Geração de pedido de compra via sugestão de compra
O que é o lançamento de um pedido de compra a partir da sugestão de compra?
O lançamento de um pedido de compra a partir da sugestão de compra é um processo automatizado no sistema ERP Sankhya, que transforma uma sugestão previamente gerada através da análise de giro, em um pedido formal, com base em critérios como estoque mínimo e máximo.
Quais problemas este recurso do sistema resolve?
Evita diferenças entre o que foi planejado e o que foi realmente comprado, reduzindo erros e conflitos.
Evita decisões de compra feitas sem critérios claros, garantindo que sejam considerados o giro dos produtos e a demanda real.
Melhora o controle e a visibilidade das informações importantes para gerenciar as compras com eficiência.
Reduz atrasos na transformação de sugestões em pedidos oficiais, deixando o processo de compra mais rápido e ágil.
Quais os riscos de não utilizar o pedido de compra com base na sugestão de compra?
Desalinhamento entre demanda e aquisição, perda de eficiência operacional, falta de controle e visibilidade, decisões baseadas em dados imprecisos e vulnerabilidade a erros humanos. Isso pode resultar em estoques inadequados, atrasos, custos elevados, perda de condições comerciais específicas e comprometimento das metas estratégicas da empresa.
Vídeo com demonstração prática no sistema
Cenário prático e passo a passo para realizar a atividade no ERP Sankhya
Contexto: Após o processamento da matriz, a Axis enfrenta o desafio de repor os produtos que apresentaram o nível mínimo de estoque configurado no sistema.
A compradora deve utilizar a Sugestão de Compra do ERP Sankhya, que analisou os níveis de estoque e as condições comerciais, identificando um fornecedor que melhor atende às necessidades da empresa, com base no custo competitivo e na confiabilidade do histórico de entregas.
Tarefa: Você deverá registrar um pedido formal a partir do processamento da matriz, negociando com o prazo de 30 dias e validando todas as informações, como quantidades, preços e condições configuradas nas preferências de lançamento de pedidos.
É o momento de aplicar o conhecimento adquirido! Realize as movimentações no ERP Sankhya.
Acesse a Tela de Análise de Giro
Comercial » Rotinas » Análise de Giro
Localize a matriz de giro Análise Mensal com giro e sem giro - Revenda configurada na aula anterior.Como enviar pedido de compras por e-mail
Processar a Matriz de Giro
Clique no botão “Processar Matriz" localizado no canto superior direito.
Aguarde o sistema calcular as sugestões de compra.
Clique no botão “Fechar”.
Analise os Resultados
Na coluna “Sugestão de Compras”, identifique os produtos sugeridos e suas quantidades.
Consulte a Sub Aba Detalhes da Sug. de Compras para entender o cálculo e os critérios utilizados.
Valide o Fornecedor Preferencial
Configurações » Cadastros » Produtos.
Na aba Geral, preencha o campo Parceiro Fornecedor Preferencial com o fornecedor configurado em sua base.
Gere o Pedido de Compra
Na tela de Análise de Giro, clique no botão “Pedidos”.
No Pop-Up Resumo por Fornecedor/Pedido, confirme que está configurado para usar Sugestão de Compra.
Preencha as preferências:
TOP (Tipo de Operação).
Tipo de Negociação.
Empresa.
Centro de Resultado.
Projeto.
Natureza.
Ative Usar custo da TOP.
Clique no botão “OK”
Clique no botão “Gerar o Pedido”.
Revise e Confirme na Central de Compras
Clique no botão “Visualizar pedido” - ao lado do botão “Gerar pedido” - e será encaminhado para a Central de Compras.
Verifique as informações do pedido:
Itens: Quantidade, fornecedor, valores e condições.
Totais: Valores totais.
Transporte: Informações de frete.
Impostos: Tributos aplicados.
Financeiro: Condições de pagamento.
Se tudo estiver correto, clique no botão “Confirmar” para oficializar o pedido.
Finalizar o Pedido
Após liberar o pedido, clique no botão “Voltar” no canto superior direito para retornar à Central de Compras.
Clique no botão “Confirmar” para finalizar o processo.
Correção e Repetição
Certifique-se de que todos os campos obrigatórios foram preenchidos corretamente na Matriz de Giro.
Confira se a TOP Pedido de Compra está configurada corretamente.
Verifique-se de que o Fornecedor foi cadastrado dentro da Tela Produto.
Caso não tenha sido concluído conforme esperado, refaça o processo corrigindo as informações necessárias.
Verifique no painel inferior na aba sugestão de Compras, se trouxe informação de Sugestão de Compra
Para praticar, experimente criar novamente com um cenário diferente, com outros produtos.
Comentários
0 comentário
Escreva seu comentário aqui
Por favor, entre para comentar.