Como liberar pedido de compra com Evento 44

Liberação de Pedidos com Evento 44 

O que é a liberação de Limite - Evento 44?

A liberação de limite refere-se ao processo de aprovação ou autorização de uma transação financeira ou de compra que excede os limites previamente definidos pela empresa, como valores de orçamento, crédito ou volume de aquisição. O processo de liberação de limites é uma ferramenta essencial para a gestão de compras, consistindo em um conjunto de etapas que visam formalizar as decisões de aquisição, garantindo que elas sejam tomadas de forma consciente e responsável. Dentro desse contexto, o termo alçada é utilizado para descrever os níveis ou limites de autorização atribuídos a setores ou departamentos para tomar decisões ou executar ações. Esse conceito assegura que cada decisão esteja alinhada às políticas internas, promovendo maior controle financeiro, mitigação de riscos e alinhamento estratégico em todas as operações.

Quais problemas este recurso do sistema resolve?

• Compras acima do limite orçamentário definido.
• Falta de controle e rastreabilidade nas aprovações.
• Retrabalhos e atrasos por ausência de fluxo estruturado.
• Decisões com base em dados incompletos ou imprecisos.

Quais os riscos de não utilizar a liberação de limite, evento 44?

Gastos descontrolados, ultrapassando limites orçamentários e enfraquecendo a saúde financeira da empresa. Além disso, a falta de controle sobre alçadas de aprovação aumenta o risco de fraudes e decisões inconsistentes, enquanto a ausência de uma estrutura clara prejudica a eficiência operacional, causando atrasos e retrabalhos.

Vídeo com demonstração prática no sistema

Cenário prático e passo a passo para realizar a atividade no ERP Sankhya 

Contexto: Após registrar um orçamento e gerar o pedido de compra de um item essencial, o sistema bloqueou a confirmação automática do pedido. Isso aconteceu porque o valor da solicitação ultrapassou o limite definido pela política interna da empresa Axis.
Nesses casos, é necessário que um gestor aprove a compra antes da finalização. Esse controle ajuda a garantir que as decisões estejam alinhadas com as regras e estratégias da empresa, evitando aprovações sem a devida análise.

Tarefa: Ainda na tela Central de Compras dê continuidade ao processo realizando a liberação do pedido feito na etapa anterior. 

Atenção: Após a liberação do gestor, o sistema permitirá a confirmação final da compra.

É o momento de aplicar o conhecimento adquirido! Realize as movimentações no ERP Sankhya

1. Realizando a Liberação 

Pela Central de Compras:

• Após a solicitação de liberação, o nome do responsável será exibido.
• Clique em “Salvar”.
• Acesse o botão “Liberações”, que abrirá a tela Liberações da Nota/Pedido.
• Insira o Usuário e a Senha.
• Clique em “Aplicar".
• Localize o pedido exibido, selecione e clique no botão “Liberar” ou dê um duplo clique para aprovação. 

Pela Tela de Liberação de Limites:

• Acesse a tela “Liberação de Limites”.
• Insira os dados do liberador (usuário e senha) e clique em “Aplicar”.
• Todas as solicitações pendentes para o liberador serão exibidas.
• Localize o Pedido de Compra, selecione e clique em “Liberar”.

2. Finalizar o Pedido de Compra

• Após a liberação, volte à Central de Compras clicando no botão “Voltar” no canto superior direito.
• Revise todas as informações, como quantidades, valores e condições comerciais.

• Clique em “Confirmar” para concluir o pedido.

  
  Dica Final: O sistema gerará o Número da Nota, que será o número do Pedido de Compra para controle e rastreamento.

Correção e Repetição

• Confira se a TOP Pedido de Compra está ativa e configurada corretamente.
• Verifique-se foi determinado limite para os liberadores na aba Liberação em Cascata.
• Na Aba Geral, deve estar marcado a opção Sempre exigir liberação.
• Caso não tenha sido concluído conforme esperado, refaça o processo corrigindo as informações necessárias.
• Revise as configurações da TOP (Tipo de Operação).
• Para praticar, experimente criar novamente com um cenário diferente, com outros produtos, com outros valores de pedido e fornecedor.