Módulo: Imobiliária > Cadastros > Contratos
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Por meio dessa tela iremos estabelecer o vínculo do Imóvel com o Proprietário. Desse modo, tem-se no artigo os seguintes módulos:
Painel Principal | Aba Geral | |
Aba Locação | Aba Venda | |
Aba Regras de Anúncio | Aba Proprietários do Imóvel | |
Botões no topo da tela |
Painel Principal
No Painel em destaque, identifique o Imóvel do Contrato de Administração e se o mesmo está destinado para venda, locação ou ambos, por meio das marcações "Imóvel para locação" e "Imóvel para venda".
Também será possível visualizar no cabeçalho, as informações pertinentes à "Dt. Baixa Locação", "Dt. Baixa Venda" e o "Estágio" do Imóvel, que são alterados automaticamente, de acordo com as opções do sistema.
Aba Geral
Nessa aba, temos os seguintes campos:
O campo "Captador" refere-se ao Corretor que captou o inquilino, sendo que este poderá ou não ser o mesmo responsável pelo Contrato.
No campo "Destinação", selecione a finalidade do imóvel, se "Comercial", "Residencial", "Ambos" ou se "Não Informado".
A marcação "Exclusividade" definirá se o Imóvel será exclusivamente da Administradora para comercialização.
Por fim, no campo "Gaveta" informe o número da gaveta onde o Contrato do Imóvel ficará arquivado. Esse campo serve para localização física dos documentos referentes ao Imóvel.
Aba Venda
Nessa aba, informe as regras para realizar a Venda do Imóvel.
Aba Locação
Configure nessa aba, as regras a serem aplicadas no Contrato de Locação, as regras para o repasse deste Imóvel e as regras para a cobrança da Taxa de Intermediação do mesmo.
No campo "Tipo de Tx Adm", defina se esta será em "Percentual", "Percentual/Índice" ou "Fixo".
Selecione a Imobiliária responsável pelo Contrato no campo "Imobiliária Locação".
Informe no campo "Tx. Adm. (%)" o percentual cobrado de Taxa de Administração sobre o valor que se inseriu.
Informe o valor estipulado para o aluguel no campo "Vlr. Aluguel".
Será informado no campo "Motivo Baixa Locação", o motivo pelo qual houve a baixa do Imóvel, ou seja, o porquê do Imóvel ter sido retirado da administradora.
O campo "Condições Locação" é de livre digitação para você informar quaisquer observações que você julgar relevantes.
Se a marcação "Garantido" estiver efetuada, significa que o aluguel será garantido pela administradora, ou seja, mesmo que o inquilino não efetue o pagamento do aluguel, a administradora fará o repasse do valor ao proprietário.
Observação: caso o aluguel seja garantido, os juros, multas e correções monetárias serão de responsabilidade da administradora.
A marcação "Garantia Total" será habilitada se a marcação Garantido estiver selecionada, a Garantia Total definirá se a administradora garantirá de forma total o aluguel ao proprietário. Caso não seja selecionada esta marcação, o campo "Garantido por (meses)" será habilitado para que você informe a quantidade de meses em que o aluguel será garantido pela administradora.
Nota: caso a marcação Garantido não seja efetuada, a marcação Garantia Total e o campo Garantido por (meses) serão desabilitados.
Seção Repasse
Informe no campo "Qtd. dias até o repasse" quantos dias após o vencimento/pagamento do aluguel, a administradora terá para fazer o repasse ao proprietário ou beneficiário.
Defina no campo "Tipo Dias" se o dias informados no campo acima serão contados em dias "Úteis", "Corridos" ou se serão considerados apenas dias "Comerciais".
Seção Taxa Intermediação
Caso a marcação "Cobrar Tx. Interm." esteja efetuada, serão habilitados os campos "Tx. Interm. (%)", "Nro. parcela de início de cobrança", "Diluído em (qtd. parc.)" e "Justificativa Intermediação".
No campo Tx. Interm. (%), informe o percentual a ser aplicado sobre o valor do aluguel para se calcular o valor da Taxa de Intermediação.
Em Nro. parcela de início de cobrança preencha qual parcela de locação se iniciará a cobrança da taxa.
Insira no campo Diluído em (qtd. parc.) em quantas parcelas a taxa será cobrada, sendo que, quando for maior que 1, o percentual da taxa será dividido pela quantidade de parcelas.
O campo Justificativa Intermediação servirá para que você informe o porquê do percentual cobrado e da forma de cobrança (quantidade de parcelas e a parcela inicial de cobrança).
Aba Regras de Anúncio
Essa aba é destinado à configuração das visitas, observações sobre estas visitas, a quantidade de anúncios acertada para o Imóvel, bem como se este Imóvel irá para o site ou não, se terá ou não destaque no site, se há ou não chaves deste Imóvel na Imobiliária e, por fim, se será ou não instalada placa no Imóvel.
No campo "Visitas", selecione se o Imóvel está "Livre" para visitação, se é uma "Visita Acompanhada", se é necessário "Agendar" um horário para visita ou se esta é "Proibida".
O campo "Obs. sobre visitas" é de livre digitação para quaisquer informações relevantes à visitação do Imóvel.
Informe no campo "Qtd. Anúncios" quantos anúncios foram acertados para o Imóvel.
Efetuando as marcações "Anuncia no site" e "Destaque Site", significa que o Imóvel será anunciado no site e o mesmo terá destaque, respectivamente.
Caso a marcação "Sem Chaves" estiver realizada, indique que as chaves do Imóvel não ficaram em poder da administradora. Nesse caso, a chave do Imóvel permanece com o proprietário ou inquilino.
Na marcação "Sem Placa" informe uma placa de anúncio da Imobiliária foi colocada ou não no Imóvel.
Aba Proprietários do Imóvel
Essa aba seria destinada a administrar os proprietários, beneficiários e percentuais de repasse.
Cada um desses proprietários possui um percentual de posse e um percentual a ser retido (repasse) sobre o Imóvel. A soma do percentual de posse de todos os proprietários deverá ser igual a 100%.
O repasse ao proprietário será o percentual aplicado ao percentual de posse. Trouxemos um exemplo:
Supondo o percentual de posse de um proprietário igual a 40% e o percentual retido 80%, ao receber um repasse, o proprietário receberá 80% dos 40% que ele tem direito. O restante, ou seja, os 20% que sobrou dos 40%, será dividido entre os beneficiários de acordo com o valor informado no campo "Percentual que tem direito" da sub-aba "Beneficiário".
Observação: mesmo os valores pagos para os beneficiários serão gerados para o Locador, sendo informado apenas o beneficiário que receberá o valor.
Sub-aba Geral
No campo "Tipo Título p/ Repasse", selecione a forma pela qual será feito o repasse ao proprietário, como exemplo, dinheiro, cheque, etc.
No campo "Posse (%)", defina o percentual de posse do Imóvel de acordo com a escritura, isto é, quantos por cento do Imóvel pertence ao proprietário cadastrado. Caso seja o único proprietário, este campo deverá possuir o valor de 100%.
O campo "Retido (%)" indicará quanto do valor do aluguel será repassado ao proprietário, caso ele eleja um ou mais beneficiários. Se esse valor for igual a 100, significará que o proprietário receberá o valor integral do aluguel, da parte que lhe é de direito, ou seja, não há beneficiários.
Selecione no campo "Conta Corrente p/ repasse" a conta corrente na qual o proprietário deseja receber o repasse do aluguel, a conta já deverá ter sido previamente cadastrada no sistema.
Será possível cadastrar "N" proprietários e cada um desses poderá ter seu próprio procurador, sendo que, você deverá informar este no campo "Procurador", caso exista.
Sub-aba Beneficiários
Nessa sub-aba podemos verificar/cadastrar os beneficiários para receberem o repasse do Imóvel, bem como sua forma de repasse e o percentual que lhe pertence.
Botões no topo da tela
No topo da tela, temos os seguintes botões:
Botão Ativar Contrato
Quando um Contrato é cadastrado, seu "Estágio" será igual "Em Cadastro". Após finalizar todo o processo burocrático, esse imóvel poderá ser disponibilizado e isto será feito através do botão "Ativar Contrato".
Quando acionado, será aberto o pop-up "Ativar Contrato de Administração"; após informar a "Data Captação", clique no botão "Ativar" para disponibilizar o Imóvel, definindo assim, a data de liberação deste.
Botão Finalizar Contrato
O botão "Finalizar Contrato" abrirá o pop-up "Baixa do Contrato de Administração", onde você poderá finalizar o Contrato de Administração e definir o "Motivo da Baixa", informando os dados e pressionando o botão "Baixar", o Contrato será finalizado e o Estágio alterado para "Baixado".
Botão Docs. Contrato
Por meio do botão "Docs. Contrato", você poderá realizar a impressão do Contrato de Administração do Imóvel.
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