Importação de Dados Coletor

 Módulo: Inventário > Avançado

Nesta tela, efetue a leitura de arquivos indicados pelo usuário, com layout definido para fazer a contagem do estoque.

Preencha no campo "Data Contagem" a data em que a contagem de estoque foi realizada.

Em "Arquivo de Origem", defina o arquivo no qual será feita a leitura dos produtos.

Observação: os arquivos importados devem ter o charset definido como UTF-8.

Nota: o formato do arquivo utilizado pelo sistema será o txt.

Determine no campo "Modelo de Arquivos" o modelo a ser utilizado na contagem.

Caso seja feita a escolha dos modelos "Modelo 1" e "Modelo 2", os campos "Empresa" e "Local" serão habilitados para preenchimento.

A marcação "Confirma contagem correta quando existirem erros" ao efetuar a Contagem de Estoque, se marcada, irá efetuar a contagem com a série que não houve problemas e apresentará no log somente as séries que tiveram problemas; se desmarcada o sistema não irá efetuar a contagem mesmo que a série não possua problemas, pois uma vez identificado o problema em uma série do arquivo o sistema irá desfazer todo o processo.

A opção "Somar quantidades em contagens da mesma data" quando acionada, na importação de vários arquivos com uma mesma data onde algum produto se repita, ao invés de criar uma nova contagem com uma nova sequencia o sistema irá agregar na quantidade contada à contagem já existente.

Ao clicar no botão "Importar", o arquivo indicado será lido e os códigos contados na tabela de contagem.

O Modelo 1 e Modelo 3 realizam a contagem pelo código de barras na tabela de contagem do estoque (TGFCTE) e o Modelo 2 efetua a contagem de estoque por série na tabela (TGFCTS).

Importante: se importado um arquivo sem erros mais de uma vez, a quantidade da contagem será adicionada a já existente; essa adição a contagem já existente irá ocorrer para as opções Modelo 1 e Modelo 3.

Para o Modelo 2, se já existir contagem para um determinado produto e série, o sistema não irá contar, pois para produtos com série, só podem haver uma unidade.

Caso ocorram inconsistências com os produtos lidos, um arquivo de log será gerado e nada será gravado, ou seja, o sistema dará um roll back na transação (esta será desfeita) e será apresentada na tela uma janela com o resultado da importação do arquivo e um botão de "Download" para salvar o arquivo de log na máquina. O arquivo de log ficará na sessão do navegador do usuário por um determinado tempo, porém, se o arquivo não for salvo para a máquina, o mesmo irá expirar e o usuário deverá realizar a importação novamente para geração do arquivo de log. O tempo que o arquivo de log ficará na sessão do usuário, depende da configuração realizada no parâmetro "Tempo (em minutos) de vida p/ arquivos temporários - LIFETEMPFILE".

No Sankhya-Om pode-se ler 3 (três) layout's de arquivos:

1) Modelo 1

Layout: 99999,999

Exemplo: 80003,1

            80017,2

            80022

Serão lidos um ou dois campos separados por vírgula, onde o primeiro se refere a um código de barras e o segundo a quantidade contada. Caso a linha do arquivo não possua o segundo campo, o sistema irá contar como quantidade zero. Para que o código de barras indicado seja contado, será necessário que o código de barras inserido no arquivo esteja no cadastro do produto no campo "Referência" ou na tabela de volume alternativo no campo CODBARRA.

Será gerada a contagem na tabela TGFCTE da seguinte forma:

• DTCONTAGEM – Data da contagem indicada na tela
• CODPROD – Código do produto encontrado no cadastro de produto
• CODEMP – Código da empresa indicado na tela
• CODLOCAL - Código do local indicado na tela
• CONTROLE – Espaço em branco ou 99999999, caso o código de barras seja 99999999.
• CODVOL – Código de volume encontrado no cadastro de produto
• QTDEST – Quantidade indicada no arquivo, ou zero quando não indicado.

Caso o código de barras do arquivo seja diferente do campo "Referência" do cadastro do produto, o código do volume será encontrado na tabela de volume alternativo.

Se já existir uma contagem com a mesma data, produto, empresa, local, controle e volume a quantidade será somada a existente.

Importante: pode-se trabalhar com a importação dos arquivos do Modelo 1 também no seguinte formato:

<EAN13>,<QTD>,<*DTVAL>,<*DTFAB>

DTVAL = Data de validade no formato DDMMAAAA

DTFAB = Data de fabricação no formato DDMMAAAA

* As datas de validade e fabricação são campos opcionais.

Vejamos alguns exemplos de registros válidos:

7894900531008,0104

7894900531008,0107,01012018,01012017

7894900531008,0120,01012017

2) Modelo 2

Layout: 999999999999

Exemplo: 120000006664

            120000006748

            120000014825

Onde cada linha do arquivo é um número de série e a quantidade contada é um. Para que o número de série indicado seja contado, será necessário que o número de série inserido no arquivo esteja no cadastro de séries (TGFSER), com a máxima nota e na empresa indicada no campo "Empresa" desta tela.

Será gerada a contagem na TGFCTS da seguinte forma:

• DTCONTAGEM – Data da contagem indicada na tela
• TIPCONTAGEM – Tipo "C" - contagem
• CODPROD – Encontrada na tabela de série (TGFSER)
• CODEMP – Código da empresa da tela
• CODLOCAL - Código do local da tela
• ESTOQUE – Quantidade um se for contagem nova.

Se já existir uma contagem com a mesma data, tipo, produto, empresa, local será somada a existente.

3) Modelo 3

Layout: EEELLLCCCCCCCCCCCCCCCCCQQQQQQQQQ

           EEE                                - 01 a 03 EMPRESA

           LLL                                - 04 a 06 LOCAL

           ccCCCCCCCCCCCCCCC        - 07 a 23 CODIGO DE BARRA sendo que os 2 primeiros é o controle.

           QQQQQQQQQ                - 24 a 32 QUANTIDADE

Exemplo: 01101112000000000000501000000002

            00100052000000000080018000000001

Para que o código de barras indicado seja contado, será necessário que o código de barras inserido no arquivo esteja no cadastro de estoque no campo CODBARRA.

Será gerada a contagem na TGFCTE da seguinte forma:

• DTCONTAGEM – Data da contagem indicada na tela
• CODPROD – Código do produto encontrado no cadastro de estoque
• CODEMP – Código da empresa do arquivo
• CODLOCAL - Código do local do arquivo
• CONTROLE – Controle do cadastro de estoque.
• CODVOL – Código de volume encontrado no cadastro de produto
• QTDEST – Quantidade indicada no arquivo, ou zero quando não indicado.

Se já existir uma contagem com a mesma data, produto, empresa, local, controle e volume a quantidade será somada a existente.

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