Cópia de Estoque

 Módulo: Inventário > Arquivo

---

Esta tela é utilizada para que efetuar a cópia do estoque. Essa cópia é feita para que depois, seja usada na tela de Contagem de Estoque a fim de que seja feita a conferência do estoque. Além disso, a Cópia de Estoque é também utilizada na rotina Registro de Inventário.

Inicialmente, informe a "Empresa" da qual o Estoque será copiado.

Nota: ao preencher este campo, é sugerido automaticamente no campo "Empresa destino", a mesma empresa.

Preencha no campo "Empresa destino" a Empresa que receberá a cópia do Estoque.

Marcando a opção "Copiar estoque de hoje", a cópia será realizada na data do dia atual da execução, e o campo "Data da cópia" será desabilitado.

Você poderá informar o campo Data da cópia a data em que a cópia será executada.

Você pode determinar o "Grupo de produtos" que deseja buscar os itens a serem copiados.

De maneira similar ao campo anterior, no campo "Local de estoque" defina o local de estoque que você deseja buscar os produtos a serem copiados.

Efetuando a marcação "Somente estoque maior que zero", os produtos que tiverem a quantidade igual ou menor a zero não serão copiados.

A marcação "Filtro para produtos sem estoque" estará disponibilizada para uso quando a marcação Somente estoque maior que zero estiver desabilitada; temos neste botão, a possibilidade de criar um filtro que considere os produtos que não possuem estoque, ou seja, com quantidade menor ou igual a zero. Ao executar a rotina sem nenhum filtro de produtos sem estoque selecionado, a cópia de estoque é executada normalmente; caso este filtro esteja ativo, além da cópia normal, serão copiados os produtos que não têm estoque e já tiveram movimentação, respeitando o critério estabelecido no filtro.

Observação: na utilização do Filtro para produtos sem estoque, o sistema realiza a cópia dos produtos, porém, a quantidade dependerá do estoque do item; sendo menor que zero, a quantidade será zero, caso contrário, será a quantidade de estoque do produto no período. Caso seja necessário que algum produto não seja copiado, utilize o botão Filtro localizado no topo da tela.

Ao efetuar a marcação "Usar data Entrada/Saída para filtro", o sistema fará a cópia com base na data de "Entrada/Saída" do cabeçalho da nota, independentemente da configuração da TOP, portanto, esta informação deverá estar preenchida em todas as notas.

Observação: caso a marcação acima esteja desabilitada e a marcação "Usar Dt.Negociação p/ TOPs de livro de saída" esteja ligada, trará para a cópia do estoque todos os movimentos que possuam a TOP configurada para atualizar livro fiscal pela data da negociação maior ou igual à data definida no filtro e os movimentos em que a TOP esteja configurada para não atualizar livro fiscal pela data de entrada e saída maior ou igual à data definida no filtro.

Quando nenhuma das marcações estiverem ativas, o sistema dará preferencia aos movimentos pelo campo DTENTSAI porém quando este for nulo trará pelo DTNEG.

Efetuando a marcação "Usar Dt. Negociação p/ TOPs de livro de saída", ao fazer a cópia de itens cuja TOP seja de livro de saída, será utilizada a Data de Negociação do cabeçalho da nota para o filtro dos itens.

Nota: esta marcação não pode ser utilizada em conjunto com a opção "Usar data Entrada/Saída para filtro".

 

Seção Agrupar

Nesta seção, será determinado se serão e como serão realizados os agrupamentos dos produtos copiados.

A marcação "por controle" determina o agrupamento dos produtos de acordo com o controle dos mesmos; esta marcação é habilitada caso o parâmetro "Utiliza a coluna Controle para controlar o estoque - UTILIZACONTROLE" esteja ativado.

Abaixo temos um exemplo:

	Tamanho	Qtd.
Camisa	P	5
	M	10
	G	7
Total:		22

 

 

	Tamanho	Qtd.
Calça	34	7
	36	10
	38	8
Total:		25

 

É diferente para a análise do estoque, separar as camisas de mesmo código com tamanhos diferentes; assim, o sistema irá totalizar por Código e não por Código/Controle.

Já a marcação "por local", define o agrupamento dos produtos de acordo com seu "local"; esta marcação é habilitada quando o parâmetro "Utiliza a coluna Local para controlar o estoque - UTILIZALOCAL" estiver ligado.

Temos abaixo um exemplo:

Temos os seguintes locais:

Prateleira 1

Prateleira 2

E os seguintes produtos:

Arroz

Feijão

Sabão em Pó

Detergente

Suponhamos que o Arroz e o Feijão sejam dispostos na Prateleira 1 e o Sabão em Pó e Detergente na Prateleira 2. Assim, a cópia de contagem para estoque ficaria assim:

Prateleira 1

Arroz

Feijão

Prateleira 2

Sabão em Pó

Detergente

Importante: ao solicitar uma cópia agrupando o Controle/Local, o sistema emite a mensagem:

"Para efeitos de ajuste de estoque não será possível utilizar esta cópia mediante as marcações de agrupamento de controle\local. Deseja continuar?".

 

Seção Copiar consignação

Efetuando a marcação "de venda", será feita a cópia dos itens consignados nas operações de venda. Esta marcação é habilitada quando o parâmetro "TOPs p/ consignação de venda - TOPCONSIGV" possuir algum valor.

A marcação "de compra" quando efetuada, fará a cópia dos itens consignados nas operações de compra. É uma marcação habilitada quando o parâmetro "TOP para consignação de Compra - TOPCONSIGC" possuir algum valor.

 

Botão Executar Cópia

Após a configuração desejada dos filtros, acione o botão "Executar Cópia" para efetuar a cópia. Caso seja executada uma Cópia de Estoque que já tenha sido realizada naquele dia, será apresentada a seguinte mensagem:

"Já existe uma cópia feita na data "XX/YY/ZZZZ" para a empresa "W". O que deseja fazer?"

A partir desta mensagem, poderá escolher uma das opções abaixo:

• Substituir pela nova cópia;
• Somar com a cópia anterior.

Para Substituir pela nova cópia é necessário que o parâmetro "Exclui contagem ao exlcuir a cpia? - INVEXCCONTCOPIA" esteja ligado, para que a Contagem de Estoque também seja substituída por uma nova cópia.

 

Parâmetros que influenciam nesta rotina

Se o parâmetro "TOPs a serem somadas a cópia de estoque - TOPEXCCOPIA" estiver preenchido, o sistema fará uma cópia dos itens cujas TOPs estejam na lista informada no referido parâmetro e que o "Nro. Único" da nota seja maior que o valor do parâmetro "Num. Início(TGFNum) do controle de estoque - INICIOCONTEST", que a data utilizada através das marcações Usar data Entrada/Saída para filtro ou Usar Dt.Negociação para TOPs de livro de saída esteja dentro do número de dias informado no parâmetro "Dias retroação das TOPs somadas a cópia de estoque - DIASRETEXCCOP".

 

Assistente de Filtros

Você poderá estabelecer um "Filtro Personalizado" a partir do assistente de filtros, disponibilizado no topo da tela, que permite inclusive, entre outros critérios, a cópia de estoque por "Marca" de Produto, para o ajuste de inventário.

Observação: o filtro por "Marca", se localiza em "Assistente para a criação de filtros > Ligações Produto (clicar em Produto) > Campo Produto (clicar em Marca)".

 

 Acesse também:

Ajuste de Estoque

Contagem de Estoque