Como gerar compras com base nas requisições internas

Identificar a necessidade de compras em função de requisições internas

Qual o objetivo de realizar uma compra em função de solicitações ou requisições internas e quais os benefícios?

O objetivo de realizar uma compra com base em solicitações ou requisições internas é assegurar que os setores da empresa recebam os materiais ou serviços necessários no momento certo, de forma planejada e conforme suas reais necessidades. Essa prática evita compras desnecessárias, reduz desperdícios, garante a continuidade das operações e promove um alinhamento mais eficiente entre os processos de demanda interna e o setor de compras, resultando em maior controle, economia e agilidade na gestão de aquisições.

Quais problemas este recurso do sistema resolve?

• Prevenção de excessos e rupturas de estoque - Garante que as aquisições sejam realizadas com base nas necessidades reais, evitando custos desnecessários com armazenagem ou falta de produtos essenciais.

• Centralização e organização das demandas - Facilita o controle interno ao consolidar solicitações em um único processo, promovendo maior visibilidade e eficiência.

• Otimização de negociações com fornecedores - Consolida pedidos, resultando em melhores condições de compra, redução de custos e maior eficiência na gestão de compras.

Quais os riscos de não utilizar?

A ausência de compras baseadas em requisições internas pode causar um desalinhamento com as demandas reais, resultando em aquisições inadequadas ou insuficientes, interrupções no abastecimento e acúmulo de produtos sem giro ou obsoletos no estoque. 

Vídeo com demonstração prática no sistema

Cenário prático e passo a passo para realizar a atividade no ERP Sankhya 

Contexto: Na última semana, o setor de manutenção da Axis enfrentou atrasos por falta de materiais básicos, mesmo com requisições internas já registradas.
Para evitar esse tipo de falha, o comprador passou a utilizar o relatório de Análise de Giro com a matriz de Uso e Consumo, garantindo que os itens mais requisitados sejam identificados e comprados no momento certo.

Tarefa: Assim como foi feito para os produtos de revenda, você irá configurar a matriz para realizar uma análise detalhada e identificar quais produtos devem ser comprados, com base nas requisições internas pendentes.

É o momento de aplicar o conhecimento adquirido! Realize as movimentações no ERP Sankhya 

Certifique-se de ter uma matriz de giro para uso e consumo criada e configurada conforme as orientações do vídeo demonstrativo e também se certifique de ter um pedido de requisição registrado.

1. Acesse a Tela de Análise de Giro
   Menu:Comercial » Rotinas » Análise de Giro

• Selecione a matriz de giro configurada para Produtos de Uso e Consumo.

• Clique no botão “Alterar a matriz selecionada”

2. Configuração 

Aba Períodos

• Marque a opção “Períodos dinâmicos” 

• Defina o período para 3 mês/meses anteriores.

Aba Estoque Mínimo e Sugestão de Compras

• Inserir 10 no campo “%Acréscimo na Sugestão de Compras:”.

• Verifique se o filtro “Pedido de venda pendente” está configurado corretamente com a fórmula:

CabecalhoNota->CODTIPOPER = 1801  

AND CabecalhoNota->TIPMOV = 'J'  

Aba Outras Configurações

• Marque o campo “Incluir produtos sem giro”. 

• Marque o campo “Incluir produtos sem estoque”.

• No campo “Considerar Custo” selecione Reposição.

• No campo “Detalhar de acordo com:” selecione Empresa.

• Marque o campo “Listar pedidos na aba Compra/Vendas Pendentes”.

Filtros

• Aplique os filtros de produtos para consumo, nos campos: "Produtos com Giro", "Produtos sem Giro" e "Produtos sem Giro e sem Estoque".

• Clique no botão “Processar Matriz”.

Passo a Passo para Configurar os Filtros da tela Análise de Giro

1º Campo:

• Clique no botão “+ Filtro” (Cadastrar Filtro). 

• Defina o nome Consumo para o filtro 

• Em seguida, clique no botão “+ Condição” (Cadastrar Condição).

• Clique em Selecione o campo.

• Selecione Produto no painel “Ligações em Giro de Produtos”.

• No campo de busca “Informe sua busca”, pesquise “Usado como” e selecione a opção correspondente.

2º Campo

• Selecione a condição “Igual (=)”.

3º Campo

• Selecione a opção Consumo 

• Clique no botão “Salvar”.

3. Processar Matriz

• Clique no botão “Processar Matriz”.

4. Criar Filtro de Pedido de Requisição Interna

• Clique no botão “+ Filtro” (Cadastrar Filtro) . 

• Defina o nome Pedido de Requisição Interna para o filtro. 

• Clique no botão “Modo Avançado”.

• Na caixa de texto, cole a fórmula abaixo:

GiroProduto.CODPROD IN (SELECT DISTINCT ITE.CODPROD FROM TGFITE ITE, TGFCAB CAB WHERE ITE.NUNOTA=CAB.NUNOTA AND CAB.CODTIPOPER = 1801 AND CAB.PENDENTE='S' AND GiroProduto.CODREL = ?:{entidade=GiroProduto;campo=CODREL})

• Clique no botão “Salvar”.

Aplique o filtro Pedido de Requisição Interna e verifique se apenas os produtos solicitados no pedido de requisição interna são exibidos.

Correção e Repetição

• Certifique-se de que todos os campos obrigatórios foram preenchidos corretamente na Matriz de Giro de Uso e Consumo

• Atenção para os Filtros dentro da Matriz e da tela de Análise de Giro.

• Caso não tenha sido concluído conforme esperado, refaça o processo corrigindo as informações necessárias.

• Certifique que existe Pedido de Requisição Interna.

• Para praticar, experimente criar novamente com um cenário diferente, como outro pedido de Requisição Interna, com outros produtos.