Funcionários

 Pessoal+ > Cadastros

Apenas o usuário SUP e os funcionários que pertencem ao DP/RH podem acessar esta tela.

Ao acessá-la, selecione a "Empresa" para qual deseja que os funcionários sejam apresentados. Você ainda poderá selecionar os funcionários por "Departamento" ou "Situação" para facilitar sua busca.

Para inclusão de um funcionário nesta tela, clique no botão "Adicionar Funcionários" e, em seguida, você tem a opção de importar os dados cadastrados na tela Registro Preliminar ao acionar o botão "Importar dados do Registro Preliminar", garantindo assim, uma maior agilidade e assertividade na inclusão. 

Logo após a importação, acesse os menus no painel lateral para completar o cadastro do funcionário.

Também é possível cadastrar um funcionário diretamente nesta tela. Para isso, acione o botão Adicionar Funcionários e preencha todas as informações necessárias nos menus apresentados no painel lateral. Logo após, clique em "Finalizar inclusão" e será aberto um pop-up no qual deverá preencher o "Código do Funcionário" e a "Matrícula".

Ao habilitar a marcação "Gerar automaticamente?" para o Código e Matrícula, ambos serão gerados automaticamente se no cadastro da Empresa, aba Informações Gerais, o campo "Gera Matrícula do Funcionário Automaticamente" estiver com a opção "Gera Matrícula do Funcionário Automaticamente com o seu código" ou "Gera Matrícula do Funcionário Automaticamente (Matriz/Filial)" selecionada. Caso este controle esteja sendo feito manualmente, informe-os nos respectivos campos e finalize o cadastro.

Importante: Para funcionários cuja "Categoria do eSocial" seja igual a "201", "202", "304", "305", "308", "401", "410", "721", "189", "722", "723", "731", "734", "738", "761", "771", "901", "902" ou então o cadastro seja de um funcionário "Pensionista", não deverá haver controle de numeração de matrícula.

Conhecendo a rotina de Funcionários

O menu Geral apresenta as principais informações do funcionário.

Observação: É possível escolher quais dados você deseja que sejam apresentados. Na parte superior da tela, clique no botão "Configurar campos a serem exibidos" e um pop-up com todos os campos será exibido, assim, poderá personalizar esta tela de acordo com sua necessidade.

No menu Pessoal, serão cadastradas exclusivamente os dados pessoais do funcionário, bem como as formas de contato.

Se a nacionalidade do funcionário for diferente de "Brasileiro" ou "Naturalizado Brasileiro", o menu Estrangeiro será apresentado na tela. 

Em Contrato, serão exibidas todas as informações relacionadas ao contrato do funcionário com a empresa.

Nota: Para indicar que um funcionário pertence ao DP/RH, marque a opção "Pertence ao DP/RH" da seção "Lotação".

No menu Histórico de Carga Horária, poderá ser acompanhado todo o histórico de eventuais mudanças na carga horária do funcionário.

No menu Documentos poderão ser anexados arquivos e imagens dos documentos pessoais do funcionário. Se desejar alterar o modo de visualização destes documentos, basta clicar no botão "Lista" localizado na parte superior direita da tela.

Em Endereço será cadastrado o endereço pessoal do funcionário.

Caso o funcionário possua dependentes, estes serão exibidos no menu Dependentes.

O menu Planos de Saúde apresentará os convênios médico ou odontológico contratado pelo funcionário.

Os Benefícios oferecidos aos funcionários serão mostrados neste menu.

No menu Relatórios, estão dispostos todos os relatórios fornecidos ao funcionário, como, por exemplo, aviso de férias, ficha de registro, dentre outros.

No menu Bancos serão inseridos os dados pertinentes à instituição financeira na qual o funcionário possui conta bancária e receberá seus rendimentos.

O menu Afastamento é destinado ao preenchimento de dados referentes ao distanciamento do funcionário de suas funções, caso ocorra. 

Temos ainda os menus "Remuneração outras Empresas", "Histórico", "Registro de Envio para o e-Social" e "Condições Ambientais de Trabalho", que trazem informações relevantes sobre o histórico do funcionário.