Como identificar a necessidade de compra para uso e consumo

Identificação da necessidade de compra para uso e consumo 

Como é definido e classificado os itens destinados a uso e consumo no processo de compras?

Os itens destinados a Uso e Consumo no processo de compras são definidos como bens adquiridos para atender às necessidades operacionais internas da empresa, sem finalidade de revenda ou incorporação ao ativo imobilizado. Sua classificação considera critérios como finalidade de uso, vida útil curta ou consumo contínuo, periodicidade de reposição e categoria do item, abrangendo materiais de escritório, insumos produtivos, produtos de limpeza, EPIs, entre outros.

Quais são os critérios utilizados para determinar a necessidade de compra de itens para uso e consumo?

Nível de estoque disponível, a frequência de reposição, a demanda operacional, o histórico de consumo, a sazonalidade, a relevância do item para as atividades diárias e as projeções de uso baseadas no planejamento estratégico, garantindo o abastecimento adequado sem excessos ou desperdícios.

Quais problemas este recurso do sistema resolve?

• Interrupções nas operações: evita a falta de insumos essenciais, garantindo a continuidade das atividades e minimizando impactos na produtividade.

• Gestão estratégica de estoques: permite um controle eficiente dos níveis de estoque, reduzindo desperdícios, excessos e custos com armazenagem.

• Otimização de custos e orçamento: contribui para um planejamento financeiro mais eficiente, evitando compras emergenciais e possibilitando negociações mais vantajosas com fornecedores.

• Conformidade e padronização: assegura que as aquisições sigam normas internas e regulatórias, garantindo qualidade, rastreabilidade e melhor organização dos processos de compras.

Vídeo com demonstração prática no sistema

Cenário prático e passo a passo para realizar a atividade no ERP Sankhya 

Contexto: Devido a alguns eventos sazonais na cidade, a matriz da Axis aumentou suas vendas significativamente, o que ocasionou maior utilização do uso do Produto 5 no dia a dia. Por conta disso, o estoque começou a baixar mais rápido que o normal.

A equipe de compras foi avisada de que o abastecimento estava quase no fim, e que a falta deles poderia atrapalhar a rotina dos colaboradores. Diante dessa situação, foi necessário identificar com mais clareza o que precisava ser comprado, evitando que esse e outros itens importantes faltassem.

Tarefa: Acesse a tela Análise de Giro e, com base nos produtos de uso e consumo que estão cadastrados em sua base, verifique quais deles estão com necessidade de reposição.

É o momento de aplicar o conhecimento adquirido! Realize as movimentações no ERP Sankhya

Atenção: Certifique-se de ter uma matriz de giro para uso e consumo criada e configurada conforme as orientações do vídeo demonstrativo.

1. Acesse a Tela de Análise de Giro
   Menu:Comercial » Rotinas » Análise de Giro

2. Identifique a Matriz Configurada

• Selecione a matriz de giro configurada para Produtos de Uso e Consumo.

• Clique no botão “Alterar a matriz selecionada”.

Configuração da Matriz de análise de giro

Aba Períodos

• Marcar campo “Períodos dinâmicos - As datas serão definidas automaticamente no cálculo do Giro”.

• Defina “3 Mês/Meses anterior(es)”.
  
  Aba Estoque Mínimo e Sugestão de Compra

• Inserir 10 no “%Acréscimo na Sugestão de Compras:” 

• No campo “Pedido de venda pendente”, crie um filtro para a busca de pedidos de requisição utilizando a fórmula:

CabecalhoNota->TIPMOV = 'J' 

Aba Outras Configurações

• Marque o campo “Incluir produtos sem giro”. 

• Marque o campo “Incluir produtos sem estoque”.

• Marque o campo “Listar pedidos na aba Compras/Vendas pendente”

• Selecione Reposição no campo “Considerar custo:”

• Selecione Empresa no campo “Detalhar de acordo com:”

Filtros

Crie um filtro para a busca de produtos de consumo nos campos “Produtos com Giro:”, “Produtos sem Giro:” e “Produtos sem Giro e Sem Estoque:”. 

• Clique na seta ao lado do botão “Filtros”.

• Clique no botão “+ Filtro” (Cadastrar Filtro).

• Dê o nome Consumo ao filtro, ou escolha um nome que faça sentido para a sua rotina.

• Em seguida, clique em “+ Condição” (Cadastrar Condição).

1º Campo

• Em “Selecione o campo” clique em "Produto” no painel “Ligações em Consolidação do Giro”.

• No campo de busca “Informe sua busca”, digite “Usado como” e selecione a opção correspondente.

2º Campo

• Selecione o item Igual (=) no menu de condições.

3º Campo

• Encontre e selecione o campo Consumo

• Clique no botão “Salvar”.

3. Processar Matriz

• Clique no botão “Processar Matriz”.
  Filtro Personalizado

• Clique no botão “+ Filtro” (Cadastrar Filtro) localizado na lateral esquerda.

• Dê o nome Pedido de Requisição Interna ao filtro.

• Clique no botão “Modo Avançado” para habilitar a inserção de fórmulas personalizadas.

• No campo do Modo Avançado, cole a fórmula:

GiroProduto.CODPROD IN (SELECT DISTINCT ITE.CODPROD FROM TGFITE ITE, TGFCAB CAB WHERE ITE.NUNOTA=CAB.NUNOTA AND CAB.CODTIPOPER = 1801 AND CAB.PENDENTE='S' AND GiroProduto.CODREL = ?:{entidade=GiroProduto;campo=CODREL})

• Clique no botão “Salvar”. 

Aplique o filtro Pedido de Requisição Interna e verifique se apenas os produtos solicitados no Pedido de Requisição Interna são exibidos.

Correção e Repetição

• Certifique-se de que todos os campos obrigatórios foram preenchidos corretamente na Matriz de Giro de Uso e Consumo

• Atenção para os Filtros dentro da Matriz e da tela de Análise de Giro.

• Caso não tenha sido concluído conforme esperado, refaça o processo corrigindo as informações necessárias.

• Para praticar, experimente criar novamente com um cenário diferente com outros produtos