvel participe de análises gerenciais, efetue a marcação "Influência em Indicadores".
No campo "Dh. Alteração" será exibido a data e hora da última modificação realizada no Cadastro do Imóvel.
Selecione no campo "Ocupação" se o Imóvel está "Desocupado" e encontra-se com o "Inquilino" ou com o "Proprietário".
Poderemos preencher o campo "Descrição Completa" com informações sobre o Imóvel.
Insira no campo "Vlr. Venda" o valor de venda do Imóvel.
No campo "Vlr. Aluguel" informe o valor estipulado para o aluguel.
O campo "Caminho FTP" salvará o endereço das imagens do Imóvel.
Nos campos "Contrato Adm. Locação" e "Contrato Adm. Venda" terão os códigos do Contrato de Administração do Imóvel.
Caso o Imóvel possua anúncio, informe o número deste no campo "Último Anun.".
O campo "Usuário Inclusão" será preenchido com o código e nome do responsável pela inclusão do cadastro do Imóvel, e no campo "Dh. Inclusão", será exibido a data e hora desta inclusão.
A marcação "Ativo" indicará se o Imóvel encontra-se ativo ou não.
Informe no campo "Vlr. avaliação construção" o valor de avaliação do imóvel, e poderá ser utilizado para gerar relatórios.
Seção Chaves
Os campos "Fac Solicitação Chave", "Chaves" e "Local Chaves" são de controle das chaves do Imóvel e devem ser informados manualmente, conforme a movimentação das chaves.
Aba Dados Cartoriais
Nessa aba, informe os dados cartoriais do Imóvel, sendo que os mesmos podem ser utilizados para gerar relatórios, bem como possuir um controle nas vendas dos Imóveis.
Preencha o campo "Cartório de Registro" com o Cartório onde o Imóvel está registrado.
Aba Características
Seção Divisões
Nessa aba, têm-se os campos referentes aos cômodos do Imóvel:
Selecione no campo "Estado Conservação" se o Imóvel está "Conservado", "Bem Conservado", "Novo", "Mal Conservado" ou se não foi informado.
Quando a marcação "Gabarito" for efetuada, significa que o Imóvel está localizado em uma área que possui permissão da prefeitura para construção de edifícios, sendo assim mais valorizado.
No campo "Andar" identifique o andar em que o Imóvel se localiza, quando tratar-se de um apartamento.
Você também poderá informar a quantidade de "Garagens Cobertas e Descobertas", quantas "Vagas na Garagem", "Suítes", "Quartos", "Quartos Reversíveis", "Salas", "Quartos com armários", "Banheiros", "Suíte Master", entre outros.
Seção Áreas
Nessa seção, informe as áreas referentes ao Imóvel. Os campos poderão ser utilizados para gerar relatórios.
Informe no campo "Fração Ideal" o percentual pertencente a cada Imóvel, caso o mesmo seja um apartamento ou sala em galeria.
Aba Localização
Nessa aba, insira as informações referentes à localidade do Imóvel.
No campo "Endereço" informe o endereço do Imóvel que está sendo cadastrado (rua, avenida, alameda, etc).
Preencha também o "Bairro", "Cidade", "CEP" referentes ao Endereço (localização) do Imóvel.
Informe no campo "Complemento" uma quadra, lote e/ou apartamento/sala.
Nota: não se deve colocar o nome do Edifício no campo acima; esta informação pode ser inserida no campo "Ponto de Referência".
Insira também o "Número" do Imóvel (casa, prédio, galpão, etc).
Caso o Imóvel seja um apartamento, informe o número deste no campo "Apartamento".
O campo Ponto de Referência é de livre digitação e indica uma referência para localização do Imóvel.
Caso o Imóvel encontra-se localizado no mapa do Google, o próprio site fornecerá a URL, bastando inseri-lo no campo "URL Google Map".
Observação: quando o Imóvel tem seu endereço corretamente informado, será possível visualizar sua localização no Google Maps através do botão localizado no topo da tela.
Aba Anúncios
Nessa aba, informe se o Imóvel será "Publicado no site" da Imobiliária, se o preço do Imóvel e do Condomínio serão exibidos no site, qual a "Assinatura Anúncio" que irá compor todos os Anúncios desse Imóvel e qual a data do "Próximo Contato" com o proprietário.
Nota: após finalizar o preenchimento dos campos dessa aba, clique no botão "Gerar Descrição" para que seja gerada a identificação do imóvel.
Aba Anúncios do Imóvel
Um Imóvel poderá ter quantos textos de anúncios desejar. Basta inserir os textos com as variações desejadas.
Assim, na hora da geração do anúncio, o sistema selecionará de forma automática um dos textos, sendo que você poderá trocar o texto selecionado por outro.
Aba Infraestrutura
Nessa aba registre as Infraestruturas que o Imóvel tem, por exemplo: piscina, playground, bosque, etc.
Aba Taxas
A aba Taxas possui as contas que deverão ser controladas pela Imobiliária:
O "Tipo Conta" poderá ser:
- Energia;
- IPTU;
- Condomínio;
- Gás;
- Água;
- Outros.
Selecione no campo "Responsável quando ocupado" se o responsável pelas contas será o "Inquilino", o "Locador" ou a "Administradora".
Também insira o "Valor Fixo", seu "Dia de Vcto." e a "Dt. Última Apresentação" dessa conta.
No campo "Contrato" informe o número do contrato da conta.
Preencha o campo "Cód. Parc. Despesa" com o Parceiro da Despesa.
O campo "Tipo de Detalhamento" deverá ser previamente cadastrado na tela "Imobiliária > Cadastros > Básicos > Tipos de Detalhamento".
Aba Publicações portal Lugar Certo
Essa aba contém uma grade informando as publicações que foram feitas para este Imóvel.
Aba Proprietários
Aqui, será exibido os Proprietários do Imóvel corrente. Ao clicar duas vezes sobre o proprietário, o Cadastro de Parceiros será aberto, já posicionado no registro do proprietário.
Aba SACs
Essa aba permite a visualização das SACs vinculadas ao atendimento do Imóvel selecionado.
Aba FACs do Imóvel
Visualize nesta aba todas as FACs que estarão vinculadas à este Imóvel.
Aba Chaves
Nessa aba será possível visualizar todas as Chaves que estão vinculadas a esse Imóvel.
Aba Fila de Reserva p/ Chaves
Essa aba será preenchida automaticamente quando na FAC tiver uma chave reservada para visita deste Imóvel.
Botão Ações...
Alguns outros processos poderão ser disparados através do botão :
Ver Fotos
Ao selecionar essa opção, será aberta a tela Apresentação de Fotos do Imóvel com todas as fotos que foram vinculadas ao Imóvel em questão.
Enviar Fotos
Por meio dessa opção, serão enviadas as fotos do imóvel, copiadas para a pasta do Servidor de FTP e vinculadas ao Imóvel.
Editar Fotos
Essa opção abrirá a tela Fotos de Imóveis, e permitirá a criação de uma nova pasta, a exclusão, renomeação ou ainda definir permissões de acesso à pasta. Você também poderá adicionar arquivos na pasta, removê-los, baixar o arquivo para a máquina, renomeá-lo, substituí-lo e exibir as propriedades deste.
Ver contrato adm.
Quando essa opção for selecionada, abrirá a tela Contrato de Administração e permitirá que o mesmo seja alterado ou que seja incluído um novo contrato para o Imóvel.
SAC Rápido
Ao acionar essa opção, será exibido um pop-up para Lançamento rápido de SAC e o mesmo já será inserido como concluído.
Inserir SAC
Essa opção abrirá a tela Inserir SAC com todos os SACs do Imóvel, e permitirá fazer lançamentos de históricos no SAC.
Disponibilizar Imóvel
Esta opção apenas será habilitada quando o campo "Estágio" do Imóvel estiver como "À Disponibilizar" e, quando acionada, irá alterar o Estágio para "Disponível".
Suspender Temporariamente
Essa opção alterará o Estágio do Imóvel para "Suspenso Temporariamente". Essa ação poderá ser desfeita através da opção "Remover Suspensão", que alterará o Estágio para À Disponibilizar.
Gerar coordenadas
A opção Gerar coordenadas irá gerar as coordenadas geográficas (latitude e longitude) do Imóvel.
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