Como identificar a necessidade de compras pelo estoque mínimo e máximo

Necessidade de Compras por Estoque Mínimo e Máximo 

Qual a importância da reposição do estoque em função do mínimo e máximo?

A reposição de estoque baseada em níveis mínimos e máximos é essencial para evitar rupturas de estoque e excesso de produtos, garantindo disponibilidade sem imobilizar capital desnecessariamente. Ao definir um nível mínimo, evita-se a falta de produtos, enquanto o nível máximo previne compras excessivas, reduzindo custos de armazenamento e desperdício. Esse método otimiza o capital de giro, facilita o planejamento de compras, melhora a previsibilidade e permite a automação do processo, proporcionando eficiência operacional e melhor atendimento ao cliente.

Quais problemas este recurso do sistema resolve? 

• Falta de produtos em estoque (rupturas): Leva à perda de vendas e insatisfação dos clientes devido à indisponibilidade de produtos.

• Excesso de estoque: Gera custos elevados de armazenamento e risco de perdas por obsolescência ou deterioração.

• Planejamento de compras ineficiente: Resulta em compras desorganizadas, falta de previsibilidade e dificuldades nas negociações com fornecedores.

• Imobilização de capital desnecessária: Compromete o capital de giro da empresa, limitando recursos para outras operações importantes.

Vídeo com demonstração prática no sistema 

Cenário prático e passo a passo para realizar a atividade no ERP Sankhya 

Contexto: Na Axis, parte do portfólio é composto por produtos de alto giro. A falta recorrente de alguns itens tem afetado a produtividade da equipe e gerado atrasos nas operações, evidenciando a necessidade de um controle mais eficiente. 
Para apoiar esse processo, o sistema ERP Sankhya disponibiliza à compradora uma ferramenta que permite acompanhar o consumo, definir os níveis de estoque mínimo e máximo e evitar rupturas no estoque.

Tarefa: Identifique a necessidade de compra de produtos com base nos dados gerados pelo processamento da matriz na Análise de Giro.

É o momento de aplicar o conhecimento adquirido! Realize as movimentações no ERP Sankhya 

1. Validar o cadastro de produtos

Menu: Configurações » Cadastros » Produtos

• Selecione o produto que irá identificar.

• Acesse a aba “Medidas e Estoque”.

• Preencha os campos 'Estoque Mínimo' e 'Estoque Máximo' com os respectivos valores.

• Salve o registro.

• Acesse a aba “Estoque”

• Clique em “+” (Cadastrar Estoque) e preencha:

  • Empresa

  • Local

Sub aba Geral

• Estoque mínimo 

• Estoque máximo

• Acione o botão “Salvar”.

2. Análise de Giro

Comercial » Rotinas » Análise de Giro

• Localize a matriz de giro configurada, como Análise Mensal com giro e sem giro.

3. Configure a Matriz de Giro

• Clique no botão “Alterar matriz selecionada” ao lado da matriz para abrir o pop-up de configurações. 

Verifique e ajuste os seguintes pontos:

Aba “Períodos”:

• Selecione "Períodos dinâmicos - As datas serão definidas automaticamente no cálculo do Giro"

• Defina o período como 3 meses anteriores.

Aba “Estoque Mínimo e Sugestão de Compras”:

• Selecione o campo "Período sem vendas influencia a média para estoque mínimo".

• Selecione o campo "Não Atualizar Estoque Mínimo quando a sugestão for zero?"

Aba “Outras configurações”

• Selecione os campos "Incluir produtos sem giro" e "Incluir produtos sem estoque".

• Selecione Reposição no campo "Considerar custo:".

• Selecione Produto no campo "Detalhar de acordo com:".

• Selecione o campo "Listar pedidos na aba Compras/Vendas Pendentes".

• Selecione os campos "Empresa", "Local" e "Controle".

FILTRO

Produtos com Giro: 

Iniciar a criação de um novo Filtro:

• Clique no ícone de filtro.

• Selecione + Cadastrar Filtro.

• No campo Nome do Filtro, digite: Revenda.

• Clique em + Cadastrar Condição.

• No campo Selecione o campo, clique para abrir o pop-up com os campos disponíveis.

• Acesse a sub-aba Ligações em Consolidação do Giro e selecione PRODUTO.

• No campo Informe sua busca, digite Usado como e pressione Enter.

• Na sub-aba Campos de Produto, selecione o campo Usado como.

• No próximo campo, escolha a condição = Igual (=).

• No campo seguinte, selecione o valor Revenda.

• Clique em Salvar para gravar o filtro.

• Clique em < Filtro para retornar e cadastrar os próximos filtros.

Produtos sem Giro:

Iniciar a criação de um novo Filtro:

• Clique no ícone de filtro.

• Selecione + Cadastrar Filtro.

• No campo Nome do Filtro, digite: Revenda.

• Clique em + Cadastrar Condição.

• No campo Selecione o campo, clique para abrir o pop-up com os campos disponíveis.

• No campo Informe sua busca, digite Usado como e pressione Enter.

• Na sub-aba Campos de Produto, selecione o campo Usado como.

• No próximo campo, escolha a condição = Igual (=).

• No campo seguinte, selecione o valor Revenda.

• Clique em Salvar para gravar o filtro.

• Clique em < Filtro para retornar e cadastrar os próximos filtros.

Produtos sem Giro e sem Estoque:

Iniciar a criação de um novo Filtro:

• Clique no ícone de filtro.

• Selecione + Cadastrar Filtro.

• No campo Nome do Filtro, digite: Revenda.

• Clique em + Cadastrar Condição.

• No campo Selecione o campo, clique para abrir o pop-up com os campos disponíveis.

• No campo Informe sua busca, digite Usado como e pressione Enter.

• Na sub-aba Campos de Produto, selecione o campo Usado como.

• No próximo campo, escolha a condição = Igual (=).

• No campo seguinte, selecione o valor Revenda.

• Clique em Salvar para gravar o filtro.

• Clique em < Filtro para retornar

4. Processar a Matriz de Giro

• Clique no botão “Processar Matriz”.

• Aguarde o sistema calcular as sugestões de compra.

5. Analise os Resultados

• Na coluna Sugestão de Compras, identifique os produtos sugeridos e suas quantidades.

• Consulte a Sub Aba Detalhes da Sug. de Compras para entender o cálculo e os critérios utilizados.

Correção e Repetição 

• Confirme que todos os campos obrigatórios foram preenchidos de maneira correta e completa.

• Certifique-se de que os valores inseridos estão conforme as políticas e diretrizes da empresa, garantindo conformidade e precisão no pedido.

• Se os valores sugeridos não forem os esperados, revise o processo e corrija as informações necessárias antes de tentar novamente.

• Assegure-se de seguir todos os passos repassados no vídeo demonstrativo para evitar erros recorrentes.

• Para reforçar sua habilidade no sistema, pratique criando um novo cenário, como um fornecedor, cliente ou produto diferente.

• Essa prática ajuda a consolidar o aprendizado e a adaptar-se a diversas situações do dia a dia.