Tela de Consulta de Funcionários

Módulo: Pessoal+
Caminho de Acesso: Pessoal+ > Cadastros
ID da Tela: br.com.sankhya.cadastro.funcionarios

Descrição e Usabilidade

1. Descrição da Funcionalidade

A tela Funcionários é destinada exclusivamente à consulta das informações cadastrais dos colaboradores registrados no sistema.

Ela consolida, em uma única interface, os principais dados pessoais, contratuais, documentais, históricos e trabalhistas do colaborador, permitindo uma visualização rápida das informações sem a necessidade de acessar diretamente o cadastro.

O acesso à tela é restrito ao usuário SUP e aos colaboradores pertencentes ao departamento de DP/RH, conforme as permissões definidas pelo administrador do sistema na tela Painel de Configurações > Configuração de Permissões.

2. Pré-requisitos

Para utilizar esta funcionalidade é necessário:

• possuir permissão de acesso à tela Funcionários;
• existir pelo menos um colaborador cadastrado na tela Configuração Funcionários;
• possuir permissão para consulta da empresa selecionada.

3. Jornada de Uso

3.1 Consultar colaboradores

Ao acessar a tela:

1. selecione a Empresa;
2. utilize, se necessário, os filtros de:
   • Departamento;
   • Situação do Funcionário;
3. clique em Pesquisar;

4. localize o colaborador desejado e clique sobre o seu card para visualizar seus dados.

   

   Caso seja necessário alterar alguma informação cadastral, clique em Configurações de funcionários. O sistema abrirá o cadastro completo do colaborador para edição.

3.2 Conhecer os menus disponíveis

A tela organiza as informações do colaborador em menus temáticos.

Geral

Apresenta um resumo das principais informações cadastrais do colaborador.

Pessoal

Exibe os dados pessoais e informações para contato do colaborador.

Também apresenta a seção Estrangeiro, quando a nacionalidade cadastrada for diferente de brasileira.

ℹ️ Nota Quando a opção Disponibilizar os anexos dessa requisição no cadastro do funcionário for marcada durante a aprovação de uma requisição de admissão, os documentos anexados passam a ser exibidos automaticamente neste menu.

Quando a opção Disponibilizar os anexos dessa requisição no cadastro do funcionário for marcada durante a aprovação de uma requisição de admissão, os documentos anexados passam a ser exibidos automaticamente neste menu.

Contrato

Apresenta todas as informações relacionadas ao vínculo empregatício, como:

• regime trabalhista;
• lotação;
• cargo;
• contrato de professor;
• redução ou suspensão contratual;
• demais dados do contrato.

Histórico

Permite consultar o histórico de alterações ocorridas durante o vínculo do colaborador, como:

• alterações salariais;
• mudanças de carga horária;
• demais movimentações registradas.

Documentos

Exibe os documentos cadastrados para o colaborador, como:

• RG;
• CPF;
• CNH;
• CTPS;
• Título de Eleitor;
• Certificado de Reservista;
• entre outros.

Com base nas informações cadastradas, o sistema gera imagens ilustrativas desses documentos.

Endereço

Apresenta o endereço residencial do colaborador.

Dependentes

Exibe todos os dependentes cadastrados para o colaborador.

Plano de Saúde

Apresenta os planos médicos e odontológicos vinculados ao colaborador e seus dependentes.

Benefícios

Lista todos os benefícios concedidos ao colaborador.

Relatórios

Permite consultar e exportar os relatórios disponíveis para o colaborador, como:

• ficha de registro;
• aviso de férias;
• holerites;
• demais documentos configurados pela empresa.

Bancos

Apresenta os dados bancários utilizados para pagamento da remuneração do colaborador.

Estagiário

Disponível apenas para colaboradores com vínculo de estágio.

Apresenta informações como:

• instituição de ensino;
• supervisor;
• bolsa-estágio;
• demais dados específicos do contrato de estágio.

Afastamento

Exibe os afastamentos registrados para o colaborador, quando existentes.

Transferência

Disponível apenas quando o colaborador estiver com situação Transferido.

Apresenta o histórico das transferências realizadas entre empresas.

Registro de Envio para o eSocial

Permite consultar o histórico de envio dos eventos cadastrais do colaborador ao eSocial.

Condições Ambientais de Trabalho

Apresenta as condições ambientais e a exposição a agentes nocivos cadastradas para o colaborador, conforme informações registradas na tela Ambiente de Trabalho.

4. Pontos de Atenção

• Esta tela não permite alterar informações cadastrais.
• Todas as alterações devem ser realizadas na tela Configuração Funcionários.
• Alguns menus são exibidos apenas quando existirem informações correspondentes (como Estagiário, Transferência e Afastamento).
• A visualização dos relatórios depende da configuração do parâmetro FPRELATFUNC e dos relatórios cadastrados na tela Relatórios Formatados.
• O acesso às informações depende das permissões configuradas para o usuário.

5. Dicas de Usabilidade

• Utilize os filtros de Empresa, Departamento e Situação para localizar colaboradores com mais rapidez.
• Consulte esta tela antes de acessar o cadastro completo quando precisar apenas verificar informações.
• Utilize o menu Histórico para acompanhar alterações salariais e contratuais.
• Sempre valide as permissões de acesso dos usuários para garantir a segurança das informações cadastrais.

Perguntas Frequentes (FAQ)

1. Posso alterar os dados do colaborador nesta tela?

Não. A tela Funcionários é destinada apenas à consulta. As alterações devem ser realizadas na tela Configuração Funcionários.

2. Quem pode acessar esta tela?

O usuário SUP e os usuários pertencentes ao departamento de DP/RH, desde que possuam as permissões de acesso configuradas.

3. Por que alguns menus não aparecem para determinado colaborador?

Alguns menus são exibidos somente quando existem informações relacionadas, como Estagiário, Transferência ou Afastamento.

4. Como visualizar os relatórios do colaborador?

Acesse o menu Relatórios. Os documentos exibidos dependem da configuração realizada no parâmetro FPRELATFUNC e dos relatórios cadastrados na tela Relatórios Formatados.

5. Posso consultar o histórico de alterações do colaborador?

Sim. O menu Histórico apresenta as alterações salariais, de carga horária e outras movimentações registradas durante o vínculo empregatício.