Veículos

 Módulo: Configurações > Cadastros

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Na tela de Cadastros de Veículos serão inseridos os veículos pertencentes à empresa, visualizar um relatório com todos já cadastrados, e adicionar várias informações importantes sobre a utilização do veículo.

Inicialmente, tem-se o "Código do Veículo" que será preenchido automaticamente na sequência do cadastro dos veículos.

O campo "Marca [Placa]" receberá informações do sistema quando forem informadas a Marca e a respectiva placa do veículo na aba Propriedades.

Ao acionar a marcação "Ativo", estará indicando que se o veículo encontra-se em atividade.

Além disso, no canto direito superior da tela teremos o botão  "Ações", onde você poderá criar ações na tela, e caso uma ação seja criada esta também será refletida na tela. Sabendo disso, confira mais sobre a funcionalidade dessa tela nos links abaixo:

Controle de Portaria		Aba Geral
Aba Propriedades		Aba Informações Complementares
Aba Embarcação		Aba Histórico
Aba Eventos

Aba Geral

Nesta aba informe os dados iniciais do veículo que está sendo cadastrado. Estes dados são utilizados na validação dos Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e's). E são eles:

Tipo de Rodado: este campo significa, qual é o conjunto de rodas que o veículo possui. Tem-se as seguintes opções:

• 00 - Não Aplicável;
• 01 - Truck;
• 02 - Toco;
• 03 - Cavalo Mecânico;
• 04 - Van;
• 05 - Utilitário;
• 06 - Outros.

Tipo de Carroceria: envolve a parte destinada a abrigar o motor e a transportar pessoas ou cargas; a parte traseira aberta de um veículo. Aqui, apresentam-se as seguintes opções:

• 00 - Não Aplicável;
• 01 - Aberta;
• 02 - Fechada/Baú;
• 03 - Granelera;
• 04 - Porta Container;
• 05 - Sider.

Tipo de Proprietário: diz respeito ao dono do veículo. Possui as seguintes opções de escolha:

• 0 - TAC-Agregado;
• 1 - TAC-Independente;
• 2 - Outros.

Tara do veículo: neste campo, indique o peso do veículo; é o peso encontrado juntamente com a mercadoria, que será deduzido do peso bruto, para obtenção do peso real. A unidade de medida, é quilos (Kg).

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Aba Propriedades

Tipo Veículo: determine o tipo do veículo a ser cadastrado. Este pode ser Aquaviário ou Rodoviário.

Placa: número da placa do veículo. Pode-se cadastrar a Placa do veículo utilizando-se letras e números.

Nota: quando o parâmetro "Bloquear cadastro de placas em duplicidade. - BLOQCADPLACADUP" estiver ligado, tem-se que o sistema não permitirá a inserção de uma mesma placa de veículo já registrada previamente no sistema.

Cidade do emplacamento: cidade onde o veículo foi emplacado.

Marca Modelo: exemplo Fabricante: VW, Fiat. Exemplo Modelo: Gol 1.0 2p.

Espécie e Tipo: passeio/automóvel, passeio/motocicleta, ou carga/camionete.

Cap/Pot/Cil: indique a Capacidade, potência e cilindrada do veículo.

Cor: informe aqui a cor do veículo.

Categoria: informe a categoria de acordo com a classificação do veículo. Ex: passeio, carga, etc.

Peso Máximo: capacidade máxima para transporte, normalmente informada pelo fabricante.

Metros Cúbicos Máximo: também informado pelo fabricante.

Ano de Fabricação: consta nos documentos do veículo.

Ano Modelo: consta nos documentos do veículo.

Chassis: número do chassi do veículo.

Número do Motor: número do motor.

Depreciação mensal do veículo: aponte o valor de depreciação mensal do veículo.

Fórmula p/ cálculo de Frete: neste campo informe o código da fórmula para calcular o frete transportado por este veículo. Esta fórmula deve ser cadastrada previamente em "Comercial > Avançado > Fórmulas > Fórmulas para Cálculo de frete".

RENAVAM: consta nos documentos.

Motorista: responsável pelo veículo.

Veículo da Empresa?: esta opção deverá ser marcada caso o veículo pertença à empresa e desmarcada se não, em casos como por exemplo de aluguel.

Parceiro ou Empresa: nesse campo o sistema irá trazer a Razão Social da Empresa ou o Nome do Parceiro a quem o veículo pertence.

Nota: o campo Parceiro ou Empresa está disponível apenas para veículos cujo campo Tipo Veículo esteja configurado como Rodoviário. Isso ocorre porque as informações do parceiro ou empresa são utilizadas no preenchimento de documentos eletrônicos relacionados a veículos rodoviários. Para veículos do tipo aquaviário, essas informações não são aplicáveis, e, portanto, o preenchimento do campo é desabilitado quando o campo Tipo Veículo é configurado com a opção Aquaviário.
Importante: a regra que define o comportamento do campo Parceiro ou Empresa é baseada na marcação Veículo da Empresa? (PROPRIO na tabela TGFVEI). Desse modo, caso essa marcação seja alterado para "sim", ao salvar o registro, um campo de controle da tabela chamado EMPPARC será alterado para E, identificando que a pesquisa será feita por Empresas. Caso contrário o campo EMPPARC receberá o valor P, identificando que buscará por Parceiros.

Via de Transporte: escolha entre as opções: Rodoviário, Ferroviário, Marítimo e Aéreo.

Combustível: neste campo, você poderá selecionar o tipo de combustível utilizado pelo veículos, sendo que, esta informação será utilizada para a geração do XML na tag <tpComb>.

Tipo: carreta, Bi-trem ou Caminhão.

No cadastro de veículos há a opção de informar a Empresa e o Funcionário referentes ao Módulo Pessoal.

Os campos serão habilitados se os seguintes parâmetros estiverem com os códigos dos Eventos da folha:

• Código do evento para salário fixo - FPCODEVESALFIX;
• Código do evento para hora extra - FPCODEVEHORAEX;
• Código do evento para descanso - FPCODEVEDESCANS.

Empresa: a qual empresa o veículo pertence, como por exemplo um veículo terceirizado

Funcionário: Responsável pelo veículo.

RNTRC: neste campo é feita a inserção do registro na Agência Nacional de Transportes Terrestres.

Emite Expedição: selecione esta opção se for necessário emitir uma nota de expedição ao utilizar o veículo.

Parceiro ANTT: este campo possui a finalidade de informações referente ao registro na ANTT, diferentemente do campo "Parceiro ou Empresa" que tem uma finalidade apenas gerencial.

Nota: o campo acima apresentará a relação de todos os Parceiros cadastrados no sistema.

Observação: serão enviados os dados de Pessoa Física e Pessoa Jurídica no XML do MDF-e do Parceiro de acordo com o Parceiro informado no campo Parceiro ANTT. Por outro lado, não sendo informado nenhum Parceiro ANTT, será informado no XML as informações referentes ao campo Parceiro ou Empresa.

Nota: caso a marcação "Veículo da empresa" encontre-se habilitada, não serão informados os dados no XML sobre os registros dos campos Parceiro ou Empresa e Parceiro ANTT, mas sim, os da Empresa proprietária do veículo.

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Aba Informações Complementares

Os campos desta tela vincularão o veículo a um produto, atendendo as exigências fiscais da Nota Fiscal Eletrônica para empresas importadoras/exportadoras, e que comercializam veículos novos.

Condição do VIN: VIN - Vehicle Identification Number - mais conhecido como Chassi, é o nome que se dá ao Número de Identificação do Veículo composto por 17 caracteres alfanuméricos que identificam os veículos automotores em geral.

Através deste campo é possível indicar a Condição do VIN, ou seja, se é normal ou remarcado.

Nota: quando a opção "Gerar tag na NFe para Negociação de Veículos Novos" da aba "Validação" no cadastro de Tipo de Operação – TOP, estiver marcada na geração da NFe o sistema agregará as TAGs associadas, quando houver vínculo do produto ao veículo, conforme o que estiver cadastrado nesta aba.

Para atender a versão 2.0 da Nota Fiscal Eletrônica (Manual do Contribuinte - Ato COTEPE/ICMS nº 12, de 17.06.2010), a aba "Informações Complementares" deste cadastro, apresenta os campos:

Tipo de Combustível: preencha o código do tipo de combustível de acordo com a Tabela RENAVAM.

Código da Cor: informe o código da cor do veículo de acordo com a Tabela DENATRAN.

Capacidade Máxima de Lotação: como o próprio nome diz indique aqui a capacidade máxima do veículo.

Restrição: neste campo temos as seguintes opções: Não há, Alienação Fiduciária, Arrendamento mercantil, Reserva de domínio, Penhor de Veículos e Outras.

Centro Resultado: aponte aqui o subconjunto ou parte da empresa, ao qual o veículo irá fazer parte, para ter suas receitas e despesas analisadas separadamente. Lembrando que, nesse campo só serão exibidos os Centros de Resultado que estiverem com a marcação "Veículo Obrigatório" habilitada na aba Geral do seu cadastro.

Aferição: aqui irá definir se a aferição (avaliação, verificação) do veículo será realizada. Tem-se as seguintes opções de escolha:

• Obrigatória;
• Permitida;
• Não Usa.

Tipo Aferição: sendo o campo anterior escolhido para utilizar a aferição, deve-se escolher qual o tipo de aferição que será utilizado. Tem-se as seguintes possibilidades:

• Não Usa;
• Horímetro (instrumento utilizado para medir o tempo em "horas" e frações de horas);
• Hodômetro (instrumento com que se medem as distâncias percorridas).

Código do Veículo no Cadastro de Produtos

Produto: informe o produto relacionado ao veículo que está sendo cadastrado.

Código do bem: neste campo defina o imobilizado ativo que está ligado ao produto escolhido anteriormente.

Observação: os campos Centro de Resultado, Aferição e Tipo Aferição, Produto e Código do bem serão apresentados caso o parâmetro "Usar rateio por veículo? - RATEIOPORVEICU" esteja habilitado; estes também estão relacionados a rotina de Rateio por Veículos.

Nota: é possível realizar o cadastro de vários veículos para o mesmo produto desde que, o código vinculado ao campo Código do bem destes veículos sejam diferentes uns dos outros. Por outro lado, caso seja cadastrado outro veículo com o mesmo Produto e Código do bem já utilizado, será apresentada a seguinte mensagem:

"Já existe um veículo cadastrado com o código de Bem"

Importante: para realizar a configuração do Código do bem, é necessário cadastrá-lo na tela Cadastro de Produtos, aba Bens, sub-aba Bens.

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Aba Embarcação

Nesta aba, se definirá o Tipo de Embarcação, bem como sua Identificação. Estas informações devem ser inseridas, caso a empresa trabalhe com Tipo de Veículo "Aquaviário" (aba Propriedades). No caso do MDF-e aquaviário, é possível o uso apenas de uma embarcação. Uma vez definido o "Cód. Embarcação" (código é registrado junto ao Ministério de Transportes), determina-se o seu "Tipo":

• Balsas;
• Empurradores.

O link Tipos de Embarcação apresenta os tipos de embarcação permitidos para preenchimento do campo em questão.

Nome da embarcação: tem-se neste campo, o nome da embarcação, que também deve estar registrado junto ao Ministério de Transportes.

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Aba Histórico

Esta aba apresentará as mudanças de "valor do frete", assim como a "data de vigor" informados na tela de cadastro de Tabela de Frete, que será implementada futuramente no Sankhya-Om.

Nota: a Tabela de Frete guardará as informações historicamente, esta aba apresentará sempre a última tabela cadastrada para o veículo.

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Aba Eventos

Nesta aba são informados os eventos (cadastrados previamente em Comercial > Arquivo > Cadastros > Eventos para cálculo de Frete) que serão utilizados na fórmula de cálculo de frete deste veículo. Por exemplo, todos os veículos têm o evento IPVA, só que ele varia de veículo para veículo. Nesta tela informe o evento IPVA e determine seu valor. Se o evento precisar de uma fórmula, para determinar o seu valor, tem-se a opção de cadastrar no campo fórmula.

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