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Essa tela permite que seja realizada a Transferência de Propriedade de produtos entre Contratos de Armazenagem lançados no módulo Armazéns Gerais/W.
Nesse tipo de negócio é comum que, após armazenar seus produtos, os contratantes do armazém negociem seu saldo disponível com terceiros que, por sua vez, podem manter esse saldo no mesmo local. Porém, é necessário que haja a formalização dessa transferência, através do retorno de quem vendeu e do registro da entrada no contrato de quem comprou.
A partir desse momento, o saldo disponível passa a considerar as parametrizações do novo Contrato de Armazenagem registrado em nome daquele que recebeu a transferência.
Para consultar uma transferência já realizada, informe seu número no campo "Consultar Transferência" do Painel de Filtros e clique em "Aplicar". Caso você não possua o número da transferência, utilize a lupa desse campo; assim, ao ser acionada, fará com que o sistema exiba o assistente de pesquisa "Histórico de Transferências". Nesse assistente você pode pesquisar por "Contrato Origem" ou "Data de Transferência".
Ainda no Painel de filtros, temos o seguinte campo e marcação:
O campo "Contrato" destina-se à informação do Contrato de Armazenagem, a partir do qual a transferência será realizada, ou seja, você deve informar o número do contrato em que ocorrerá o retorno simbólico de armazenagem.
Através da marcação "Selecionar notas para devolução", você decide se irá escolher ou não as notas de depósito a serem devolvidas simbolicamente.
Observação: Caso você opte por não selecionar as notas, o sistema realizará a devolução de acordo com a data de entrada das notas de depósito, buscando da mais antiga para a mais nova, até totalizar o saldo a ser transferido.
Por meio da marcação "Selecionar pedidos para devolução", serão listados todos os pedidos de devolução pendentes, confirmados e vinculados ao respectivo contrato informado na pesagem. Além disso, nesta opção serão apresentados os campos "Cód. Parceiro" e "Parceiro Dest.".
Se você optar por Selecionar pedidos para devolução e o parâmetro "Apurar Quebra Técnica sobre Pedido de Devolução - APURQTPEDOL" estiver ligado, o decréscimo da quebra será considerado na quantidade disponível de pedidos para faturamento.
Observação: Você deverá verificar na tela de Cadastro de Usuários, aba Segurança a marcação "Não permite gerar saídas a partir de NF de Depósito", pois o sistema apresentará os seguintes comportamentos ao ser informado um contrato de armazenagem:
- Se esta marcação estiver desabilitada, você poderá escolher entre "Selecionar notas para devolução" ou "Selecionar pedidos para devolução" ou não marcar nenhuma das opções e clicar em "Aplicar".
- Se ela estiver selecionada, você poderá transferir apenas a partir de Pedidos de devolução. Deste modo, ao abrir a tela, a opção Selecionar pedidos para devolução deverá estar marcada e protegida contra edição.
Após aplicar os filtros, o sistema trará, automaticamente, as informações do "Parceiro", "Inscrição Estadual", "Endereço" e "Saldo Disponível" do respectivo contrato, deixando à seu critério preencher os seguintes campos:
No campo "TOP p/ Transferência" são listadas as TOP's com Tipo de Movimento = 3 - Saídas e que deverão ser utilizadas para a emissão da nota de retorno simbólico.
O campo "Série" é destinado à informação da série a ser utilizada na emissão da nota fiscal.
Informe no campo "Data" o dia de emissão da nota fiscal.
Preencha o campo "Local" com o local de estoque a ser utilizado, caso sua empresa utilize o Controle por Local.
No campo "Observação padrão", você seleciona alguma observação a ser utilizada na emissão da nota fiscal. Essa observação deve ser cadastrada previamente na tela Observação para Notas.
Informe no campo "Qtd. Transferência" a quantidade a ser transferida do respectivo contrato, sendo que, essa quantidade não pode ser maior do que o Saldo Disponível do contrato.
Após concluir o preenchimento dessas informações, clique no botão localizado no Painel de Filtros. Assim, será aberto o pop-up "Transferir Para", para você definir as parametrizações relacionadas à entrada simbólica da NF de Depósito no contrato de destino:
Informe no campo "Contrato" o contrato de destino da transferência.
O campo "Parceiro" e "Inscrição Estadual" são preenchidos automaticamente com as informações do Contrato informado.
Seção Configuração para nota
No campo "Tipo Operação" são listadas as TOP's com Tipo de Movimento = 1 - NF Depósito e que deverão ser utilizadas para o lançamento da nota de entrada simbólica.
Informe no campo "Série" a série da nota fiscal a ser lançada.
Preencha o campo "Data de Emissão" com o dia/mês/ano de emissão da nota.
Informe no campo "Local" o local de estoque a ser utilizado, caso sua empresa utilize o Controle por Local.
No campo "Chave Acesso", informe a chave de acesso da nota fiscal a ser lançada, caso esta seja eletrônica e de terceiros.
O campo "N° Nota" é destinado à informação do número da nota fiscal a ser lançada, caso esta seja de terceiros.
Informe o valor unitário da nota fiscal a ser lançada no campo "Vlr. Unitário".
No campo "Vlr. Total" informe o valor total da nota fiscal a ser lançada.
Seção Referência da Negociação
Informe no campo "Nf de Venda" o número da NF de Venda que suportou a negociação entre as partes envolvidas na transferência.
No campo "Valor total" informe o valor da NF de Venda que suportou a negociação entre as partes envolvidas na transferência.
Preencha o campo "Data de Emissão NF Venda" com a data de emissão da NF de Venda da negociação entre as partes envolvidas na transferência.
Por fim, o campo "Observação" é destinado para que você informe quaisquer observações adicionais a serem consideradas no lançamento das notas da transferência.
Após concluir o preenchimento dessas informações e clicar em "OK", a transferência será realizada, gerando a Nota de Devolução simbólica a partir do Contrato de Origem, e a Nota de Entrada simbólica no Contrato de Destino, exibindo ao final da operação, um pop-up com os Documentos de Transferência.
Nessa tela, temos também o botão "Transferir Serviços" que, ao ser acionado, permite que você acesse de forma rápida a tela Apuração / Faturamento de Contratos, apresentando o contrato de origem com o "Tipo de Apuração" marcada como "Expedição/ Recepção" e com o "Status" de faturamento igual a "Aberto" e "Parcial". Podemos acionar esse botão de duas formas:
1°) Ao finalizar uma operação de transferência, ele será apresentado no pop-up "Documentos de transferência":
2°) Ao consultar uma transferência já realizada, ele será exibido no Painel "Transferência":
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