Lançamento Contábil Extemporâneo

O lançamento contábil extemporâneo é utilizado quando o fato contábil ocorreu em um período anterior, mas o registro no sistema é feito em um mês posterior, geralmente porque o período original já foi fechado.

Esse recurso permite manter a data real do fato gerado, sem precisar reabrir o mês contábil.

Cenários de Uso

Use o lançamento extemporâneo em situações como:

• Identificação tardia de fatos contábeis

• Ajustes ou correções após o fechamento do mês

• Lançamentos necessários para atendimento de auditoria

• Regularização de informações antes da geração da ECD

Procedimento:

Para registrar um lançamento contábil extemporâneo, siga o passo a passo abaixo:

Acesse a tela ''Lançamentos Contábeis'' (Contabilidade » Arquivos » Lançamentos contábeis).

Clique em ''+'' (Novo Lançamento) para criar um novo lançamento.

• Será aberto o pop-up para inclusão do lançamento contábil

No pop-up, preencha os dados do lançamento:

• Empresa

• Conta Débito

• Conta Crédito

• Valor

• Histórico

• Data de Movimento (data contábil em que o lançamento será registrado)

Até este ponto, o preenchimento é idêntico a um lançamento comum.

Marque o lançamento como ''Extemporâneo''.

• Ao selecionar essa opção, o sistema habilita automaticamente o campo ''Dt. Ocorrência Extem''.

No campo ''Dt. Ocorrência Extem.'', registre a data em que o fato contábil realmente ocorreu.

Exemplo Prático

Datas informadas no lançamento

• Data de Movimento: 01/12/2025

• Dt. Ocorrência Extemporânea: 01/11/2025

Neste cenário:

• O lançamento é registrado contabilmente em dezembro

• O fato contábil pertence ao mês de novembro, já encerrado

Por isso, o lançamento deve ser marcado como extemporâneo.

Comportamento do Sistema

Mesmo com a Data de Movimento em dezembro, o sistema:

• Mantém o lançamento no período atual

• Registra a data real do fato através da Dt. Ocorrência Extemporânea

• Utiliza essa data para fins de escrituração digital

Reflexo na ECD (SPED Contábil)

Ao gerar a ECD, o sistema considera a Data de Ocorrência Extemporânea, e não a data de movimento do lançamento.

Exemplo de registros gerados na ECD:

|I200|0020111202400000100|01112024|3000,00|N||
|I250|03.03.01.04.00038||1500,00|D|123||||
|I250|03.01.01.01.00002||1500,00|C|123||||

Interpretação

• Registro I200

  • Data do lançamento: 01/11/2024

  • Valor total: 3.000,00

  • Indicador de lançamento normal (N)

• Registro I250

  • Contas de débito e crédito

  • Valores equilibrados

  • Preserva a integridade do lançamento contábil

OBSERVAÇÃO: Mesmo que o lançamento tenha sido feito em dezembro, a ECD será escriturada com a data de novembro, pois esta é a data real do fato contábil.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS: O lançamento extemporâneo será refletido na ECD no período da ocorrência, sem a necessidade de reabrir o mês contábil. Essa abordagem garante aderência às regras do SPED Contábil e mantém a rastreabilidade necessária para auditoria e fiscalização.